Làm thế nào để chia sẻ thời gian miễn phí của bạn một cách dễ dàng từ Outlook cho iOS

Bạn có tin tưởng một thuật toán để tìm các email quan trọng nhất đối với bạn không? Những gì, sau khi tất cả, bạn có sử dụng? Trực giác?

Vì vậy, hãy thực hiện theo trực giác của bạn và thử dùng Hộp thư đến tập trung của Outlook cho iOS . Nó sẽ giúp bạn truy cập vào các email quan trọng đó nhanh hơn bằng cách đặt chúng trên tab hộp thư đến đặc biệt — và tự động bắt đầu bạn trên tab đó.

Dựa trên cách bạn đã sử dụng email, Outlook cho iOS sẽ thực hiện một dự đoán tốt về cách bạn sẽ sử dụng email: những người bạn gửi email thường xuyên, chẳng hạn, sẽ quan trọng hơn bản tin bạn luôn xóa ngay lập tức.

Tự động hóa tốt hơn dưới sự kiểm soát của bạn

Tuy nhiên, bạn không cần phải tin tưởng vào các thông minh cơ khí cho tất cả thư và thời gian. Tất nhiên, bạn cũng sẽ đi qua các thông báo "khác", ít quan trọng hơn - và nếu bạn phát hiện ra một thông điệp nên ở trên tab "tập trung", bạn có thể dễ dàng di chuyển nó ở đó. Điều tương tự cũng đúng đối với các thư mà Outlook cho iOS coi là quan trọng khi chúng thực sự không phải là: bạn có thể di chuyển chúng sang tab Khác bằng một vài thao tác.

Outlook cho iOS cho phép bạn làm nhiều hơn là chỉ di chuyển các email bị thất lạc riêng lẻ. Nó sẽ không thường có ý nghĩa để có tất cả các tin nhắn của người gửi đi tập trung hoặc khác tùy thuộc vào người gửi đó? Bất cứ khi nào bạn di chuyển một email, Outlook cho iOS cho phép bạn thiết lập quy tắc để thực hiện điều đó chỉ cho các email trong tương lai. Chỉ định khóa người gửi hoặc ít quan trọng hơn là điều này dễ dàng.

Bật hoặc tắt hộp thư đến tập trung trong Outlook cho iOS

Để chọn xem bạn có muốn Outlook cho iOS đoán email nào là quan trọng nhất đối với bạn hay không và đặt chúng trên tab hộp thư đến đặc biệt:

1. Chuyển đến tab Cài đặt trong Outlook dành cho iOS.
2. Đảm bảo bật hoặc tắt Hộp thư đến tùy thuộc vào tùy chọn của bạn.

Di chuyển thư đến tab tập trung

Để đặt một email quan trọng mà Outlook for iOS đã phân loại theo Khác :

1. Mở thư bạn muốn đánh dấu là quan trọng và đặt vào tab Tập trung .
2. Nhấn vào nút menu ().
3. Chọn Chuyển đến Hộp thư đến Tập trung từ trình đơn.
4. Nếu bạn muốn các thư trong tương lai từ cùng một người gửi được tự động đặt vào tab Tập trung :
   • Chọn Move & Create Rule trên hộp thoại đã xuất hiện.
     • Bạn có thể tìm quy tắc mà Outlook cho iOS tạo quy tắc trong hộp thoại.
     • Quy tắc sẽ không được áp dụng cho các email hiện có từ cùng một người gửi nằm trên tab Khác ; những email này sẽ ở đó cho đến khi bạn di chuyển chúng từng cái một.
     • Để hoàn tác quy tắc, hãy di chuyển thư từ cùng một người gửi trở lại tab Được tập trung (xem bên dưới) và đảm bảo bạn chọn Di chuyển & Tạo quy tắc .
5. Nếu bạn chỉ muốn di chuyển thư này ngay bây giờ (và không thiết lập quy tắc cho tương lai):
   • Chọn Chỉ di chuyển trong hộp thư di chuyển đến tập trung? hộp thoại.

Di chuyển thư đến trang & # 34; Khác & # 34; Chuyển hướng

Để xuống hạng một email Outlook for iOS đã đưa vào hộp thư đến Tập trung của bạn khi bạn không thực sự cần hoặc muốn tập trung vào nó ở tất cả:

1. Mở email bạn muốn chuyển sang tab Khác .
2. Nhấn vào nút menu ().
3. Chọn Chuyển đến Hộp thư đến không tập trung từ trình đơn đã xuất hiện.
   1. Để di chuyển thư và thiết lập bộ lọc đảm bảo email trong tương lai từ cùng một người gửi (bạn có thể tìm thấy địa chỉ trong hộp thoại) không xuất hiện bên dưới.
      • Tập trung (nhưng trên tab Khác thay thế):
4. Chọn Move & Create Rule từ menu của hộp thoại.
   • Lưu ý rằng chỉ email hiện tại và các thư trong tương lai mới được di chuyển; các email khác từ cùng một người gửi đã được Tập trung sẽ ở lại đó.
5. Để hoàn tác bộ lọc để thiết lập, hãy di chuyển email từ cùng một người gửi đến hộp thư đến Tập trung và thiết lập quy tắc. (Xem ở trên.)
6. Để chỉ di chuyển thư bạn đã mở:
   • Chọn Chỉ di chuyển trên hộp thoại xuất hiện.

(Cập nhật tháng 7 năm 2015)