Khi bạn xóa một email trong Outlook, nó sẽ chuyển vào thùng rác, tức là thư mục Deleted Items . Khi bạn làm trống thư mục Các mục đã xóa, tất cả các thư đã xóa sẽ biến mất - nhưng chúng vẫn nằm trong tệp PST của bạn.
Trong khi Outlook định kỳ thu hồi không gian bị lãng phí đó trong nền, bạn cũng có thể bắt đầu quá trình thủ công. Điều này có ý nghĩa tốt sau khi bạn đã dọn sạch thư mục Các khoản mục đã xóa lần đầu tiên sau rất nhiều thư rác, hoặc nếu bạn vừa chuyển một giá trị thư của năm vào kho lưu trữ PST của bạn, chẳng hạn.
Nén tệp PST để giảm kích thước của tệp trong Outlook
Để bắt đầu khôi phục không gian bị lãng phí theo cách thủ công trong tệp Outlook PST:
- Chọn tệp | Quản lý tệp dữ liệu ... từ trình đơn trong Outlook.
- Đánh dấu tệp PST mong muốn.
- Nhấp vào Cài đặt ...
- Bây giờ bấm Compact Now .