Tiết kiệm thời gian gửi email với danh sách phân phối
Sử dụng danh sách phân phối trong Outlook, bạn có thể gửi cùng một email đến một nhóm người nhận dễ dàng. Thiết lập danh sách gửi thư phân phối trong Outlook rất dễ dàng và thú vị, nhưng nó chỉ là một nửa vui vẻ. Một nửa tốt hơn của thư vui vẻ nhóm đang sử dụng danh sách phân phối để gửi tin nhắn trong Outlook và cho họ kỳ diệu đi ra ngoài để tất cả các thành viên trong danh sách ngay lập tức.
Cách gửi thư đến danh sách phân phối trong Outlook
Để gửi cùng một email đến toàn bộ danh sách phân phối trong Outlook:
- Tạo một email mới trong Outlook bằng cách chọn File | Mới | Thư từ menu.
- Nhấp vào nút Đến ...
- Đánh dấu danh sách phân phối mong muốn.
- Nhấp vào nút Bcc -> .
- Nhập địa chỉ email của bạn vào trường bên cạnh nút Đến> . Bạn cũng có thể sử dụng tên mô tả trong trường Đến:. Đảm bảo bạn đặt tên mô tả ở phía trước địa chỉ email của bạn và bao quanh địa chỉ của bạn bằng < và > . Ví dụ, trường Đến của một thông điệp vào danh sách Phytocodex sẽ trông giống như sau: Phytocodex
- Nhấp vào OK .
- Chỉnh sửa tin nhắn của bạn nếu cần.
- Cuối cùng, nhấp Gửi để gửi email cho mọi người trong danh sách phân phối bạn đã chọn.
Vì địa chỉ email của bạn nằm trong trường Tới của thư đến danh sách, bạn sẽ nhận được một bản sao. Điều này không cho biết lỗi.
Tin nhắn danh sách linh hoạt hơn
Để có thêm email danh sách nâng cao bao gồm tiếp thị qua email với thư được cá nhân hóa, hãy chuyển sang tiện ích bổ sung email hàng loạt cho Outlook. Tính năng phối hợp của riêng Outlook với chức năng email là một cách khác, mặc dù tùy chọn này khá phức tạp.