Làm thế nào để lưu nhiều tập tin đính kèm cùng một lúc với Outlook

Tiết kiệm thời gian với mẹo Outlook này

Khi bạn nhận được một email có nhiều hơn một tệp đính kèm, chỉ cần lưu từng tệp riêng lẻ vào cùng một thư mục sẽ chiếm một lượng thời gian vô hạn. May mắn thay, Outlook cho phép bạn lưu tất cả các tệp được đính kèm vào email trong một bước dễ dàng.

Để lưu tất cả các tệp được đính kèm vào email trong một bước trong Outlook:

1. Mở thư trong Outlook trong cửa sổ riêng của nó hoặc trong ngăn đọc Outlook.
2. Nhấp vào hình tam giác trỏ xuống bên cạnh bất kỳ tệp đính kèm nào trong phần Tệp đính kèm , ngay phía trên văn bản thư.
3. Chọn Save All Attachments từ menu xuất hiện. Thay vào đó, hãy nhấp vào Tệp và chọn Lưu tệp đính kèm .
4. Đảm bảo tất cả các tệp bạn muốn lưu được đánh dấu trong hộp thoại Lưu tất cả tệp đính kèm .
   • Giữ phím Ctrl để chọn lọc hoặc xóa tệp có chọn lọc khỏi vùng chọn.
   • Nhấn giữ Shift để chọn một loạt các phần đính kèm trong danh sách.
5. Nhấp vào OK .
6. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu các tập tin đính kèm và chọn nó.
7. Nhấp vào OK .

Lưu nhiều tệp đính kèm cùng một lúc với Outlook 2002/2003 và Outlook 2007

Các phiên bản cũ hơn cho phép bạn lưu nhiều tệp đính kèm cùng lúc trong Microsoft Outlook:

1. Mở email có chứa các phần đính kèm trong Outlook.
2. Chọn File> Save Attachments> All Attachments từ menu trong Outlook 2007. Trong Outlook 2002 và Outlook 2003 , chọn File> Save Attachments từ trình đơn.
3. Nhấp vào OK .
4. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu các tập tin đính kèm.
5. Nhấn OK lần nữa.

Lưu nhiều tệp đính kèm cùng một lúc trong Outlook cho Mac

Để lưu tất cả các tệp được đính kèm vào thư trong Outlook cho Mac:

1. Mở thư có các phần đính kèm trong Outlook cho Mac. Nó không quan trọng cho dù email được mở trong Outlook cho Mac đọc cửa sổ hoặc trong cửa sổ riêng của mình.
2. Chọn Tin nhắn> Tập tin đính kèm> Lưu tất cả từ menu, hoặc bấm Command -E. Thay vào đó, hãy nhấp vào bất kỳ tệp đính kèm nào trong tiêu đề thư bằng nút chuột phải và chọn Lưu tất cả trong menu ngữ cảnh xuất hiện.
3. Chọn Lưu tất cả tệp đính kèm.
4. Chuyển đến thư mục mà bạn muốn lưu tài liệu và chọn nó.
5. Nhấp vào Chọn .

Để lưu một loạt các tệp được chọn:

1. Mở thư chứa các tệp bạn muốn lưu.
2. Nhấp vào Hiển thị tất cả __ hoặc __ khác trong vùng đính kèm phía trên văn bản tin nhắn.
3. Đảm bảo tất cả các tệp bạn muốn lưu được tô sáng. Nhấn giữ Shift để chọn một loạt các tệp.
4. Nhấp vào bất kỳ tệp nào bằng nút chuột phải.
5. Chọn Save As từ menu ngữ cảnh xuất hiện.
6. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp.
7. Nhấp vào Chọn .