Chọn nhân vật Outlook và Outlook Express sẽ quấn câu
Đường dài có thể khó đọc trong email, vì vậy nó luôn luôn là nghi thức email tốt để phá vỡ các dòng tin nhắn của bạn đến khoảng 65–70 ký tự. Bạn có thể điều chỉnh số ký tự mà tại đó ngắt dòng xảy ra trong cả Outlook và Outlook Express.
Khi bạn làm điều này, ứng dụng email sẽ tự động chia nhỏ các câu của bạn khỏi các dòng hiện tại của chúng và tạo các câu mới, rút ngắn thời lượng của tất cả các email gửi đi của bạn. Nó tương tự như thu hẹp lề của không gian viết.
Outlook
Các bước để gói các dòng dài trong Outlook phụ thuộc vào phiên bản bạn đang sử dụng.
- Outlook 2016–2010 : Chuyển đến Tệp> Tùy chọn> Thư và tìm phần Định dạng thư . Chọn một số từ trình đơn đó để cho biết ký tự mà Outlook nên bao bọc văn bản.
- Outlook 2007 và các phiên bản trước: Mở Công cụ> Tùy chọn> Định dạng Thư và nhấp vào nút Định dạng Internet .... Chọn một số từ trình đơn thả xuống.
Văn bản sẽ quấn ở độ dài tối đa là 76 ký tự khi gói được đặt. Việc phá vỡ sẽ không được thực hiện ở giữa một từ, nhưng trước khi từ đó đặt dòng trên độ dài được cấu hình.
Cài đặt này chỉ áp dụng cho các tin nhắn bạn gửi bằng văn bản thuần túy. Email có chứa định dạng HTML phong phú tự động được bao bọc theo kích thước cửa sổ của người nhận.
Outlook Express
Định cấu hình nơi Outlook Express kết thúc dòng từ tùy chọn Cài đặt văn bản thuần túy.
- Điều hướng đến Công cụ> Tùy chọn ... từ thanh trình đơn.
- Mở tab Gửi .
- Chọn nút Cài đặt văn bản thuần túy ... từ phần Định dạng gửi thư .
- Chỉ định số lượng ký tự cần được bao bọc trong Outlook Express cho các email gửi đi. Sử dụng menu thả xuống để chọn bất kỳ số nào (mặc định là 76 ).
- Nhấn OK để lưu các thay đổi và thoát khỏi màn hình Cài đặt văn bản thuần túy .
Cũng giống như với Outlook, tùy chọn này chỉ áp dụng cho các tin nhắn văn bản thuần túy và kiểm soát cách nhận được tin nhắn của người nhận. Nó không áp dụng cho các thư HTML cũng như những gì bạn thấy trong khi soạn thư.
Outlook và Outlook Express
Outlook Express là một ứng dụng khác với Microsoft Outlook. Những cái tên tương tự khiến nhiều người kết luận, không chính xác, rằng Outlook Express là một phiên bản rút gọn của Microsoft Outlook.
Cả Outlook và Outlook Express đều xử lý các thông tin cơ bản về thư internet và bao gồm sổ địa chỉ, quy tắc thư, thư mục do người dùng tạo và hỗ trợ cho các tài khoản email POP3 và IMAP . Outlook Express là một phần của Internet Explorer và Windows, trong khi MS Outlook là một trình quản lý thông tin cá nhân đầy đủ tính năng có sẵn như một phần của Microsoft Office và cũng là một chương trình độc lập.
Outlook Express bị ngưng trong khi Outlook vẫn đang hoạt động. Bạn có thể mua Microsoft Outlook từ Microsoft.