Cách sử dụng Gmail

Bạn mới sử dụng Gmail? Tìm hiểu cách bắt đầu

Nếu bạn đã từng có tài khoản email, bạn sẽ hơi quen thuộc với cách Gmail hoạt động. Bạn nhận, gửi, xóa và lưu trữ thư trong Gmail giống như bạn làm với bất kỳ dịch vụ email nào khác. Tuy nhiên, nếu bạn đã từng phải vật lộn với hộp thư không ngừng phát triển và thiết lập bộ lọc để di chuyển thư đến thư mục hoặc nếu bạn chưa bao giờ tìm thấy email trong thư mục chứa, bạn sẽ đánh giá cao các phương pháp dễ dàng để lưu trữ, tìm kiếm và ghi nhãn thư mà Gmail cung cấp.

Nếu trước đây bạn chưa từng có tài khoản email, Gmail là một nơi tốt để bắt đầu. Nó đáng tin cậy và miễn phí, và nó đi kèm với 15GB không gian thư email cho tài khoản của bạn. Email của bạn được lưu trữ trực tuyến để bạn có thể kết nối với email đó từ bất cứ đâu qua kết nối internet và với bất kỳ thiết bị nào của bạn.

Làm thế nào để có được một tài khoản Gmail

Bạn cần thông tin đăng nhập Google để đăng nhập vào tài khoản Gmail. Nếu bạn đã có tài khoản Google, bạn không cần một tài khoản khác. Nhấp vào menu ở góc trên cùng bên phải của trang web Google.com và nhấp vào Gmail để mở ứng dụng email khách. Nếu bạn chưa có tài khoản Google hoặc không chắc chắn liệu mình có tài khoản Google hay không, hãy truy cập Google.com.vn và nhấp Đăng nhập ở góc trên cùng bên phải. Nếu bạn có tài khoản Google, Google sẽ hỏi bạn có muốn sử dụng tài khoản đó cho Gmail không. Nếu có, hãy nhấp vào nó và tiếp tục. Nếu không, hãy nhấp vào Thêm tài khoản và làm theo lời nhắc trên màn hình. Bạn có thể có nhiều tài khoản Google, nhưng bạn chỉ có thể có một tài khoản Gmail.

Nếu Google không tìm thấy bất kỳ tài khoản hiện có nào cho bạn, bạn sẽ thấy màn hình đăng nhập của Google. Để tạo một tài khoản mới:

1. Nhấp vào Tạo tài khoản ở cuối màn hình.
2. Nhập tên và tên người dùng của bạn vào các trường được cung cấp. Bạn có thể sử dụng chữ cái, dấu chấm và chữ số trong tên người dùng của mình. Google bỏ qua viết hoa. Nếu lựa chọn tên người dùng của bạn đã được sử dụng, hãy thử lại cho đến khi bạn nhận được tên người dùng mà không có ai khác đã có.
3. Nhập mật khẩu và nhập lại mật khẩu trong các trường được cung cấp. Mật khẩu của bạn phải dài ít nhất tám ký tự.
4. Nhập ngày sinh và giới tính của bạn vào các trường được cung cấp.
5. Nhập thông tin khôi phục tài khoản của bạn, có thể là số điện thoại di động hoặc địa chỉ email thay thế.
6. Đồng ý với thông tin bảo mật của Google và bạn có tài khoản Gmail mới.
7. Quay lại trang web Google.com.vn và nhấp vào Gmail ở đầu màn hình.
8. Xem lại thông tin giới thiệu trên một số trang và sau đó nhấp vào Truy cập Gmail trên màn hình. Nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu mới của bạn nếu được nhắc làm như vậy.

Cách sử dụng Gmail

Khi lần đầu tiên bạn truy cập màn hình Gmail, bạn sẽ được nhắc thêm ảnh vào tiểu sử của mình và chọn một chủ đề. Bạn không bắt buộc phải thực hiện hoặc tại thời điểm này để sử dụng Gmail. Nếu bạn có một tài khoản email khác, bạn có thể chọn nhập danh sách liên hệ của mình từ tài khoản đó. Sau đó, bạn đã sẵn sàng sử dụng Gmail.

• Để gửi thư Gmail mới, hãy nhấp vào nút Soạn thư . Nhập địa chỉ email của người nhận, chủ đề và nội dung tin nhắn giống như bạn làm trong bất kỳ ứng dụng email nào.
• Sau một vài ngày và một số trao đổi email, xử lý hộp thư đến của bạn như được mô tả bên dưới và xử lý nó thường xuyên sau đó.
• Để đăng xuất khỏi Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn (hoặc hình ảnh) để mở màn hình Tài khoản của bạn. Nhấp vào Đăng xuất.

Xử lý email trong hộp thư đến của bạn

Nhấp vào Hộp thư đến trong bảng điều khiển ở bên trái màn hình email. Đối với mỗi thư trong Hộp thư đến Gmail của bạn:

1. Nhấp vào và đọc tin nhắn.
2. Trả lời ngay lập tức nếu bạn có thể.
3. Áp dụng tất cả các nhãn có liên quan để sắp xếp email khi bạn cần chúng bằng cách nhấp vào biểu tượng nhãn ở đầu màn hình và chọn một trong các danh mục trong trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể tạo nhãn tùy chỉnh. Ví dụ: tạo nhãn cho thư và bản tin bạn muốn đọc sau, nhãn cho tất cả các dự án bạn đang làm việc, nhãn cho khách hàng (lớn) bạn làm việc cùng, nhãn cho ý tưởng và nhãn có ngày cho khi bạn cần xem lại tin nhắn. Bạn không cần thiết lập nhãn cho các liên hệ cụ thể. Sổ địa chỉ Gmail của bạn sẽ tự động thực hiện điều đó.
4. Nhấp vào Dấu sao xuất hiện ngay bên trái của thư email để đánh dấu dấu sao đó là mục cần làm khẩn cấp.
5. Tùy chọn, đánh dấu thư chưa đọc để thêm tầm quan trọng và sự táo bạo trực quan vào thư đó.
6. Lưu trữ hoặc — nếu bạn chắc chắn, bạn sẽ không cần xem lại email— hãy thùng rác thư .

Cách quay lại một số email nhất định

• Tìm kiếm thư theo nội dung hoặc thuộc tính bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm.
• Sử dụng Danh bạ Gmail của bạn để tìm tất cả thư từ với những người nhất định .
• Tham khảo nhãn của bạn để thu thập thư có liên quan. Ngay sau khi nhãn không còn áp dụng cho thư, hãy xóa nhãn đó.