Cách truy cập Gmail trong Outlook (Sử dụng POP)

Tải xuống thư mới (hoặc cũ) từ tài khoản Gmail sang máy tính của bạn bằng Outlook.

Gmail: IMAP hoặc POP cho Outlook?

Có Gmail trong Outlook là tài khoản IMAP hữu ích nhất: bạn có quyền truy cập vào, có khả năng, tất cả email và nhãn của bạn và những thay đổi bạn thực hiện (chẳng hạn như di chuyển thư) được phản ánh trực tuyến và đồng bộ hóa với các chương trình email khác, nói trên điện thoại của bạn hoặc máy tính bảng.

Gmail trong Outlook dưới dạng tài khoản IMAP cũng có thể hơi căng thẳng: nhiều nhãn - hoặc thư mục? —để giải quyết, tương tự — hoặc trùng lặp? —messages hiển thị ở đây và ở đó, và, có khả năng, vài GB nếu dữ liệu được đồng bộ hóa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thay thế cho IMAP linh hoạt và có thể cồng kềnh, hãy thử Gmail dưới dạng tài khoản POP trong Outlook: điều này có Outlook chỉ tải xuống thư mới; bạn có thể làm những gì bạn thích với chúng trong Outlook, và nó sẽ không thay đổi bất cứ điều gì trong Gmail trên web hoặc trong bất kỳ chương trình email nào khác.

Truy cập Gmail trong Outlook (Sử dụng POP)

Để thiết lập Gmail làm tài khoản POP trong Outlook, tải xuống thư mới và cho phép bạn gửi thư nhưng không đồng bộ hóa nhãn và thư mục:

1. Đảm bảo quyền truy cập POP được bật cho tài khoản Gmail mong muốn .
2. Bấm FILE trong Outlook.
3. Mở danh mục Thông tin .
4. Nhấp vào Thêm tài khoản trong Thông tin tài khoản .
5. Nhập tên đầy đủ của bạn — như bạn muốn nó xuất hiện trong dòng Từ: email bạn gửi bằng tài khoản POP Gmail trong Outlook — bên dưới Tên của bạn:.
6. Nhập địa chỉ email Gmail của bạn dưới địa chỉ E-mail:.
7. Đảm bảo cài đặt Thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung được chọn trong Cài đặt tài khoản tự động .
8. Nhấp vào Tiếp theo> .
9. Đảm bảo POP hoặc IMAP được chọn trong Chọn dịch vụ .
10. Nhấp vào Tiếp theo> .
11. Xác minh tên của bạn đã được nhập dưới Tên của bạn:.
12. Bây giờ hãy kiểm tra địa chỉ Gmail của bạn dưới địa chỉ email:.
13. Đảm bảo POP3 được chọn trong Loại tài khoản:.
14. Nhập "pop.gmail.com" (không bao gồm dấu ngoặc kép) trong Máy chủ thư đến:.
15. Nhập "smtp.gmail.com" (một lần nữa không bao gồm dấu ngoặc kép) trong Máy chủ thư đi (SMTP):.
16. Nhập địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn trong Tên người dùng:.
17. Nhập mật khẩu của tài khoản Gmail của bạn trong Mật khẩu .
    • Với thiết lập xác thực hai bước Gmail , hãy tạo mật khẩu ứng dụng mới và sử dụng mật khẩu đó, tất nhiên.

1. Đảm bảo rằng Tự động kiểm tra cài đặt tài khoản khi nhấp vào Tiếp theo không được chọn.
2. Nếu bạn muốn thư mới từ tài khoản Gmail được gửi tới tệp PST mặc định của bạn (hoặc một tệp PST hiện có khác):
   1. Đảm bảo tệp Dữ liệu Outlook Hiện tại được chọn trong Cung cấp thư mới đến:.
   2. Nhấp vào Duyệt dưới Tệp dữ liệu Outlook hiện có .
   3. Tìm và đánh dấu tệp PST mong muốn.
      • Bạn có thể có thư từ tài khoản POP của Gmail để chuyển tới hộp thư đến chính của bạn như một phần của tệp PST mặc định , chẳng hạn.
   4. Nhấp vào OK .
3. Để có thư từ tài khoản Gmail, hãy chuyển đến tệp Outlook PST riêng biệt và mới được tạo:
   1. Đảm bảo tệp Dữ liệu Outlook mới được chọn trong Gửi thư mới tới:.
      • Outlook sẽ tạo một tệp PST mới có tên là địa chỉ email của tài khoản POP Gmail mới.
        1. Nếu địa chỉ tài khoản Gmail mới được thêm vào của bạn là "example@gmail.com", ví dụ, tệp PST được tạo sẽ được đặt tên là "example@gmail.com.pst".
      • Bạn luôn có thể thay đổi thư mục phân phối cho tài khoản Gmail sau này.
4. Nhấp vào Cài đặt khác… .
5. Chuyển đến tab Máy chủ thư đi .

1. Đảm bảo rằng máy chủ thư đi (SMTP) của tôi yêu cầu xác thực được chọn.
2. Xác minh Sử dụng các cài đặt giống như máy chủ thư đến của tôi được chọn.
3. Chuyển đến tab Nâng cao .
4. Đảm bảo Máy chủ này yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL) được chọn trong Máy chủ thư đến (POP3) .
5. Xác minh "995" được nhập trong Máy chủ thư đến (POP3): cho Số cổng máy chủ .
6. Đảm bảo TLS được chọn trong Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau đây: cho Máy chủ thư đi (SMTP):.
7. Nhập "587" (bỏ qua các dấu ngoặc kép) trong Máy chủ thư đi (SMTP): cho Số cổng máy chủ .
8. Thông thường:
   1. Hãy chắc chắn để lại một bản sao của tin nhắn trên máy chủ được chọn.
   2. Đảm bảo Xóa khỏi máy chủ sau ___ ngày không được chọn.
   3. Đảm bảo Xóa khỏi máy chủ khi bị xóa khỏi 'Mục đã xóa' không được chọn.
9. Nhấp vào OK .
10. Bây giờ nhấp vào Tiếp theo> .
11. Nhấp vào Kết thúc .

Bạn cũng có thể thiết lập Gmail làm tài khoản POP trong Outlook 2002 hoặc 2003, tất nhiên, cũng như trong Outlook 2007 .

(Cập nhật tháng 5 năm 2014)