Bạn có bao giờ nhìn vào chữ ký trong các email bạn nhận được không? Nếu bạn có một cái nhìn, là nó bởi vì chữ ký là quá dài, đi kèm trong các phông chữ và màu sắc khủng khiếp, hoặc bao gồm các hình ảnh kỳ lạ nhất ?
Để tránh trở thành một trong những "người đó" có chữ ký email có nhiều gánh nặng hơn là một phước lành, hãy tắt tính năng chữ ký tự động trong Gmail.
Xóa chữ ký email khỏi Gmail
Để ngăn Gmail tự động thêm chữ ký vào mọi email bạn soạn:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ( ⚙ ) trong thanh điều hướng của Gmail.
- Chọn Cài đặt từ trình đơn đã xuất hiện.
- Chuyển đến tab Chung .
- Đảm bảo Không có Chữ ký nào được chọn trong Chữ ký . Gmail sẽ lưu bất kỳ chữ ký nào bạn đã thiết lập cho tài khoản của mình; bạn không phải nhập lại chúng khi bạn bật lại chữ ký email.
- Nhấp vào Lưu thay đổi .
Các phương pháp hay nhất về chữ ký
Khi bạn bật lại chữ ký email, hãy đảm bảo rằng chữ ký của bạn tuân thủ các nguyên tắc thực hành tốt nhất:
- Giữ cho nó đơn giản — chỉ nhắm đến một vài câu
- Hãy nhớ rằng hình ảnh được nhúng có thể bị mất trong chuyển tiếp và trả lời, do đó, không đặt thông tin cần thiết trong định dạng trực quan
- Hãy suy nghĩ cẩn thận về thông tin cá nhân nào bạn đưa vào, bởi vì bạn không bao giờ biết ai sẽ chuyển tiếp thư
- Theo truyền thống, chữ ký bao gồm ba hoặc ít dòng được tách ra khỏi cơ thể bằng một dòng chỉ gồm ba dấu gạch ngang
- Báo giá về các vấn đề chính trị hoặc xã hội của nút nóng có thể không được đón nhận bởi tất cả người nhận