Gmail cho phép bạn thực hiện mọi thứ bằng phím tắt — nhiều phím trong số đó chỉ yêu cầu một phím duy nhất . Thông thường, bàn phím nhanh hơn chuột. Tuy nhiên, một cách tiếp cận là dễ dàng hơn và nhanh hơn nếu bạn sử dụng chuột và bàn phím đồng loạt: chọn một loạt các thư trong một thư mục Gmail.
Làm việc cùng nhau, chuột và bàn phím cho phép bạn không chỉ kiểm tra các tin nhắn liên tiếp một cách nhanh chóng mà còn có thể bỏ chọn các khoảng tin nhắn đó từ các lựa chọn hiện có. Sau đó, diễn xuất — nói, lưu trữ hoặc xóa — chỉ các thông điệp phù hợp là một mẩu bánh ngôn ngữ.
Chọn nhiều thư trong Gmail
Để kiểm tra một số tin nhắn cùng một lúc:
- Kiểm tra thông điệp đầu tiên trong phạm vi bằng chuột. Nhấp vào hộp kiểm ở phía trước thư.
- Giữ phím Shift .
- Kiểm tra tin nhắn cuối cùng trong phạm vi mong muốn bằng chuột.
Khi tất cả các tin nhắn được chọn, bạn có thể nhả phím Shift và thậm chí chọn các tin nhắn khác, không liền kề. Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn một dải ô khác và xóa từng thư riêng lẻ khỏi vùng chọn bằng cách nhấp lại vào hộp kiểm của chúng.
Việc bỏ chọn một loạt thư trong Gmail cũng hoạt động chính xác như vậy.
Chọn nhiều tin nhắn dựa trên tiêu chí tin nhắn
Để chọn một số email nhất định trong chế độ xem hiện tại dựa trên các thuộc tính của chúng nhanh chóng trong Gmail:
- Nhấp vào hình tam giác chỉ xuống (▾) trong nút Chọn trong thanh công cụ danh sách thư của Gmail.
- Chọn tiêu chí để lọc email:
- Tất cả: kiểm tra tất cả thư trong chế độ xem hiện tại. Sau đó, bạn có thể chọn để chọn tất cả thư trong nhãn hiện tại hoặc kết quả tìm kiếm cho hành động (bao gồm cả những thông báo không hiển thị trên trang hiện tại). Nếu bạn chọn tất cả thư, lưu ý rằng bỏ chọn bất kỳ thư nào trên trang hiện tại — hoặc một phạm vi, tất nhiên — cũng sẽ bỏ chọn tất cả các email bị ẩn; lựa chọn mới sẽ bao gồm tất cả các email trên trang hiện tại trừ những email bạn đã bỏ chọn. Để thay thế tất cả từ menu, bạn cũng có thể nhấp vào hộp kiểm trong nút Chọn trực tiếp. Phím tắt (với các phím tắt Gmail đã được bật ): * a (dấu hoa thị theo sau là 'a').
- Không : bỏ chọn tất cả thư. Ở đây, quá, nhấp vào hộp kiểm trong nút Chọn là một thay thế; nó sẽ được lấp đầy với một dấu kiểm ( ✓ ) nếu tất cả các tin nhắn hiện đang được chọn, và với một dấu trừ ( - ) khi một số email được chọn. Lối tắt bàn phím: * n .
- Đọc : chọn tất cả các email được đánh dấu đã đọc. Phím tắt: * r .
- Chưa đọc : kiểm tra tất cả thư mới và chưa đọc. Lối tắt bàn phím: * u .
- Có gắn dấu sao : chọn email được đánh dấu bằng dấu sao (mọi dấu sao sẽ làm). Phím tắt: * s .
- Bỏ gắn dấu sao : chọn tất cả thư chưa được đánh dấu bằng bất kỳ dấu sao nào. Lối tắt bàn phím: * t .
Khi bạn lọc dựa trên tiêu chí và bạn chọn tất cả các cuộc hội thoại trên trang, Gmail sẽ cung cấp hộp bật lên bên cạnh hộp Chọn tất cả ở đầu danh sách thư. Cửa sổ bật lên này cảnh báo bạn rằng tất cả các cuộc hội thoại trên trang đã được chọn. Bên cạnh thông báo đó, bạn sẽ thấy một siêu liên kết để Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này . Nếu bạn nhấp vào liên kết, tất cả thư trong Gmail — và không chỉ những thư hiện có trên trang — sẽ được chọn.
Bất kỳ hành động nào bạn thực hiện sẽ áp dụng cho tất cả các thư đã chọn.
Gmail hỗ trợ hàng chục tiêu chí tìm kiếm khác nhau được nhập vào thanh tìm kiếm, bao gồm các tùy chọn để bao gồm hoặc loại trừ từ khóa, người gửi, tệp đính kèm, kích thước thư và phạm vi ngày.
Inbox by Gmail
Chương trình Hộp thư đến của Google sử dụng một phương pháp khác để chọn một số thư. Để chọn phạm vi, di chuột qua biểu tượng ảnh của người gửi để hiển thị hộp kiểm. Cá nhân nhấp vào các thư khác bằng cách sử dụng cùng một kỹ thuật di chuột-chọn — hoặc di chuyển thư cuối cùng trong phạm vi, sau đó giữ phím Shift trong khi bạn di chuột và chọn — để kiểm tra tất cả thư giữa hai thư.
Nhấp vào bằng phím Ctrl bị suy giảm riêng lẻ sẽ thêm hoặc xóa thư ngoài phạm vi đã chọn.