Giao thức email IMAP giúp thêm Gmail vào Outlook đơn giản
Cách linh hoạt và mạnh mẽ nhất để truy cập Gmail trong Outlook cũng là cách dễ nhất để thiết lập.
Là một tài khoản IMAP, Gmail không chỉ cung cấp các email mới được thêm để tải xuống. Bạn cũng có quyền truy cập vào các thư cũ và tất cả các nhãn Gmail của bạn, xuất hiện và có thể được sử dụng — làm thư mục trong Outlook. Các hành động như lưu trữ hoặc xóa thư và bắt đầu bản nháp mới được tự động đồng bộ hóa với Gmail trên web và được phản ánh trong các chương trình email khác, ví dụ: trên điện thoại cũng truy cập Gmail bằng IMAP.
Vì Outlook quen thuộc với Gmail và cài đặt IMAP của nó , bạn có ít việc phải làm hơn là nhập chi tiết đăng nhập của mình và đảm bảo IMAP được bật trong Gmail.
Truy cập Gmail trong Outlook bằng IMAP
Để thêm Gmail dưới dạng tài khoản IMAP vào Outlook, đồng thời tự động đồng bộ hóa nhãn trực tuyến dưới dạng thư mục:
- Đảm bảo quyền truy cập IMAP được bật cho tài khoản Gmail bạn muốn thiết lập trong Outlook.
- Nhấp vào Tệp trong Outlook.
- Chuyển đến danh mục Thông tin .
- Nhấp vào Thêm tài khoản trong Thông tin tài khoản .
- Nhập tên đầy đủ của bạn dưới Tên của bạn , như bạn muốn nó xuất hiện trong dòng Từ email bạn gửi từ tài khoản Gmail trong Outlook.
- Nhập địa chỉ email Gmail của bạn dưới Địa chỉ E-mail .
- Nhập mật khẩu của tài khoản Gmail trong Mật khẩu .
- Nhập lại mật khẩu Gmail trong Nhập lại mật khẩu . Nếu bạn đã bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản Gmail, hãy tạo một mật khẩu ứng dụng mới và sử dụng mật khẩu đó trong Mật khẩu và Nhập lại mật khẩu .
- Nhấp vào Tiếp theo .
- Cài đặt mặc định là có quyền truy cập vào ba tháng qua của thư. Nếu bạn muốn tất cả thư của mình có trong Outlook, hãy đảm bảo rằng Thay đổi cài đặt tài khoản được chọn và nhấp Tiếp theo . Chọn Tất cả trong Thư để tiếp tục ngoại tuyến .
- Nhấp vào Kết thúc .
- Khi Outlook đã hoàn thành việc gửi một thông báo thử nghiệm, hãy nhấp vào Đóng trong cửa sổ Kiểm tra Cài đặt Tài khoản .
Bạn cũng có thể thiết lập Gmail làm tài khoản IMAP trong Outlook 2002 và Outlook 2003 cũng như trong Outlook 2007 .
Lưu ý: Quyền truy cập POP vào Gmail trong Outlook cũng có sẵn và thay thế vững chắc nếu bạn muốn xử lý hoặc sao lưu thư trên máy tính của mình mà không phải lo lắng về nhãn và đồng bộ hóa.