Lên lịch một email để được gửi vào một thời điểm sau trong Outlook

Sử dụng Microsoft Outlook, bạn có tùy chọn lên lịch gửi một email vào một ngày và giờ sau đó thay vì gửi nó ngay lập tức.

Lập lịch gửi email chậm trễ trong Outlook

Đối với các phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook sau năm 2016, hãy làm theo các bước sau:

1. Nếu bạn muốn trả lời email bạn đã nhận được hoặc bạn muốn chuyển tiếp email cho người khác, hãy chọn thư trong hộp thư đến của bạn và nhấp vào nút Trả lời , Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp trong trình đơn ribbon.
   1. Nếu không, để tạo một email mới, hãy nhấp vào nút Email mới ở phía trên bên trái của menu ribbon.
2. Hoàn tất email của bạn bằng cách nhập (các) người nhận, chủ đề và thư bạn muốn đưa vào phần nội dung của email.
3. Khi bạn đã sẵn sàng gửi email của mình, hãy nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở bên phải nút Gửi Email để mở menu chậm trễ— không nhấp vào phần chính của nút Gửi Email hoặc nó sẽ gửi email của bạn ngay lập tức.
4. Từ trình đơn bật lên, nhấp vào tùy chọn Gửi sau ....
5. Đặt ngày và giờ bạn muốn gửi email.
6. Nhấp vào Gửi .

Thư email được lên lịch nhưng chưa được gửi có thể tìm thấy trong thư mục Bản nháp của bạn.

Nếu bạn thay đổi ý định và muốn hủy hoặc thay đổi email, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào thư mục Nháp trong ngăn bên trái.
2. Nhấp vào email được lập lịch của bạn. Bên dưới chi tiết tiêu đề email, bạn sẽ thấy thông báo cho biết thời điểm email được lên lịch để gửi.
3. Nhấp vào nút Hủy Gửi ở bên phải của thông báo lịch biểu email này.
4. Nhấp vào Có trong hộp thoại để xác nhận rằng bạn muốn hủy gửi email đã lên lịch.

Email của bạn sau đó sẽ bị hủy và mở lại để bạn có thể chỉnh sửa nó. Từ đây bạn có thể lên lịch lại thời gian gửi khác hoặc gửi email ngay lập tức bằng cách nhấp vào nút Gửi .

Lập lịch email trong phiên bản cũ hơn của Outlook

Đối với các phiên bản Microsoft Outlook từ Outlook 2007 đến Outlook 2016, hãy làm theo các bước sau:

1. Bắt đầu với thư mới hoặc trả lời hoặc chuyển tiếp thư trong hộp thư đến của bạn bằng cách chọn thư đó.
2. Nhấp vào tab Tùy chọn trong cửa sổ thư.
3. Nhấp vào Phân phối chậm trong nhóm Tùy chọn khác. Nếu bạn không thấy tùy chọn Phân phối chậm, hãy mở rộng nhóm Tùy chọn khác bằng cách nhấp vào biểu tượng mở rộng ở góc dưới bên phải của khối nhóm.
4. Trong Tùy chọn phân phối, chọn hộp bên cạnh Không phân phối trước và đặt ngày và giờ bạn muốn gửi thư.
5. Nhấp vào Gửi .

Đối với Outlook 2000 đến Outlook 2003, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong cửa sổ thông báo email, bấm Xem > Tùy chọn trong menu.
2. Trong Tùy chọn phân phối, chọn hộp bên cạnh Không phân phối trước đó.
3. Đặt ngày và giờ giao hàng mong muốn bằng cách sử dụng danh sách thả xuống.
4. Nhấp vào Đóng .
5. Nhấp vào Gửi .

Email được lên lịch của bạn chưa được gửi có thể được tìm thấy trong thư mục Hộp thư đi.

Nếu bạn thay đổi ý định và muốn gửi email ngay lập tức, hãy làm theo các bước sau:

1. Tìm email được lập lịch trong thư mục Hộp thư đi .
2. Chọn tin nhắn bị trì hoãn.
3. Nhấp vào Tùy chọn .
4. Trong nhóm Tùy chọn khác, hãy nhấp vào Phân phối chậm trễ .
5. Bỏ chọn hộp bên cạnh Không phân phối trước
6. Nhấp vào nút Đóng .
7. Nhấp vào Gửi . Email sẽ được gửi ngay lập tức.

