Google Drive là một ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày trực tuyến từ Google. Nó có đầy đủ các tính năng, và đây là mười thủ thuật dễ dàng bạn có thể làm ngay lập tức.
01/09
Chia sẻ tài liệu
Một trong những tính năng tốt nhất của Google Drive là bạn có thể cộng tác bằng cách chỉnh sửa đồng thời tài liệu. Không giống như Microsoft, không có ứng dụng xử lý văn bản trên máy tính để bàn, do đó bạn không hy sinh các tính năng bằng cách cộng tác. Google Drive không giới hạn số cộng tác viên miễn phí mà bạn có thể thêm vào tài liệu.
Bạn có thể chọn mở tài liệu cho mọi người và cho phép mọi người cũng như mọi người chỉnh sửa quyền truy cập. Bạn cũng có thể hạn chế chỉnh sửa cho các nhóm nhỏ. Bạn cũng có thể đặt tùy chọn chia sẻ cho một thư mục và tất cả các mục bạn thêm vào thư mục đó sẽ tự động chia sẻ với một nhóm. Hơn "
02/09
Tạo bảng tính
Google Documents bắt đầu như một sản phẩm Google Labs được gọi là Google Spreadsheets (hiện được gọi là Trang tính). Sau đó, Google đã mua Writely để thêm tài liệu vào Google Tài liệu. Trong khi đó, các tính năng trong Google Trang tính đã tăng và được hợp nhất vào Google Drive. Có, bạn có thể làm cho Excel làm điều gì đó bạn không thể thoát khỏi Google Trang tính, nhưng nó vẫn là một ứng dụng bảng tính tuyệt vời và dễ hiểu với các tính năng đẹp như hành động và tiện ích theo kịch bản.
03/09
Tạo bản trình bày
Bạn có tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Đây là những bản trình chiếu trực tuyến, và bây giờ bạn thậm chí có thể thêm các hiệu ứng chuyển động động vào trang chiếu của mình. Bạn có thể chia sẻ và cộng tác với người dùng đồng thời, vì vậy bạn có thể làm việc trên bản trình bày đó với đối tác của mình ở một tiểu bang khác trước khi bạn cung cấp bài thuyết trình của bạn tại một hội nghị. Sau đó, bạn có thể xuất bản trình bày dưới dạng PowerPoint hoặc PDF hoặc phân phối trực tiếp từ web. Bạn cũng có thể phân phối bản trình bày của mình dưới dạng cuộc họp trên web. Nó không phải là đầy đủ tính năng như sử dụng một cái gì đó giống như Citrix GoToMeeting, nhưng Google Presentations là miễn phí.
04/09
Tạo biểu mẫu
Bạn có thể tạo biểu mẫu dễ dàng từ trong Google Drive yêu cầu các loại câu hỏi khác nhau và sau đó cung cấp trực tiếp vào bảng tính. Bạn có thể xuất bản biểu mẫu dưới dạng liên kết, gửi liên kết dưới dạng email hoặc nhúng vào trang web. Nó rất mạnh mẽ và rất dễ dàng. Các biện pháp bảo mật có thể buộc bạn phải trả tiền cho một sản phẩm như Survey Monkey, nhưng Google Drive chắc chắn thực hiện một công việc tuyệt vời cho giá cả. Hơn "
05/09
Tạo bản vẽ
Bạn có thể tạo bản vẽ cộng tác từ trong Google Drive. Những bản vẽ này có thể được nhúng vào các tài liệu khác hoặc chúng có thể đứng một mình. Đây vẫn là một tính năng tương đối mới, vì vậy nó có xu hướng chậm và hơi kỳ quặc, nhưng thật tuyệt vời khi thêm một hình minh họa vào một nhúm. Hơn "
06/09
Tạo tiện ích bảng tính
Bạn có thể lấy dữ liệu bảng tính của bạn và chèn một tiện ích được cung cấp bởi dữ liệu trong một ô phạm vi. Tiện ích có thể rất từ biểu đồ hình tròn và biểu đồ thanh đơn giản đến bản đồ, biểu đồ tổ chức, bảng tổng hợp và hơn thế nữa. Hơn "
07/09
Sử dụng mẫu
Tài liệu, bảng tính, biểu mẫu, bản trình bày và bản vẽ đều có mẫu. Thay vì tạo một mục mới từ đầu, bạn có thể sử dụng một mẫu để cung cấp cho bạn một khởi đầu. Bạn cũng có thể tạo mẫu của riêng bạn và chia sẻ nó với người khác.
Đôi khi tôi thấy hữu ích khi chỉ duyệt qua các mẫu để xem một số cách sáng tạo mà mọi người sử dụng Google Drive.
08/09
Tải lên mọi thứ
Bạn có thể tải lên chỉ là về bất kỳ tệp nào, ngay cả khi nó không được Google Drive nhận dạng. Bạn có một số lượng không gian lưu trữ hữu hạn (1 gig) trước khi Google bắt đầu tính phí, nhưng bạn có thể tải tệp lên từ bộ xử lý từ tối nghĩa và tải chúng xuống để chỉnh sửa trên máy tính để bàn .
Điều đó không có nghĩa là bạn nên đánh giá thấp các loại tệp bạn có thể chỉnh sửa từ bên trong Google Drive. Google Drive sẽ chuyển đổi và cho phép bạn chỉnh sửa các tệp Word, Excel và PowerPoint. Bạn cũng có thể chuyển đổi và chỉnh sửa các tệp từ OpenOffice, văn bản thuần tuý, html, pdf và các định dạng khác.
Google Drive thậm chí còn tích hợp sẵn OCR để quét và chuyển đổi tài liệu đã quét của bạn. Tùy chọn này có thể lâu hơn một chút so với tải lên thường xuyên nhưng có giá trị.
09/09
Chỉnh sửa tài liệu của bạn ngoại tuyến
Nếu bạn thích Google Drive, nhưng bạn đang thực hiện một chuyến đi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu của mình trên máy bay. Bạn cần sử dụng trình duyệt Chrome và chuẩn bị tài liệu để chỉnh sửa ngoại tuyến, nhưng bạn có thể chỉnh sửa Tài liệu và Bảng tính.
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Android để chỉnh sửa tài liệu của mình từ điện thoại. Hơn "