Thêm vào danh sách việc cần làm của bạn và làm cho các email được liên kết với tác vụ dễ tìm
Hãy tưởng tượng nếu bạn có thể quản lý các tác vụ đến trong hộp Gmail của mình, hãy luôn hiển thị danh sách công việc, giữ cho hộp thư đến của bạn bị lộn xộn mà bạn có thể cần sau này, nhưng không cần ngay bây giờ, ghi chú trên tất cả các công việc của bạn và hoàn thành mọi thứ đúng giờ. Đó sẽ không phải là bức tranh tốt nhất về năng suất mà bạn có thể hình dung?
Đây là điều: Đó không phải là một tình huống hư cấu. Nó hoàn toàn có thể đạt được bằng cách sử dụng Gmail và Gmail Tasks. Nó dễ dàng hơn nhiều so với bạn nghĩ để tạo và quản lý các tác vụ trong Gmail và liên kết chúng với các email có liên quan. Tất cả bắt đầu bằng email bạn muốn biến thành một nhiệm vụ.
Tạo tác vụ từ email trong Gmail
Để tạo một mục công việc mới và liên kết nó với một email trong Gmail :
- Mở email mong muốn hoặc chọn nó trong danh sách thư .
- Nhấp vào Thêm và sau đó chọn Thêm vào công việc . Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt (nếu bạn đã bật phím tắt) Shift + T. Ngăn tác vụ mở ra với nhiệm vụ mới được thêm của bạn được đánh dấu màu vàng ở đầu danh sách của bạn.
- Để chỉnh sửa tên tác vụ mặc định, hãy nhấp vào tác vụ và sau đó xóa văn bản hiện tại để thay thế bằng văn bản của riêng bạn.
- Bây giờ bạn có thể di chuyển nhiệm vụ hoặc làm cho nó một nhiệm vụ phụ của một nhiệm vụ khác. Các nhiệm vụ phụ cũng cho phép bạn liên kết một tác vụ duy nhất với nhiều thư .
- Lưu ý : Việc đính kèm email vào tác vụ sẽ không xóa nó khỏi Hộp thư đến của bạn hoặc ngăn bạn lưu trữ, xóa hoặc di chuyển thư. Nó sẽ vẫn gắn liền với nhiệm vụ của bạn cho đến khi bạn xóa tin nhắn, nhưng bạn có thể tự do xử lý nó bên ngoài các Tác vụ như bình thường.
Để mở thư liên quan đến một việc cần làm trong Gmail Tasks :
- Nhấp vào Email liên quan trong tiêu đề của tác vụ trên danh sách nhiệm vụ.
Để xóa liên kết email khỏi mục công việc trong Gmail Task :
- Nhấp vào > ở góc bên phải của tiêu đề tác vụ để mở Chi tiết tác vụ. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trong tiêu đề tác vụ và sử dụng phím tắt Shift + Enter .
- Xác định vị trí biểu tượng email bên dưới hộp Ghi chú trong Chi tiết tác vụ.
- Nhấp vào X bên cạnh Email liên quan . Thao tác này sẽ xóa email khỏi tác vụ, nhưng nó không thay đổi nó nằm trong Gmail. Nếu bạn đã lưu trữ thư, thư đó sẽ vẫn còn trong thư mục lưu trữ.