Tạo thời gian gửi cho tất cả email

Bạn có thể tạo mẫu thư email tự động bao gồm độ trễ gửi cho tất cả thư bạn tạo và gửi. Điều này rất tiện lợi nếu bạn thường thấy mình muốn bạn có thể thay đổi email bạn vừa gửi - hoặc bạn đã từng gửi một email mà bạn hối tiếc gửi vội vàng.

Bằng cách thêm thời gian trễ mặc định cho tất cả các email của bạn, bạn ngăn chúng được gửi ngay lập tức, để bạn có thể quay lại và thực hiện thay đổi hoặc hủy chúng nếu trong thời gian chậm trễ bạn tạo.

Để tạo mẫu email có độ trễ gửi, hãy làm theo các bước sau (dành cho Windows):

1. Nhấp vào tab Tệp .
2. Sau đó nhấp vào Quản lý quy tắc & cảnh báo > Quy tắc mới .
3. Nhấp vào Áp dụng quy tắc nằm trong Dấu sao từ Quy tắc trống.
4. Từ danh sách Chọn điều kiện, chọn các hộp bên cạnh các tùy chọn mà bạn muốn áp dụng.
5. Nhấp vào Tiếp theo . Nếu hộp xác nhận xuất hiện (bạn sẽ nhận được một hộp nếu bạn không chọn bất kỳ tùy chọn nào), hãy nhấp vào Có , và tất cả thư bạn gửi sẽ áp dụng quy tắc này cho họ.
6. Trong danh sách Chọn hành động, chọn hộp bên cạnh trì hoãn phân phối theo số phút .
7. Nhấp vào số cụm từ và nhập số phút bạn muốn trì hoãn email được gửi. Tối đa là 120 phút.
8. Nhấp vào Ok và sau đó nhấp vào Tiếp theo .
9. Chọn hộp kiểm bên cạnh bất kỳ ngoại lệ nào bạn muốn thực hiện khi quy tắc được áp dụng.
10. Nhấp vào Tiếp theo .
11. Nhập tên cho quy tắc này trong trường.
12. Chọn hộp bên cạnh Bật quy tắc này .
13. Nhấp vào Kết thúc .

Bây giờ khi bạn nhấp vào Gửi cho bất kỳ email nào, trước tiên nó sẽ chuyển đến thư mục Hộp thư đi hoặc Thư nháp của bạn, nơi nó sẽ đợi khoảng thời gian được chỉ định trước khi được gửi.

Điều gì sẽ xảy ra nếu Outlook không chạy vào thời gian giao hàng?

Nếu Outlook không mở và chạy vào thời điểm một tin nhắn đạt đến thời gian gửi theo lịch trình của nó, thông báo sẽ không được gửi. Lần sau khi bạn khởi động Outlook, tin nhắn sẽ được gửi ngay lập tức.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản dựa trên đám mây của Outlook, chẳng hạn như Outlook.com, email được lên lịch của bạn sẽ được gửi vào đúng thời điểm cho dù bạn có mở trang web hay không.

Điều gì sẽ xảy ra nếu không có kết nối Internet tại thời điểm giao hàng?

Nếu bạn không kết nối với internet tại thời điểm phân phối theo lịch và Outlook đang mở, Outlook sẽ cố gắng gửi email vào thời gian đã chỉ định nhưng sẽ không thành công. Bạn sẽ thấy một cửa sổ lỗi Outlook Send / Receive Progress.

Outlook cũng sẽ tự động thử gửi lại, tuy nhiên, sau đó. Khi kết nối được khôi phục, Outlook sẽ gửi tin nhắn.

Một lần nữa, nếu bạn đang sử dụng Outlook.com dựa trên đám mây cho email, các tin nhắn được lên lịch của bạn sẽ không bị giới hạn bởi kết nối của bạn.

Lưu ý rằng điều tương tự cũng đúng nếu Outlook được đặt làm việc ở chế độ ngoại tuyến vào thời điểm được phân phối đã lên lịch. Sau đó Outlook sẽ tự động gửi ngay sau khi tài khoản được sử dụng cho thư đang hoạt động lại trực tuyến.