Có một điều như biết quá nhiều. Vô số phim chứng minh: một số sự kiện chưa được biết rõ nhất.
Nếu bạn nghĩ rằng nó là tốt nhất cho người gửi email không biết khi bạn mở tin nhắn của họ, bạn thường xuyên từ chối yêu cầu của Outlook để trả lại biên nhận đã đọc, tôi đoán. Nếu bạn không nhận được yêu cầu như vậy, có thể bạn tự hỏi liệu Outlook có tự trả lời không? Nó có thể.
May mắn thay, bạn có thể kiểm soát cách Outlook phản ứng để đọc yêu cầu nhận trong email.
Bạn có thể tự động trả lời chúng, hỏi bạn phải làm gì - hoặc đơn giản là bỏ qua chúng.
Ngăn Outlook từ trả lời đọc yêu cầu biên nhận cho email
Để làm cho Outlook bỏ qua tất cả các yêu cầu cho biên nhận đã đọc mà bạn nhận được:
- Nhấp vào Tệp trong hộp thư đến email Outlook của bạn.
- Chọn Tùy chọn ở bên trái.
- Chuyển đến phần Thư .
- Đảm bảo Không bao giờ gửi biên nhận đã đọc dưới mục Cho bất kỳ thư nào nhận được bao gồm yêu cầu biên nhận đã đọc: trong phần Theo dõi .
- Chọn Luôn gửi biên nhận đã đọc để Outlook trả lại biên nhận đã đọc khi bạn mở thư tự động và không biết.
- Chọn Hỏi mỗi khi có gửi một biên nhận đã đọc để Outlook bật lên một hộp thoại khi bạn đã đọc một email (tức là đã mở và bây giờ đóng nó hoặc tiến tới một email khác); trong hộp thoại,
- nhấp vào Có trong Bạn có muốn gửi biên lai để Outlook cung cấp biên nhận đã đọc cho điều này — và chỉ email này;
- bấm Không để ngăn Outlook gửi một biên nhận đã đọc cho thư này (nhưng lại yêu cầu bạn gửi email tiếp theo mà người gửi đã yêu cầu một biên lai).
- Nhấp vào OK .
Ngăn Outlook 2003 và Outlook 2007 từ các yêu cầu biên nhận đã đọc trả lời
Để làm cho Outlook bỏ qua tất cả các yêu cầu cho biên nhận đã đọc mà bạn nhận được:
- Chọn công cụ | Tùy chọn ... từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Tùy chọn ....
- Nhấp vào Tùy chọn E-mail ...
- Giờ hãy nhấp vào Tùy chọn theo dõi ...
- Đảm bảo Không bao giờ gửi phản hồi được chọn trong Sử dụng tùy chọn này để quyết định cách trả lời các yêu cầu biên nhận đã đọc. Chỉ áp dụng cho tài khoản Thư Internet. .
- Nhấp vào OK .
- Nhấn OK lần nữa.
- Nhấp OK một lần nữa.
Hãy ghi nhớ rằng, nếu bạn sử dụng máy chủ Exchange, máy chủ sẽ luôn đáp ứng các yêu cầu biên nhận nếu được định cấu hình để làm như vậy.
Biên lai đã đọc được tạo ra bởi Outlook trông như thế nào?
Khi Outlook thực hiện yêu cầu cho một biên nhận đã đọc, Outlook sẽ tạo một email cho người gửi có ba phần:
- một là hoàn toàn kỹ thuật và cho chương trình email hoặc dịch vụ biết rằng email được đề cập đã được mở,
- một thông báo bằng văn bản thuần túy khi email — được xác định bởi người nhận, chủ đề và ngày — đã được mở và
- một trạng thái giống với định dạng HTML phong phú .
Chương trình hoặc dịch vụ email của người gửi quyết định cách hiển thị thông tin đó; hầu hết sẽ chỉ hiển thị văn bản của email — ở dạng văn bản thuần hoặc văn bản thuần túy.
Ví dụ về biên nhận đã đọc của Outlook
Phần văn bản của một biên nhận đã đọc được tạo bởi Outlook trông giống như sau:
Tin nhắn của bạn
Tới: sender@example.com
Chủ đề: Chủ đề ví dụ
Đã gửi: 4/11/2016 11:32 CH
được đọc vào ngày 4/11/2016 11:39 tối.
(Cập nhật tháng 4 năm 2016, được thử nghiệm với Outlook 2016, Outlook 2007 và Outlook 2003)