Cách thay đổi định dạng email thành HTML hoặc văn bản thuần trong Outlook

Thư email có ba định dạng khác nhau: văn bản thuần túy, văn bản đa dạng thức hoặc HTML .

Email ban đầu là văn bản thuần túy, khá giống với âm thanh, đơn giản là văn bản không có kiểu phông chữ hoặc định dạng kích thước, hình ảnh được chèn, màu sắc và các tính năng bổ sung khác làm nổi bật thông điệp. Rich Text Format (RTF) là một định dạng tệp được phát triển bởi Microsoft, cung cấp nhiều tùy chọn định dạng hơn. HTML (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) được sử dụng để định dạng email và trang web, cung cấp nhiều tùy chọn định dạng ngoài văn bản thuần túy.

Bạn có thể soạn email của mình với nhiều tùy chọn hơn trong Outlook bằng cách chọn định dạng HTML.

Cách soạn thư định dạng HTML trong Outlook.com

Nếu bạn sử dụng dịch vụ email Outlook.com, bạn có thể bật định dạng HTML trong email của mình với điều chỉnh nhanh cho cài đặt của bạn.

1. Ở góc trên bên phải của trang, nhấp vào Cài đặt , xuất hiện dưới dạng biểu tượng bánh răng hoặc bánh răng.
2. Trong menu Cài đặt nhanh, nhấp vào Xem cài đặt đầy đủ ở dưới cùng.
3. Nhấp vào Thư trong cửa sổ menu Cài đặt.
4. Nhấp vào Soạn thư trong menu ở bên phải.
5. Bên cạnh Soạn thư trong , nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn HTML từ các tùy chọn.
6. Nhấp vào Lưu ở đầu cửa sổ.

Bây giờ, tất cả các email của bạn sẽ có sẵn các tùy chọn định dạng HTML khi soạn thư của bạn.

Thay đổi định dạng thư trong Outlook trên máy Mac

Bạn có thể đặt từng thư để sử dụng định dạng HTML hoặc văn bản thuần trong Outlook cho Mac khi soạn thư email:

1. Nhấp vào tab Tùy chọn ở đầu thư email của bạn.
2. Nhấp vào công tắc Định dạng văn bản trong trình đơn Tùy chọn để chuyển đổi giữa định dạng HTML hoặc Văn bản thuần.
   1. Lưu ý rằng nếu bạn đang trả lời email có định dạng HTML hoặc trước tiên bạn soạn thư của mình ở định dạng HTML, việc chuyển sang văn bản thuần túy sẽ loại bỏ tất cả định dạng hiện có, bao gồm tất cả bolding và in nghiêng, màu sắc, phông chữ và các yếu tố đa phương tiện như hình ảnh chứa. Một khi các yếu tố này được gỡ bỏ, chúng biến mất; chuyển đổi trở lại định dạng HTML sẽ không khôi phục chúng về thư email.

Theo mặc định, Outlook được đặt để soạn email bằng cách sử dụng định dạng HTML. Để tắt tính năng này cho tất cả email bạn soạn và sử dụng văn bản thuần túy:

1. Trong menu ở đầu màn hình, nhấp vào Outlook > Tùy chọn ...
2. Trong phần Email của cửa sổ Tùy chọn Outlook, nhấp vào Soạn thảo .
3. Trong cửa sổ Tùy chọn soạn thảo, trong Định dạng và tài khoản, bỏ chọn ô đầu tiên bên cạnh Soạn thư trong HTML theo mặc định .

Giờ đây, tất cả thư email của bạn sẽ được soạn thảo bằng văn bản thuần túy theo mặc định.

Thay đổi định dạng thư trong Outlook 2016 cho Windows

Nếu bạn đang trả lời hoặc chuyển tiếp email trong Outlook 2016 cho Windows và muốn thay đổi định dạng của thư thành HTML hoặc văn bản thuần túy cho một thư duy nhất:

1. Nhấp vào Pop Out ở góc trên bên trái của thông báo email; điều này sẽ mở tin nhắn vào một cửa sổ của riêng nó.
2. Nhấp vào tab Định dạng văn bản ở đầu cửa sổ thư.
3. Trong phần Định dạng của ruy-băng menu, nhấp vào HTML hoặc Văn bản thuần túy , tùy thuộc vào định dạng bạn muốn chuyển sang. Lưu ý rằng việc chuyển từ HTML sang Văn bản thuần túy sẽ loại bỏ tất cả định dạng ra khỏi email, bao gồm các phần tử đa phương tiện, in đậm, màu sắc và đa phương tiện có trong các thư trước có thể được trích dẫn trong email.
   1. Tùy chọn thứ ba là Rich Text, tương tự như định dạng HTML ở chỗ nó cung cấp nhiều tùy chọn hơn văn bản thuần túy.

Nếu bạn muốn đặt định dạng mặc định cho tất cả thư email bạn gửi trong Outlook 2016:

1. Từ trình đơn trên cùng, nhấp vào Tệp > Tùy chọn để mở cửa sổ Tùy chọn Outlook.
2. Nhấp vào Thư ở menu bên trái.
3. Trong Soạn thư, bên cạnh Soạn thư trong định dạng này: nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn HTML, Văn bản thuần hoặc Văn bản đa dạng thức.
4. Bấm OK ở cuối cửa sổ Tùy chọn Outlook.