Thêm Liên hệ tự động tạo danh bạ Outlook của bạn bằng cách thêm người nhận email hoặc thư trả lời mới vào thư mục Danh bạ bạn chọn. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng các sổ địa chỉ khác nhau cho các tài khoản email khác nhau.
Ưu điểm
- Thêm Danh sách liên hệ tự động thêm người nhận email hoặc câu trả lời của bạn vào Danh bạ của bạn
- Bạn cũng có thể quét thư đã gửi cho các liên hệ mới theo cách thủ công bằng Thêm liên hệ
- Thêm người liên hệ có thể đoán tên từ nội dung email và tự động chỉ định danh mục
Nhược điểm
- Thêm liên hệ không thể sử dụng các thư mục liên hệ khác nhau cho các tài khoản email khác nhau
- Bạn không thể quét các thư mục tùy ý cho các liên hệ mới bằng Thêm liên hệ
Sự miêu tả
- Thêm liên hệ tự động thêm liên hệ mới vào sổ địa chỉ Outlook của bạn.
- Địa chỉ mới có thể được truy xuất từ thư trả lời hoặc từ tất cả thư bạn gửi.
- Ngoài ra, Thêm Danh bạ cho phép bạn quét thư đã gửi cho các liên hệ mới.
- Thêm Danh bạ có nguồn gốc tên của các liên hệ từ dòng Đến: hoặc Cc: hoặc nó quét nội dung thư.
- Bạn có thể thêm Danh bạ tự động gán danh mục của tin nhắn cho số liên lạc mới.
- Thư mục Danh bạ được sử dụng bằng cách Thêm Danh bạ cho các địa chỉ mới có thể được chọn một cách tự do.
- Thêm Danh bạ hỗ trợ Windows 98/2000/3 / XP / Vista và Outlook 2000/2/3/7.
Cách Thêm Địa chỉ liên hệ có thể hoạt động cho bạn
Nếu bạn lớn lên với Outlook 2000, rất có thể bạn đã quen với một tính năng cho phép bạn tự động xây dựng sổ địa chỉ của mình bằng cách thêm những người mới mà bạn đã gửi trả lời. Trong các phiên bản sau của Outlook, tính năng này không còn nữa. Với Add-on Add Contacts, nó trở lại, tuy nhiên, và trong hình dạng tốt hơn bao giờ hết.
Thêm Liên hệ không chỉ tự động thêm người nhận trả lời, bạn cũng có thể thu thập địa chỉ từ thư mới mà bạn viết. Nếu tên của một liên hệ không thể được bắt nguồn từ dòng Tới: hoặc Cc:, Thêm Danh bạ sẽ tìm trong nội dung thư cho nội dung như "Dear John" để đặt tên địa chỉ ẩn danh. Nếu bạn đã chọn một danh mục cho thư hoặc thư trả lời, Thêm Danh bạ cũng có thể gán cùng một loại Outlook cho số liên lạc.
Mặc dù bạn có thể chọn thư mục Danh bạ để sử dụng cho các địa chỉ mới, Thêm Danh bạ không cho phép sử dụng tự động nhiều thư mục - ví dụ: một thư mục cho mỗi tài khoản email. Ngoài việc truy xuất danh sách liên hệ mới từ các tin nhắn khi bạn gửi chúng, Thêm Danh bạ cũng có thể đi qua thư được gửi theo yêu cầu và thu thập địa chỉ mới. Tuy nhiên, không thể quét các thư mục tùy ý theo cách này.