Di chuyển hoặc Sao chép thư từ một tài khoản Gmail sang tài khoản khác

Thay đổi tên? Bạn cần một tài khoản Gmail mới trong khi vẫn giữ tài khoản cũ? Đây là những việc cần làm

Tên của bạn đã thay đổi hay tên doanh nghiệp của bạn? Chỉ muốn một tài khoản Gmail mới nhưng không muốn bỏ lỡ email? Không vấn đề gì. Bạn có thể di chuyển tất cả thư của mình từ tài khoản Gmail này sang tài khoản khác. Mặc dù địa chỉ Gmail của bạn được đặt trong đá nhưng bạn có thể thiết lập tài khoản Gmail mới - và mang theo thư của bạn.

Thay đổi địa chỉ Gmail và nhận thư của bạn với bạn

Có hai cách để dẫn thư cũ của bạn đến một tài khoản mới. Bạn có thể thực hiện việc di chuyển theo cách thủ công trong chương trình email, bảo quản thiết lập nhãn của bạn hoặc để Gmail sao chép thư cho bạn mà không có nhãn nhưng cũng không gặp rắc rối.

Di chuyển hoặc Sao chép Thư từ Tài khoản Gmail này sang Tài khoản Gmail khác (Chỉ sử dụng Gmail)

Trước tiên, hãy đảm bảo tất cả các chương trình hoặc dịch vụ email bạn đã định cấu hình để tải xuống thư từ tài khoản Gmail cũ của bạn bằng POP đều bị đóng hoặc không tự động kiểm tra thư. Sau đó, để di chuyển (hoặc sao chép) tất cả nhận và gửi email từ một tài khoản Gmail đến một tài khoản Gmail khác bằng cách tải tài khoản Gmail mới :

  1. Đăng nhập vào tài khoản mà từ đó bạn muốn nhập (mang lại) thư.
  2. Nhấn vào Biểu tượng bánh răng cài đặt ( ⚙️ ) trong thanh công cụ của tài khoản Gmail.
  3. Chọn Cài đặt từ trình đơn xuất hiện.
  4. Chuyển đến tab Chuyển tiếp và POP / IMAP .
  5. Chọn Bật POP cho tất cả thư (ngay cả thư đã được tải xuống) trong Tải xuống POP: bất kể trạng thái tải xuống POP hiện tại (trong Trạng thái :).
    1. Lưu ý : Bạn không phải di chuyển thư vào hộp thư đến của tài khoản cũ để tài khoản mới được chọn. Thư đã lưu trữ sẽ được tìm nạp và tự động sao chép vào tài khoản mới.
  6. Chọn lưu trữ bản sao của Gmail trong Khi thư được truy cập bằng POP để xóa hộp thư đến của tài khoản cũ; chọn xóa bản sao của Gmail thay vào đó để di chuyển thư thay vì sao chép thư.
    1. Mẹo : Nếu bạn muốn giữ lại một số thư trong tài khoản cũ, chúng sẽ có sẵn trong nhãn Thùng rác trong 30 ngày.
    2. Bạn cũng có thể chọn giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đến (chưa đọc) hoặc đánh dấu bản sao của Gmail là đã đọc, tất nhiên.
  7. Nhấp vào Lưu thay đổi .
  8. Nhấp vào ảnh của bạn (hoặc biểu tượng) ở góc trên cùng bên phải của Gmail.
  1. Chọn Đăng xuất từ menu xuất hiện.

Chúng tôi đã thực hiện xong với tài khoản mà từ đó để nhập tin nhắn. Bật bằng tài khoản Gmail mới:

  1. Hiện nay đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn di chuyển thư.
  2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ( ⚙️ ).
  3. Chọn Cài đặt từ trình đơn.
  4. Chuyển đến tab Tài khoản và nhập .
  5. Nhấp vào Thêm tài khoản thư trong Kiểm tra thư từ các tài khoản khác.
  6. Nhập địa chỉ email của tài khoản Gmail mà bạn muốn nhập vào dưới địa chỉ Email .
  7. Nhấp vào Tiếp theo » .
  8. Đảm bảo nhập email từ tài khoản khác của tôi (POP3) được chọn.
  9. Nhấp vào Tiếp theo » .
  10. Xác minh tên người dùng của tài khoản Gmail bạn muốn được nhập chính xác trong Tên người dùng:.
  11. Nhập mật khẩu cho tài khoản Gmail mà bạn nhập dưới Password .
    1. Quan trọng : Nếu bạn đã bật xác thực 2 bước cho tài khoản Gmail cũ, hãy tạo và sử dụng mật khẩu ứng dụng Gmail thay thế.
  12. Chọn pop.gmail.com trong POP Server .
  13. Chọn 995 trong Cổng:.
  14. Xác minh Để lại một bản sao của các thư đã truy xuất trên máy chủ KHÔNG được chọn.
  15. Xác minh Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi truy xuất thư IS được chọn.
    1. Tùy chọn : Chọn Gắn nhãn các thư đến và chọn nhãn tương ứng với địa chỉ email của tài khoản Gmail cũ, một nhãn hiện có hoặc New labe l cho nhãn mới.
    2. Chọn Lưu trữ thư đến (Bỏ qua Hộp thư đến) để các email đã nhập không hiển thị (hoặc lộn xộn) hộp thư đến của tài khoản Gmail mới của bạn.
  1. Nhấp vào Thêm tài khoản .
    1. Quan trọng : Nếu bạn thấy lỗi truy cập, bạn có hai tùy chọn:
    2. Với xác thực 2 bước được bật đặc biệt, bạn có thể phải ủy quyền cho Gmail tự truy cập .
    3. Nếu bạn chưa bật xác thực 2 bước, hãy đảm bảo các ứng dụng "kém an toàn" được phép truy cập Gmail.
  2. Chọn Có, tôi muốn có thể gửi thư dưới dạng ___@gmail.com trong Bạn có muốn gửi thư bằng địa chỉ ___@gmail.com không? .
    1. Tại sao phải nói "Có" tại đây: Việc thiết lập địa chỉ cũ của bạn làm địa chỉ gửi trong tài khoản mới cho phép Gmail nhận ra các thư đã gửi cũ của bạn và đặt chúng vào nhãn Thư đã gửi .
    2. Tôi có thể nói "Không"? Bạn có thể chọn Không , tất nhiên; bạn luôn có thể thêm địa chỉ cũ của mình làm địa chỉ gửi sau.
    3. Nếu bạn chọn Không, hãy nhấp vào Hoàn tất ngay lập tức và bỏ qua các bước sắp tới để thêm địa chỉ cũ vào tài khoản mới.

