Bạn có thể dọn sạch hộp thư đến Gmail nhanh chóng và xóa hoặc lưu trữ tất cả thư cùng một lúc.
Hộp thư Gmail của bạn có khiến bạn bị bệnh không?
Một hộp thư đến lớn, đầy đủ là một trong những nguồn cấp dữ liệu cho sức khỏe. Nó cũng là một, tuy nhiên, đó là lành mạnh cho bạn?
Bạn có sợ, bây giờ, mở Gmail thay vì? Bạn có hàng ngàn tin nhắn ẩn có thể mãi mãi và ra khỏi tầm nhìn anyway - mặc dù chờ đợi để được xử lý như một đống ngày càng tăng mà khối lượng ngày càng tăng nặng trên bạn giống như một hòn đá mài?
Bạn có sẵn sàng cố gắng, ít nhất, một hộp thư đến trống trong một ngày và tìm ra, có lẽ, những gì tốt nó có thể làm bạn để giữ nó theo cách đó?
Một khởi đầu mới, ngay cả khi Hộp thư đến Zero là giả mạo?
Bắt đầu từ mới là dễ nhất, tất nhiên, ngay từ đầu - một khởi đầu không được cải thiện và bạn có cuộc đua xuống dốc.
Trong Gmail, bạn có thể bắt đầu với hộp thư đến trống bất kỳ lúc nào và dễ dàng: phải mất một vài bước và nhấp chuột để lưu trữ hoặc xóa tất cả thư hiện đang chiếm hộp thư đến của bạn. Nếu bạn muốn, bạn có thể gắn nhãn chúng trước khi lưu trữ, vì vậy bạn sẽ không mất gì (bạn có thể mang đến "hộp thư đến cũ" bất cứ khi nào bạn muốn với tất cả thư đã lưu trữ).
Dọn sạch Hộp thư đến Gmail của bạn nhanh chóng
Để lưu trữ hoặc xóa tất cả email trong hộp thư đến Gmail của bạn cùng một lúc:
- Nhấp vào trong trường tìm kiếm của Gmail.
- Bạn cũng có thể nhấn / với phím tắt Gmail được bật.
- Nhập “is: inbox”.
- Nhấn Enter .
- Nhấp vào tiêu đề Chọn cột.
- Chọn Tất cả từ trình đơn đã xuất hiện.
- Bạn cũng có thể nhấn * a .
- Nếu bạn thấy Chọn tất cả các cuộc hội thoại khớp với tìm kiếm này ở trên cùng, hãy nhấp vào nó.
- Theo tùy chọn, để đảm bảo bạn vẫn có thể xác định các email chứa hộp thư đến của mình:
- Bây giờ, để lưu trữ tất cả thư từ hộp thư đến của bạn (các thư sẽ vẫn có sẵn thông qua Tất cả thư và tìm kiếm, ví dụ, nhưng đã chuyển khỏi hộp thư đến Gmail của bạn):
- Nhấp vào nút Lưu trữ hoặc nhấn a .
- Để xóa tất cả thư thay thế (các email sẽ được chuyển vào Thùng rác , từ đó chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn sau một thời gian):
- Nhấp vào nút Xóa trên nhấn Backspace .
Thao tác này sẽ hoạt động trên tất cả thư trong hộp thư đến Gmail của bạn. Ví dụ: nếu bạn có các tab hộp thư đến — Ví dụ: Xã hội , Quảng cáo và Cập nhật , ngoài Chính , bạn có thể xóa hoặc lưu trữ các tab riêng lẻ. Thay vì thực hiện tìm kiếm “là: hộp thư đến”, hãy chuyển đến tab mong muốn.
Các giải pháp thay thế cho Ứng dụng web Gmail để dọn sạch Hộp thư đến của bạn
Nếu bạn đã thiết lập Gmail trong một chương trình email (sử dụng IMAP), rất có thể là bạn cũng có thể dọn sạch hộp thư đến của mình ở đó nhanh:
- Mở thư mục hộp thư đến.
- Chọn tất cả thư: nhấn Ctrl-A (Windows, Linux) hoặc Command-A (Mac).
- Di chuyển thư đến thư mục lưu trữ hoặc xóa chúng hàng loạt.
Giữ hộp thư Gmail của bạn sạch sẽ - vĩnh viễn
Ngoài việc dọn dẹp hoàn toàn hộp thư Gmail của bạn, bạn cũng có thể tiếp tục quản lý hộp thư đến tốt hơn. Gmail cung cấp các công cụ để giúp bạn với điều đó: bạn có thể sử dụng các tab hộp thư đến , ví dụ: để thư đến được sắp xếp tự động hoặc chỉ tập trung vào các thư chính trong hộp thư đến Gmail của bạn.
Bạn có thể làm mọi thứ để giữ cho hộp thư đến của bạn có thể quản lý được, tất nhiên.
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn tránh bẫy có email cũ trong hộp thư đến của bạn . Nếu bạn tránh các email bị gián đoạn —bằng Gmail, thông báo thư mới —và thời gian lên lịch dành riêng cho email —và dành riêng để thực hiện email hiệu quả trong khi bạn tránh nhìn vào thư của mình vào mọi thời điểm khác—, bạn có thể dành ít thời gian hơn cho email và email giữ cho hộp thư đến Gmail của bạn sạch hơn hầu hết mọi thứ.
Đối với một cách thoải mái và ít căng thẳng hơn để đối phó với tất cả các email của bạn, hãy thử xử lý thư hôm nay — ngày mai .
(Cập nhật tháng 10 năm 2015)