Đang cố gắng gửi email bạn đã nhận được cho người khác? Đây là cách làm.
Nếu bạn nhận được một tin nhắn thú vị hoặc hài hước (hoặc thú vị và hài hước - hoặc thú vị), bạn có thể muốn chia sẻ nó với bạn bè (thú vị và hài hước) của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Outlook.com của Microsoft , một ứng dụng email miễn phí trên web, điều này thật dễ dàng.
Chuyển tiếp email với Outlook.com
Để chia sẻ email bằng cách chuyển tiếp email cho người khác trong Outlook.com , hãy làm theo các bước sau:
- Trong hộp thư đến của bạn, nhấp vào email bạn muốn chuyển tiếp.
- Nhấp vào mũi tên xuống nằm trong trình đơn bên cạnh Trả lời ở đầu email (nó được gắn nhãn là Thêm các cách trả lời khi bạn di chuột qua nó). Điều này sẽ mở ra các lựa chọn để hướng email của bạn, bao gồm Trả lời tất cả và Chuyển tiếp.
- Chọn Chuyển tiếp từ trình đơn. Điều này tạo ra một email mới mà bạn có thể gửi cho người nhận của bạn bao gồm nội dung email được chuyển tiếp. Một đường ngang sẽ xuất hiện trong tin nhắn mới; bên dưới dòng này sẽ xuất hiện nội dung là một phần của email được chuyển tiếp.
- Trong trường Đến , nhập email của người nhận mà bạn muốn email được chuyển tiếp. Khi nhập địa chỉ email đầy đủ, hãy nhấp vào tùy chọn xuất hiện được gắn nhãn Sử dụng địa chỉ này theo sau là địa chỉ email bạn vừa nhập (luân phiên, bạn có thể nhấn Enter để chấp nhận địa chỉ email bạn đã nhập). Nếu người nhận dự định của bạn có trong danh bạ Outlook.com, bạn có thể bắt đầu nhập tên của họ và nhấp vào liên hệ khi nó xuất hiện trong các lựa chọn tìm kiếm.
- Thêm thông điệp của riêng bạn để cung cấp email chuyển tiếp một số ngữ cảnh bằng cách nhập vào không gian phía trên dòng ngang phân tách nội dung email cũ. Bao gồm một tin nhắn trong một email được chuyển tiếp luôn luôn là nghi thức tốt vì nó tiết kiệm người nhận từ lao động của việc phải tìm ra lý do tại sao bạn gửi cho họ email chuyển tiếp.
- Khi bạn nhập xong tất cả người nhận email được chuyển tiếp, bạn có thể gửi bằng cách nhấp vào Gửi trong menu ở đầu email.
Chuyển tiếp email có tệp đính kèm
Nếu email bạn đang chuyển tiếp cũng có tệp đính kèm, email này sẽ tự động được đính kèm vào thư email được chuyển tiếp mới. Các tệp đính kèm này sẽ xuất hiện ở đầu email mới và hiển thị tên tệp cũng như loại tệp của tệp (ví dụ: PDF, DOCX, JPG, v.v.).
Nếu bạn không muốn chuyển tiếp tệp đính kèm bằng email, bạn có thể xóa chúng bằng cách nhấp vào X ở phía trên bên phải của hộp tệp đính kèm. Thao tác này sẽ xóa tệp đính kèm khỏi thư nhưng văn bản thư được chuyển tiếp vẫn ở trong phần thân của email.
Làm sạch email được chuyển tiếp
Có thể có nội dung trong email được chuyển tiếp mà bạn không muốn bao gồm, chẳng hạn như địa chỉ email của những người nhận trước đây. Bạn có thể xóa email được chuyển tiếp của mình chỉ bằng cách xóa mọi nội dung không mong muốn.
Ví dụ: nếu bạn không muốn địa chỉ email của những người trong thông báo email trước đó, hãy tìm phần tiêu đề của thư trước đây, nơi các chi tiết này sẽ được liệt kê. Thông tin tiêu đề này sẽ bao gồm:
- Từ - người đã gửi email trước đó ban đầu
- Đã gửi - ngày giờ gửi email trước đó
- Tới - người nhận trực tiếp ban đầu của email trước
- Cc - những người đã được sao chép trên thư trước
- Chủ đề - chủ đề của email trước
Chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào bạn không muốn được bao gồm và gửi đi.