Để đảm bảo địa chỉ Gmail cũ của bạn được tài khoản Gmail mới nhận dạng là một trong những địa chỉ của bạn - và có sẵn để gửi:

  1. Tiếp tục từ Có, tôi muốn có thể gửi thư bằng địa chỉ ___@gmail.com , nhấp vào Bước tiếp theo » .
  2. Nhập tên của bạn dưới Tên:.
  3. Nhấp vào Bước tiếp theo » .
  4. Để lại Treat như một bí danh kiểm tra.
  5. Nhấp vào Bước tiếp theo » .
  6. Giờ hãy nhấp vào Gửi xác minh .
  7. Nhấp vào Đóng cửa sổ .
  8. Nhấp vào biểu tượng của bạn ở góc trên cùng bên phải của Gmail.
  9. Chọn Đăng xuất khỏi trang tính xuất hiện.
  10. Đăng nhập vào Gmail bằng địa chỉ mà bạn nhập.
  11. Mở thư từ Nhóm Gmail với chủ đề Xác nhận Gmail - Gửi thư bằng địa chỉ ___@gmail.com .
  12. Đánh dấu và sao chép mã xác nhận chữ số dưới Mã xác nhận:.
    1. Mẹo : Tốt hơn là không theo liên kết xác minh và thay vào đó hãy đăng nhập bằng đúng tài khoản trong trình duyệt của bạn trước, sau đó sử dụng mã ở đó. Chúng tôi sẽ làm điều này trong các bước sau.
    2. Nếu không, trình duyệt của bạn có thể khiến các tài khoản Gmail bị lẫn lộn.
    3. Nếu bạn theo liên kết và mọi thứ đã hoạt động, điều đó là tốt, tất nhiên.
    4. Tùy chọn : Thay thế cho quy trình hơi phức tạp sau, bạn có thể đợi tài khoản Gmail mới của mình nhập thông báo xác minh và theo liên kết xác nhận từ đó.
  1. Nhấp vào biểu tượng tài khoản của bạn ở góc trên cùng bên phải.
  2. Chọn Đăng xuất .
  3. Đăng nhập lại vào Gmail, lần này bằng tài khoản bạn nhập.
  4. Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ( ⚙️ ).
  5. Chọn Cài đặt từ trình đơn xuất hiện.
  6. Mở tab Tài khoản và nhập .
  7. Nhấp vào Xác minh địa chỉ của tài khoản Gmail cũ trong Gửi thư dưới dạng:.
  8. Dán mã xác minh bên dưới Nhập và xác minh mã xác nhận .
  9. Nhấp vào Xác minh .

Gmail sẽ không tìm nạp tất cả thư trong một lần. Nó sẽ tải xuống thư từ tài khoản cũ theo lô xấp xỉ 100 - 200 email cùng một lúc. Thông thường, quá trình nhập sẽ bắt đầu bằng các thư cũ nhất.

Gmail sẽ tải xuống thư trong nhãn Thư đã gửi của tài khoản Gmail cũ của bạn ngoài các thư bạn đã nhận được. Nếu bạn đã thiết lập địa chỉ mà bạn đã nhập làm địa chỉ gửi trong tài khoản mới, thư đã gửi cũng sẽ xuất hiện dưới nhãn Thư đã gửi của tài khoản mới.

Sau khi nhập, bạn có thể sử dụng địa chỉ cũ với tài khoản Gmail mới của mình, kết hợp hiệu quả hai tài khoản .

Ngừng tiếp tục nhập thư từ tài khoản Gmail nguồn (và ngăn trùng lặp)

Để ngăn Gmail tiếp tục nhập thư mới từ tài khoản cũ (hoặc nhập lại mọi thứ nếu bạn đã đặt lại trạng thái truy cập POP cho tài khoản cũ để cung cấp tất cả thư):

  1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ( ⚙️ ) trong tài khoản Gmail mới.
  2. Chọn Cài đặt từ trình đơn xuất hiện.
  3. Chuyển đến danh mục Tài khoản và nhập .
  4. Nhấp vào xóa cho tài khoản Gmail mà bạn đã nhập trong Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3) .
  5. Nhấp vào OK trong Bạn có chắc chắn muốn xóa tài khoản thư này không?

(Nhập từ một tài khoản Gmail này sang một tài khoản khác được thử nghiệm với Gmail trong trình duyệt trên máy tính để bàn.)