Hướng dẫn từng bước một
Thật không may, Outlook không linh hoạt khi nói đến sắp xếp tên - ít nhất là không có trong hộp thoại Chọn tên xuất hiện khi bạn nhấp vào nút Đến: trong khi soạn thư, ví dụ.
Outlook không phải là rất linh hoạt, nhưng bạn có một số tùy chọn: hai tùy chọn. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trước tiên và sau đó là họ hoặc theo định dạng "tệp dưới dạng", là họ cuối cùng theo sau là tên.
Thay đổi thứ tự sắp xếp của & # 34; Chọn tên & # 34; Hộp thoại trong Outlook 2016, 2013 và 2010
- Nhấp vào tab Tệp.
- Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.
- Trên tab Sổ Địa chỉ, trong danh sách Tên, bấm Sổ Địa chỉ Outlook, rồi bấm Thay đổi.
- Trong sổ địa chỉ Outlook , bấm sổ địa chỉ mà bạn muốn thay đổi định dạng hiển thị liên hệ cho. Ví dụ, bấm Liên hệ: Hộp thư - Tên hộp thư.
- Bên dưới Hiển thị tên theo, bấm Tệp dưới dạng (Smith, John).
- Bấm đóng trong hộp thoại sổ địa chỉ và thiết đặt tài khoản Microsoft Outlook.
- Thoát và khởi động lại Outlook.
Thay đổi thứ tự sắp xếp của & # 34; Chọn tên & # 34; Hộp thoại trong Outlook 2007 và 2003
Để thay đổi cách liên hệ được sắp xếp trong hộp thoại Chọn tên của Outlook:
- Trong Outlook 2007:
- Chọn công cụ | Cài đặt tài khoản ... từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Sổ địa chỉ .
- Trong Outlook 2003:
- Chọn công cụ | Tài khoản E-mail ... từ trình đơn trong Outlook.
- Đảm bảo chọn hoặc thay đổi các thư mục hiện có hoặc sổ địa chỉ được chọn.
- Nhấp vào Tiếp theo> .
- Đánh dấu sổ địa chỉ mong muốn.
- Nhấp vào Thay đổi ....
- Chọn thứ tự sắp xếp mong muốn ( First Last hoặc File As ) dưới Show name by .
- Nhấp vào Đóng .
- Nhấp vào Kết thúc