Cập nhật danh sách liên hệ của bạn trong Gmail
Giữ cho Danh sách liên hệ của Google luôn được cập nhật giúp bạn sắp xếp và hoạt động hiệu quả. Khi bạn trao đổi email trong Gmail với một đồng nghiệp, bạn bè hoặc địa chỉ email mới, hãy thêm người gửi vào Danh bạ Google một lần và email sẽ có sẵn trên tất cả các thiết bị của bạn.
Thêm người gửi vào Danh bạ Google
Khi bạn nhận được email từ một người hiện không phải là một trong những Người liên hệ của bạn, bạn có thể mở màn hình liên hệ cho người đó từ trong email. Để nhập người gửi email làm người liên hệ trong Danh bạ Gmail của bạn:
- Mở thư từ người gửi bạn muốn lưu dưới dạng địa chỉ liên hệ trong sổ địa chỉ Gmail của bạn.
- Di chuột qua tên người gửi ở đầu email hoặc nhấp vào hình đại diện của người gửi để mở màn hình thông tin.
- Nhấp vào Thông tin liên hệ trên màn hình thông tin.
- Nhấp vào nút + trên màn hình Danh bạ Google mở ra.
- Nhập tên người gửi và bất kỳ thông tin liên hệ nào bạn có cho người đó. Bạn không phải điền vào tất cả các trường. Bạn luôn có thể thêm thông tin sau. Các phiên bản cũ hơn của Gmail đã tự động nhập một số thông tin của người gửi nhưng phiên bản hiện tại thì không.
- Nhấp chuột Lưu để lưu liên hệ mới hoặc đợi trong khi Google tự động lưu liên hệ.
Gửi email trong tương lai rất đơn giản vì Gmail lấy thông tin từ thẻ liên hệ khi bạn bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email.
Truy cập Liên hệ trong Gmail
Khi bạn đã sẵn sàng mở rộng hoặc chỉnh sửa thông tin bạn có cho người liên hệ của mình:
- Mở Danh bạ trong Gmail. Từ màn hình thư, nhấp Gmail gần góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn Danh bạ từ trình đơn thả xuống xuất hiện.
- Bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của liên hệ vào trường tìm kiếm. Tự động hoàn thành sẽ chọn liên hệ. Nếu Gmail không đề xuất địa chỉ liên hệ bạn đang tìm kiếm, hãy nhấp vào mục nhập chính xác trong kết quả tìm kiếm và nhấn Enter .
- Thực hiện tất cả các thay đổi hoặc bổ sung mong muốn vào trang tính của người liên hệ. Nhấp vào Khác ở cuối màn hình liên hệ để xem các trường bổ sung.
- Nhấp vào Lưu .
Giới thiệu về Danh bạ Google
Khi bạn nhập người gửi vào Danh sách liên hệ của Google, thông tin sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị di động và hệ điều hành của bạn, vì vậy liên hệ có sẵn cho bạn ở mọi nơi và mọi thiết bị bạn sử dụng miễn là bạn kích hoạt cài đặt cho phép Danh bạ đồng bộ hóa trên mỗi thiết bị di động của bạn. Sau khi bạn có một nhóm mục nhập, bạn có thể sắp xếp, đánh giá và hợp nhất chúng. Với Danh sách liên hệ của Google, bạn có thể tạo danh sách gửi thư cá nhân để gửi tin nhắn nhanh đến các nhóm người mà không phải nhập tất cả địa chỉ email của họ.