Cách tạo và quản lý công việc của bạn trong Gmail

Dễ dàng theo dõi danh sách việc cần làm của bạn

Bạn có mở Gmail cả ngày không? Bạn có biết rằng Gmail bao gồm trình quản lý tác vụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để theo kịp các tác vụ của mình hoặc tạo danh sách đơn giản. Bạn cũng có thể liên kết các mục việc cần làm với các email có liên quan để bạn không phải tìm kiếm email đó chi tiết mọi thứ bạn cần biết để hoàn thành tác vụ.

Cách tạo tác vụ trong Gmail

Theo mặc định, danh sách tác vụ trong Gmail bị ẩn đằng sau menu, nhưng bạn cũng có tùy chọn để mở nó ở góc dưới cùng bên phải của màn hình Gmail hoặc bạn có thể thu nhỏ nó xuống góc phải nếu nó ở trong đường.

Để mở các tác vụ Gmail:

  1. Nhấp vào mũi tên xuống ở góc trên bên trái, bên cạnh Gmail.
  2. Chọn Công việc từ trình đơn thả xuống.
  3. Danh sách Công việc của bạn mở ra ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.

Để tạo tác vụ mới:

  1. Nhấp vào một vùng trống trong Danh sách nhiệm vụ và bắt đầu nhập.
  2. Nhấn phím Enter trên bàn phím để thêm công việc.
  3. Con trỏ của bạn tự động nhập một mục Tác vụ mới, nơi bạn có thể nhập mục tiếp theo vào danh sách của mình. Khi bạn nhấn Enter lần nữa, nhiệm vụ mới sẽ được thêm vào và con trỏ của bạn được di chuyển đến mục danh sách tiếp theo.
  4. Lặp lại cho đến khi bạn hoàn thành việc nhập danh sách nhiệm vụ của mình.

Bạn cũng có thể tạo một tác vụ được liên kết với một email và thực hiện các tác vụ phụ (hoặc phụ thuộc) của các tác vụ khác. Bạn cũng có thể thiết lập nhiều danh sách nhiệm vụ để tổ chức các hoạt động của bạn thậm chí chi tiết hơn.

Cách quản lý tác vụ trong Gmail

Để thêm ngày đến hạn hoặc ghi chú vào một công việc:

  1. Sau khi bạn tạo một tác vụ, hãy nhấp vào > ở cuối dòng nhiệm vụ để mở Chi tiết tác vụ.
    1. Lưu ý: Bạn có thể làm điều này trước khi bạn chuyển sang dòng nhiệm vụ tiếp theo hoặc bạn có thể quay lại và di chuột qua tác vụ để xem > .
  2. Trong Chi tiết nhiệm vụ, chọn Ngày đến hạn và nhập bất kỳ ghi chú nào .
  3. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Quay lại danh sách để quay lại danh sách công việc của bạn.

Để hoàn thành một tác vụ:

  1. Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của tác vụ.
  2. Nhiệm vụ được đánh dấu là hoàn thành và một dòng tấn công thông qua nó để cho biết nó hoàn thành.
  3. Để xóa các tác vụ đã hoàn thành khỏi danh sách của bạn (mà không xóa chúng), hãy nhấp vào Tác vụ ở dưới cùng, bên trái danh sách nhiệm vụ.
  4. Sau đó chọn Xóa các tác vụ đã hoàn thành . Các tác vụ đã hoàn thành được xóa khỏi danh sách của bạn nhưng không bị xóa.
    1. Lưu ý: Bạn có thể xem danh sách tác vụ đã hoàn thành của mình trong menu Tác vụ tương tự. Mở menu và chọn Xem các tác vụ đã hoàn thành .

Để xóa tác vụ:

  1. Để xóa hoàn toàn tác vụ khỏi Danh sách nhiệm vụ của bạn, hãy nhấp vào tác vụ bạn muốn xóa.
  2. Sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác ( Xóa tác vụ ).
    1. Lưu ý: Đừng lo lắng. Nếu bạn vô tình xóa một tác vụ, bạn luôn có thể lấy lại tác vụ đó. Khi bạn xóa một mục, một liên kết sẽ xuất hiện ở cuối Danh sách Tác vụ để Xem các mục đã xóa gần đây . Nhấp vào liên kết đó để xem danh sách các tác vụ đã xóa. Tìm tác vụ bạn không muốn xóa và nhấp vào mũi tên cong ( Phục hồi tác vụ ) bên cạnh nó để trả lại tác vụ cho danh sách trước đó của nó.