Chế ngự hộp thư đến email của bạn với các thư mục được cá nhân hóa
Vào năm 2013, Microsoft đã ngừng dịch vụ email Hotmail của mình và chuyển người dùng Hotmail sang Outlook.com , nơi họ vẫn có thể gửi và nhận email bằng địa chỉ email hotmail.com của họ. Làm việc trong Outlook.com trong một trình duyệt web khác với việc sử dụng ứng dụng khách Hotmail không tồn tại, nhưng việc chuyển thư đến các thư mục là một quá trình đơn giản mà bạn có thể sử dụng để duy trì tổ chức.
Cách thiết lập thư mục trong Outlook.Com
Khi bạn được trình bày với một số lượng áp đảo của email để xử lý hàng ngày, nó là hữu ích để di chuyển một số của nó vào thư mục mà bạn thiết lập đặc biệt để tổ chức các tin nhắn. Bạn có thể là nội dung chỉ sử dụng một vài thư mục, chẳng hạn như Công việc và Cá nhân, hoặc bạn có thể muốn thiết lập một bộ thư mục lớn hơn bao gồm từng sở thích và trách nhiệm của bạn. Dưới đây là cách thiết lập thư mục cho email Hotmail của bạn:
- Mở Outlook.com trong trình duyệt internet của bạn.
- Chuyển đến ngăn điều hướng ở phía bên trái của màn hình Outlook. Nhấp vào Thư mục ở đầu các mục nhập trong ngăn điều hướng để hiển thị dấu cộng (+) ở bên phải của thư mục.
- Nhấp vào dấu cộng để mở một hộp văn bản trống ở cuối danh sách thư mục.
- Nhập tên cho thư mục trong hộp văn bản trống và nhấn Quay lại hoặc Enter để tạo thư mục mới.
- Lặp lại quy trình này cho bao nhiêu thư mục bạn muốn sử dụng để sắp xếp email của mình. Các thư mục xuất hiện ở cuối danh sách thư mục trong ngăn dẫn hướng.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Outlook.com beta, tùy chọn Thư mục mới nằm ở cuối ngăn điều hướng. Nhấp vào nó, nhập tên cho thư mục, và sau đó nhấn Enter .
Cách di chuyển thư trong Outlook.Com
Mỗi khi bạn mở Outlook.com và truy cập Hộp thư đến của mình, hãy quét email và di chuyển thư Hotmail đến các thư mục bạn đã thiết lập. Sử dụng tự do biểu tượng Xóa và rác trên thanh công cụ khi bạn sắp xếp. Để di chuyển thư mà bạn muốn giữ lại và trả lời:
- Mở Hộp thư đến Outlook.com. Nếu bạn thích, hãy nhấp vào Bộ lọc ở đầu danh sách email và chọn Hiển thị Hộp thư đến Tập trung để xem các email gần đây nhất trong Hộp thư đến Tập trung của bạn. Quá trình này hoạt động ở cả hai nơi.
- Nhấp để đặt dấu chọn trong hộp ở bên trái của email mà bạn muốn di chuyển đến một trong các thư mục bạn thiết lập. Nếu có một số email đi đến cùng một thư mục, hãy nhấp vào hộp bên cạnh mỗi thư. Nếu bạn không thấy các hộp, hãy nhấp vào một email để hiển thị chúng trên màn hình.
- Nhấp vào Di chuyển đến trong thanh ở đầu Hộp thư đến và chọn thư mục bạn muốn di chuyển các email đã chọn đến. Nếu bạn không thấy tên của thư mục, hãy nhấp vào Thêm hoặc nhập tên đó vào hộp tìm kiếm ở đầu cửa sổ Di chuyển đến và chọn từ kết quả. Các email được chọn sẽ chuyển từ hộp thư đến vào thư mục bạn chọn.
- Lặp lại quy trình này với các email được đặt trước cho các thư mục khác.
Cách tự động di chuyển email đến hộp thư đến khác
Nếu bạn thường xuyên nhận được email từ cùng một địa chỉ người gửi cá nhân hoặc Hotmail, bạn có thể có Outlook.com tự động di chuyển chúng đến Hộp thư đến khác, bằng cách nhấp vào tab Khác ở đầu hộp thư đến. Dưới đây là cách thực hiện:
- Mở hộp thư đến Outlook.com hoặc Hộp thư đến tập trung.
- Nhấp để đặt dấu chọn trong hộp ở bên trái email từ một cá nhân có thư bạn muốn Outlook.com tự động chuyển đến Hộp thư đến khác.
- Nhấp vào Di chuyển đến ở đầu màn hình thư.
- Chọn Luôn di chuyển đến Hộp thư đến khác từ trình đơn thả xuống.
Trong tương lai, mọi email từ địa chỉ cá nhân hoặc người gửi đó sẽ tự động được chuyển đến Hộp thư đến khác.
Bây giờ email của bạn đã được sắp xếp, nhưng bạn vẫn phải đi đến các thư mục vào một thời điểm thích hợp để đọc và trả lời email của bạn. Không có cách nào để thoát khỏi điều đó. Hy vọng rằng, bạn đã sử dụng tốt các tùy chọn Xóa và rác khi bạn sắp xếp các tin nhắn của mình.
Lưu ý: Bạn vẫn có thể tạo địa chỉ email hotmail.com mới tại Outlook.com. Chỉ cần thay đổi tên miền mặc định từ outlook.com thành hotmail.com trong quá trình đăng ký.