Gửi tệp nén ZIP qua email để chia sẻ nhiều tệp cùng một lúc
Cách tốt nhất để gửi nhiều tệp qua email là tạo tệp ZIP . Các tệp ZIP giống như các thư mục hoạt động dưới dạng tệp. Thay vì cố gắng gửi một thư mục qua email, chỉ cần nén các tệp trong một kho lưu trữ ZIP và sau đó gửi tệp ZIP dưới dạng tệp đính kèm.
Khi bạn đã tạo lưu trữ ZIP, bạn có thể dễ dàng gửi nó qua bất kỳ ứng dụng email nào, cho dù đó là ứng dụng khách ngoại tuyến trên máy tính của bạn, như Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird hay thậm chí là một ứng dụng web trực tuyến như Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, v.v.
Lưu ý: Nếu bạn muốn gửi một tệp ZIP qua email vì bạn đã gửi các tệp thực sự lớn, hãy xem xét sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu trữ dữ liệu. Những trang web đó thường có thể xử lý các tệp lớn hơn nhiều so với những gì nhà cung cấp dịch vụ email trung bình hỗ trợ.
Cách tạo tệp ZIP để gửi email
Bước đầu tiên là tạo tệp ZIP. Có rất nhiều cách có thể được thực hiện và nó có thể khác nhau cho mỗi hệ điều hành .
Dưới đây là cách tạo tệp ZIP trong Windows:
- Cách dễ nhất để nén các tệp vào một kho lưu trữ ZIP là nhấn chuột phải vào một khoảng trống trên Desktop hoặc trong một số thư mục khác và chọn New> Compressed (zip) Folder .
- Đặt tên cho tệp ZIP bất kỳ thứ gì bạn thích. Đây là tên sẽ được nhìn thấy khi bạn gửi tệp ZIP dưới dạng tệp đính kèm.
- Kéo và thả các tệp và / hoặc thư mục mà bạn muốn đưa vào tệp ZIP. Đây có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn gửi, cho dù đó là tài liệu, hình ảnh, video, tệp nhạc, v.v.
Bạn cũng có thể tạo tệp ZIP bằng một chương trình lưu trữ tệp như 7-Zip hoặc PeaZip.
Cách gửi Email Tệp ZIP
Bây giờ bạn đã tạo tệp mà bạn định gửi email, bạn có thể đính kèm tệp ZIP vào email. Tuy nhiên, giống như cách tạo một kho lưu trữ ZIP là duy nhất cho các hệ thống khác nhau, do đó, nó cũng khác nhau khi gửi các tệp đính kèm email trong các ứng dụng email khác nhau.
Có một bộ các bước riêng biệt để gửi các tệp ZIP với Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , v.v. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhận ra rằng việc gửi tệp ZIP qua email yêu cầu các bước giống hệt như nó để gửi bất kỳ tệp nào qua email, cho dù đó là JPG , MP4 , DOCX , v.v. - sự khác biệt duy nhất được nhìn thấy khi so sánh các chương trình email khác nhau.
Ví dụ: bạn có thể gửi tệp ZIP trong Gmail bằng cách sử dụng nút Đính kèm tệp nhỏ ở cuối hộp thư. Nút tương tự được sử dụng để gửi các loại tệp khác như hình ảnh và video.
Tại sao nén làm cho cảm giác
Bạn có thể tránh gửi một tệp ZIP và chỉ cần đính kèm tất cả các tệp riêng lẻ nhưng không lưu được bất kỳ không gian nào. Khi bạn nén tệp trong một kho lưu trữ ZIP, chúng sử dụng ít dung lượng hơn và thường có thể được gửi đi.
Ví dụ: nếu bạn không nén nhiều tài liệu mà bạn đang gửi qua email, bạn có thể được thông báo rằng tệp đính kèm quá lớn và bạn không thể gửi tất cả chúng, dẫn đến việc bạn phải gửi nhiều email để chia sẻ chúng. Tuy nhiên, nếu bạn đã nén và nén chúng trước, chúng sẽ chiếm ít dung lượng hơn và chương trình email sau đó có thể cho phép bạn gửi tất cả chúng lại với nhau trong một tệp ZIP.
May mắn thay, nhiều tài liệu có thể được nén đến ít nhất 10% kích thước ban đầu của chúng. Như một phần thưởng bổ sung, nén các tập tin gói tất cả chúng gọn gàng vào một tập tin đính kèm duy nhất.