Cách đặt lại trạng thái "Tầm quan trọng" của email MS Outlook

Tạo một quy tắc MS Outlook cho các email "quan trọng"

Thay đổi mức độ ưu tiên của thư trong Microsoft Outlook là cách đơn giản để mọi người cho bạn thấy rằng thư của họ thực sự quan trọng và cần được xem xét càng sớm càng tốt. Đó là một tính năng tuyệt vời nên được sử dụng một cách tiết kiệm, nhưng đó không phải lúc nào cũng như vậy.

Một số địa chỉ liên hệ của bạn có thể sử dụng cờ ưu tiên cao hơn mức cần thiết. Một cách để ngăn chặn điều này là làm cho một quy tắc trong MS Outlook tự động làm giảm tầm quan trọng của email của họ nếu họ gửi chúng với tầm quan trọng "cao".

Điều này sẽ không xóa email hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác ngoại trừ việc giảm tầm quan trọng từ "cao" xuống "bình thường" như một thông báo bình thường.

Cách tự động hạ thấp email & # 34; Tầm quan trọng & # 34; Trạng thái

1. Mở trình đơn Tệp> Quy tắc và Cảnh báo . Một số phiên bản của Outlook có trong menu Công cụ .
2. Nhấp hoặc nhấn vào nút Quy tắc mới ... trên tab Quy tắc email .
3. Trong phần Bắt đầu từ một quy tắc trống từ cuối màn hình Trình hướng dẫn Quy tắc , hãy chọn Áp dụng quy tắc cho các thư tôi nhận được .
4. Nhấp / nhấn Tiếp theo> .
5. Đánh dấu vào ô bên cạnh từ người hoặc nhóm công khai và được đánh dấu là tầm quan trọng .
6. Từ cuối cửa sổ này, trong phần Bước 2 , chọn người hoặc nhóm công khai và chọn liên hệ nào mà quy tắc này nên áp dụng. Sử dụng nút Từ -> để chèn các liên hệ đó vào hộp văn bản ở cuối cửa sổ Quy tắc Địa chỉ .
   1. Bạn có thể chọn các liên hệ từ sổ địa chỉ của mình và / hoặc nhập địa chỉ email theo cách thủ công. Nếu bạn nhập chúng theo cách thủ công, hãy tách chúng bằng dấu chấm phẩy (;).
7. Chọn OK để lưu các địa chỉ đó làm địa chỉ mà quy tắc sẽ áp dụng.
8. Quay lại màn hình Trình hướng dẫn quy tắc , cũng ở Bước 2 , nhấp hoặc nhấn vào mức quan trọng và chọn Cao từ trình đơn thả xuống. Đây là loại email mà quy tắc sẽ xem.

1. Nhấp / nhấn OK để lưu và thoát khỏi cửa sổ Quan trọng .
2. Nhấn nút Tiếp theo> để chuyển sang màn hình tiếp theo.
3. Đặt một dấu kiểm bên cạnh để đánh dấu nó là tầm quan trọng .
4. Chọn tầm quan trọng một lần nữa trong phần Bước 2 .
5. Hãy chắc chắn rằng Normal được chọn từ menu, và chọn OK để lưu nó. Điều này sẽ hoàn nguyên tất cả email quan trọng "cao" từ các địa chỉ liên hệ trong Bước 6 thành "bình thường".
6. Nhấp hoặc chạm vào Tiếp theo> trên cửa sổ này và sau đó một lần nữa trên cửa sổ tiếp theo.
7. Đặt tên cho quy tắc mới là điều đáng nhớ, như Đặt lại tầm quan trọng .
8. Bấm / bấm vào nút Kết thúc để lưu quy tắc và thoát khỏi màn hình Trình hướng dẫn Quy tắc .
9. Chọn nút OK để thoát khỏi cửa sổ Rules and Alerts và trở về Outlook.