Outlook cho Mac cho phép bạn tạo và sử dụng nhiều chữ ký email và bạn có thể chọn mặc định cho mỗi tài khoản.
Kết thúc email của bạn theo kiểu (và tự động)
Khung là một điều an ủi để có. Đầu và mặt của một email được đóng khung độc đáo, nhưng đáy của nó có vẻ vô tận và không ổn định - không có chữ ký để kết thúc nó.
May mắn thay, việc thiết lập một chữ ký cũng dễ dàng như thiết lập nhiều chữ ký trong Outlook cho Mac và bạn có thể đặt các mặc định đặc biệt cho một số tài khoản email nhất định.
Tạo chữ ký email trong Outlook cho Mac
Để thiết lập chữ ký email trong Outlook cho Mac :
- Chọn Outlook | Tùy chọn… từ trình đơn.
- Mở danh mục Chữ ký .
- Nhấp vào + bên dưới danh sách chữ ký.
- Nhập văn bản mong muốn của chữ ký của bạn dưới Chữ ký .
- Hầu hết mọi người thích chữ ký của họ (và những người khác) không quá 5 hoặc 6 dòng văn bản cao.
- Bao gồm dấu phân tách chữ ký chuẩn .
- Bạn có thể chèn hình ảnh sau.
Để đặt tên cho chữ ký mới của bạn:
- Nhấp vào Chưa có tiêu đề là danh sách chữ ký.
- Nếu tên chữ ký không thể chỉnh sửa, hãy nhấp lại; đảm bảo bạn nhấp vào tên Chưa có tiêu đề , không phải bên cạnh tên đó.
- Nhập tên mới mong muốn cho chữ ký.
- Nhấn Enter .
Đặt Chữ ký Mặc định trong Outlook cho Mac
Để chọn chữ ký mặc định được chèn theo mặc định trong thư mới và thư trả lời bạn tạo trong Outlook cho Mac:
- Chọn Outlook | Tùy chọn ... từ trình đơn trong Outlook dành cho Mac.
- Mở danh mục Chữ ký .
- Đối với mỗi tài khoản email có chữ ký mặc định bạn muốn thay đổi:
- Chọn tài khoản mong muốn trong phần Tài khoản: trong phần Chọn chữ ký mặc định:.
- Chọn chữ ký bạn muốn chèn cho email mới trong Tin nhắn mới:.
- Chọn chữ ký bạn muốn sử dụng tự động trong thư trả lời và khi bạn chuyển tiếp trong Trả lời / chuyển tiếp:.
- Chọn Không có trong cả hai trường hợp không có chữ ký mặc định — giả sử, nếu bạn không muốn chữ ký trên thư trả lời; bạn vẫn có thể chèn một cách thủ công khi bạn viết một tin nhắn, tất nhiên.
- Đóng cửa sổ tùy chọn Chữ ký .
Chọn chữ ký mặc định trong Outlook cho Mac 2011
Để làm cho chữ ký mới của bạn được chèn vào mặc định trong thư mới trong Outlook cho Mac 2011:
- Nhấp vào Chữ ký mặc định … .
- Đảm bảo chữ ký mới của bạn được chọn dưới chữ ký Mặc định cho tất cả tài khoản mong muốn.
- Nhấp vào OK .
Chèn chữ ký trong email trong Outlook cho Mac
Để sử dụng bất kỳ chữ ký nào bạn đã thiết lập trong thư - hoặc thay đổi chữ ký được sử dụng — trong Outlook cho Mac:
- Đảm bảo ruy-băng Tin nhắn hiển thị.
- Nếu không, hãy nhấp vào Tin nhắn gần thanh tiêu đề của thư trong Outlook cho Mac.
- Nhấp vào nút Thêm chữ ký vào tin nhắn này .
- Chọn chữ ký mong muốn từ menu đã xuất hiện.
Để thay thế cho thanh công cụ của thư, bạn cũng có thể chọn Thư nháp | Chữ ký từ trình đơn và sau đó chọn chữ ký bạn ưa thích.