Nếu bạn sử dụng tài khoản IMAP hoặc Windows Live Hotmail trong Windows Mail hoặc Outlook Express, những ứng dụng đó có thể tự động đồng bộ hóa thư mục ngay khi bạn trực tuyến và tải xuống tất cả thư để sử dụng ngoại tuyến.
Trong nhiều trường hợp, đây là hành vi hữu ích, nhưng Windows Mail và Outlook Express cũng chỉ có thể tải xuống các tiêu đề , chứ không phải toàn bộ thư hoặc không tự động đồng bộ hóa.
Cài đặt này có thể được điều chỉnh cho mỗi thư mục, vì vậy bạn có thể đồng bộ hóa Hộp thư đến của mình đầy đủ trong khi Windows Mail hoặc Outlook Express chỉ tìm nạp tiêu đề của thư mới trong một số thư mục IMAP được chia sẻ , chẳng hạn.
Cài đặt đồng bộ hóa Tweak trên mỗi thư mục trong Windows Mail hoặc Outlook Express
Để thay đổi cài đặt đồng bộ hóa cho một thư mục trong Windows Mail hoặc Outlook Express:
- Nhấp chuột phải vào thư mục của tài khoản IMAP hoặc Windows Live Hotmail có cài đặt bạn muốn thay đổi.
- Chọn Cài đặt đồng bộ từ menu.
- Chọn hành động mong muốn:
- Không đồng bộ hóa nếu bạn không muốn đồng bộ hóa tự động.
- Tất cả các thư nếu bạn muốn Windows Mail hoặc Outlook Express tải xuống tất cả thư hoàn toàn.
- Tin nhắn mới Chỉ khi Windows Mail hoặc Outlook Express chỉ nên đồng bộ hóa thư chưa đọc .
- Tiêu đề Chỉ để tải xuống các tiêu đề thư tự động. (Bạn có thể tải xuống thông báo đầy đủ theo yêu cầu sau.)
Phần mềm hiện đại
Windows Live Hotmail, Windows Mail và Outlook Express đã không được chấp nhận kể từ đầu những năm 2010. Ứng dụng Thư khách gốc cho các thiết bị Windows 10 không hỗ trợ đồng bộ hóa mỗi thư mục; nó sẽ tự động tải xuống tất cả các thư mục email có liên quan. Nó cũng sẽ tải các tin nhắn đầy đủ, không chỉ các tiêu đề.
Đăng ký thư mục IMAP
Cài đặt đồng bộ hóa thư mục trong các phiên bản cũ hơn của Windows Mail, Outlook Express và các ứng dụng liên quan vẫn thường được hỗ trợ trong nhiều ứng dụng email khách gốc cũng như một số giải pháp webmail nguồn mở. Thuật ngữ được sử dụng phổ biến nhất là đăng ký —ie, bạn "đăng ký" vào một thư mục IMAP để xem nội dung của nó và đồng bộ hóa nó trong giải pháp email cụ thể đó.
Một số ứng dụng và công cụ webmail này cũng cho phép tùy chọn chỉ tiêu đề.
Tiêu đề so với HTML
Vào cuối những năm 1990 và đầu những năm 2000, việc tải xuống thư mục chỉ dành cho tài khoản email IMAP là phổ biến, bởi vì việc tải xuống toàn bộ thư trên kết nối quay số có thể mất một lượng thời gian không đủ thời gian. Với Internet băng thông rộng rộng rãi hơn có sẵn, hạn chế băng thông này không phải là gần như nhấn như một khi nó được.
Tuy nhiên, ngày càng phổ biến để đặt tùy chọn không cho phép tải các phần tử HTML trong một thư. Bằng cách không cho phép HTML, bạn sẽ không chỉ giảm nguy cơ vi rút, mà còn chống lại việc theo dõi và mất dữ liệu. Ví dụ: một số người gửi spam nhúng pixel theo dõi trong thông báo HTML, khi pixel được tải xuống từ máy chủ của họ, chứng minh rằng bạn đã mở hoặc đọc email — và do đó, địa chỉ của bạn là "trực tiếp".
Để cấu hình Windows Mail trên Windows 10 để ngăn chặn HTML theo mặc định:
- Nhấp vào nút Cài đặt — biểu tượng hình bánh răng — ở góc dưới bên phải của ngăn đầu tiên của ứng dụng Thư
- Từ cửa sổ Cài đặt xuất hiện từ bên trái, chọn Đọc
- Trong tiêu đề Nội dung bên ngoài , hãy đảm bảo rằng nút chuyển cho A tự động tải xuống hình ảnh bên ngoài và định dạng kiểu được đặt thành tắt