Để có giao diện rõ ràng, bạn có thể ẩn tất cả trừ các thư quan trọng nhất từ hộp thư đến Gmail mặc định của mình. Điều quan trọng đối với bạn là được ưu tiên trong Gmail . Học hỏi từ các hành động của bạn trong ứng dụng, Gmail sẽ tự động chọn ra các email bạn cần xem ngay lập tức và cho phép bạn duyệt phần còn lại một cách tình cờ. Sau khi tất cả, để đọc nhàn nhã như vậy, các email mà không phải là nhu cầu cấp bách không lộn xộn Hộp thư ưu tiên octane cao.
Gmail cung cấp các phần khác nhau cho Hộp thư ưu tiên được sắp xếp tốt. Bạn có thể chọn và tắt chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn — ví dụ như Hộp thư ưu tiên sạch sẽ chỉ hiển thị các thư quan trọng (hoặc chỉ quan trọng và vẫn chưa đọc) và tất cả thư khác chỉ khi bạn nhấp.
Đặt Hộp thư ưu tiên của Gmail chỉ hiển thị các email quan trọng (chưa đọc)
Để Gmail chỉ hiển thị các thư ưu tiên (và chỉ có thư quan trọng chưa đọc , nếu bạn thích) trong Hộp thư ưu tiên :
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt (⚙) gần góc trên cùng bên phải của hộp thư đến Gmail của bạn.
- Chọn Cài đặt từ trình đơn đã xuất hiện.
- Chuyển đến tab Hộp thư đến .
- Đảm bảo Hộp thư ưu tiên được chọn trong Loại hộp thư đến .
- Nhấp vào Thêm phần hoặc Tùy chọn cho 1 trong phần Hộp thư ưu tiên .
- Chọn Quan trọng và chưa đọc hoặc Quan trọng từ trình đơn.
- Quan trọng và chưa đọc có nghĩa là thư phải được Gmail xác định là chưa đọc và quan trọng để xuất hiện trong phần đầu tiên.
- Đối với cả 2 và 3 :
- Nhấp vào Tùy chọn nếu có sẵn.
- Nếu bạn thấy phần Thêm , bạn không cần phải làm gì cả.
- Chọn Xóa phần khỏi menu.
- Nhấp vào Tùy chọn nếu có sẵn.
- Nhấp vào Lưu thay đổi .
- Quay lại Hộp thư ưu tiên , thu gọn Mọi thứ khác .
Bạn luôn có thể xem tất cả thư hộp thư đến (khác) của mình trong Mọi thứ khác trong Hộp thư ưu tiên hoặc bằng cách chuyển đến nhãn Hộp thư đến .
Thay đổi số lượng thư quan trọng được hiển thị trong hộp thư đến Gmail của bạn
Để làm cho Gmail hiển thị nhiều thư hơn trong phần đầu tiên, Quan trọng hoặc Quan trọng và chưa đọc so với 10 mặc định:
- Chuyển đến cài đặt Hộp thư đến của bạn trong Gmail. (Xem ở trên.)
- Nhấp vào Tùy chọn bên dưới 1. Quan trọng và chưa đọc hoặc 1. Quan trọng .
- Chọn số lượng thư tối đa cho phần trong Hiển thị tới .
- Nhấp vào Lưu thay đổi .
Thêm Mai được gắn dấu sao hoặc bất kỳ Nhãn nào làm Phần bổ sung vào Hộp thư đến của bạn
Bạn có muốn các danh mục khác được chia nhỏ khỏi Mọi thứ khác trong hộp thư đến Gmail của bạn — giả sử, thư bạn đã gắn dấu sao hoặc thư được đánh dấu bằng dịch vụ phân loại email? Bạn có thể thêm tối đa hai phần nữa (hoặc thậm chí thay thế Quan trọng , tất nhiên).
Để thêm phần hộp thư đến cho bất kỳ nhãn hoặc thư gắn dấu sao nào vào hộp thư đến Gmail của bạn:
- Mở cài đặt Hộp thư đến của bạn trong Gmail (xem ở trên.)
- Nhấp vào Thêm phần hoặc Tùy chọn trong 2 hoặc 3 .
- Để thêm một phần cho thư có gắn dấu sao , hãy chọn Thư gắn dấu sao từ trình đơn.
- Để thêm một phần cho bất kỳ nhãn nào, hãy chọn Tùy chọn khác từ trình đơn. Chọn nhãn mong muốn.
- Nhấp vào Lưu thay đổi .
(Cập nhật tháng 5 năm 2016 và được thử nghiệm với Gmail trong trình duyệt trên máy tính để bàn)