Và, Làm thế nào để có Outlook làm điều tương tự
Thương hiệu Windows Live đã ngừng hoạt động vào năm 2012. Những gì bắt đầu như Hotmail, trở thành MSN Hotmail, sau đó Windows Live Hotmail, trở thành Outlook. Khi Microsoft giới thiệu Outlook.com, chủ yếu là đổi tên Windows Live Hotmail với giao diện người dùng được cập nhật và các tính năng cải tiến, người dùng hiện tại được phép giữ địa chỉ email @ hotmail.com của họ, nhưng người dùng mới không còn có thể tạo tài khoản với tên miền đó nữa . Thay vào đó, người dùng mới chỉ có thể tạo địa chỉ @ outlook.com, mặc dù cả hai địa chỉ email đều sử dụng cùng một dịch vụ email. Vì vậy, Outlook hiện là tên chính thức của dịch vụ email của Microsoft, trước đây được gọi là Hotmail, MSN Hotmail và Windows Live Hotmail.
Có Windows Live Hotmail Tự động làm sạch Hộp thư đến của bạn
Trong Windows Live Hotmail , bạn có thể gửi hoặc xóa từng email riêng lẻ thành âm thanh trò chuyện và âm nhạc - tự động.
Để thiết lập dọn dẹp tự động cho thư của người gửi cụ thể hoặc toàn bộ danh mục trong Outlook.com hoặc Windows Live Hotmail (và có quy tắc làm sạch được áp dụng cho các email hiện có ngay lập tức):
- Mở một tin nhắn từ người gửi hoặc bản tin bạn muốn được dọn dẹp tự động.
- Nhấp vào Quét trong thanh công cụ Outlook.com.
- Chọn Lên lịch dọn dẹp từ menu xuất hiện.
- Bây giờ chọn:
- Chỉ giữ thư mới nhất từ người gửi này để Windows Live Hotmail tự động xóa tất cả các email cũ khi sự cố mới nhất đến.
- Xóa tất cả các thư cũ hơn __ ngày để có tất cả email từ người gửi được lưu giữ trong tối đa 60 ngày.
- Di chuyển tất cả các thư cũ hơn __ ngày đến và chọn một thư mục để gửi dưới đây để làm cho Windows Live Hotmail lưu trữ các vấn đề cũ tự động.
- Theo tùy chọn, hãy chọn Thực hiện việc này cho mọi thứ trong danh mục ___ để áp dụng quy tắc của bạn cho tất cả các email được phân loại là Bản tin , ví dụ, bởi Windows Live Hotmail.
- Nhấp vào OK .
Để thay đổi bộ lọc dọn dẹp, hãy làm theo các bước một lần nữa.
Xóa quy tắc xóa theo lịch trong Windows Live Hotmail
Để xóa quy tắc dọn dẹp Windows Live Hotmail:
- Mở tin nhắn từ người gửi.
- Nhấp vào Quét trong thanh công cụ.
- Chọn dọn dẹp Lịch biểu từ trình đơn.
- Hãy chắc chắn rằng Dừng làm sạch thư của họ được chọn trong Thay đổi lịch dọn dẹp .
- Nhấp vào OK .
Outlook có thể tự động xóa các mục đã xóa
Đây là cách để Outlook trống thư mục Deleted Items của bạn một cách tự động . Dưới đây là cách thực hiện trong một cú nhấp chuột.
Nhưng nhìn ra - đó là một quá trình tất cả hoặc không có gì. Sau khi được kích hoạt, nó sẽ làm trống thư mục mỗi khi bạn đóng Outlook. Và, nếu bạn vô tình xóa một cái gì đó bạn cần phải giữ và đóng Outlook trước khi lấy nó từ thư mục khoản mục đã xóa, đó là lịch sử. Nó chỉ có thể được phục hồi nếu nó đã bị xóa khỏi hộp thư Exchange server và khôi phục các mục đã xóa được kích hoạt.
Vì cài đặt này giúp Outlook mở cho đến khi thư mục bị xóa trống, bạn muốn tự đóng Outlook trước khi tắt máy tính của mình. Nếu không, Windows có thể buộc Outlook đóng cửa, điều này sẽ khiến Outlook kiểm tra tệp dữ liệu không nhất quán trong lần tiếp theo bạn sử dụng Outlook.
Sử dụng Tự động lưu trữ trong Outlook
Để quản lý không gian trong hộp thư Outlook hoặc trên máy chủ thư bạn đang sử dụng, bạn có thể cần một nơi khác để lưu trữ - lưu trữ - các mục cũ quan trọng nhưng hiếm khi được sử dụng. AutoArchive tự động xử lý quá trình lưu trữ này, di chuyển các mục đến một vị trí lưu trữ, tệp Thư mục Cá nhân Outlook (.pst), nhưng bạn có thể tùy chỉnh hầu hết các cài đặt mặc định để phù hợp với nhu cầu lưu trữ của bạn.
Dưới đây là cách đặt Tự động lưu trữ trong Outlook .
Xin lưu ý: Tổ chức của bạn có thể có chính sách lưu giữ email hoặc quản lý bản ghi thư để hạn chế khả năng giữ lại thư và các bản ghi khác của người dùng trong một khoảng thời gian cụ thể (như được xác định bởi tổ chức). Khi được áp dụng, các chính sách này được ưu tiên hơn cài đặt Tự lưu trữ và tính năng Tự động lưu trữ được xóa khỏi cấu hình Outlook được thiết lập để sử dụng Microsoft Exchange.