Với ví dụ về email doanh nghiệp chính thức và không chính thức
Bạn có nên viết "bye", "regards" hoặc "best wishes" không? Làm thế nào để kết thúc một email tốt?
Cách thích hợp để đăng xuất thường không chỉ là phần cuối cùng mà còn là một trong những phần khó viết nhất trong bất kỳ email nào. Nó có thể gần như khó khăn và khó khăn như lời chào của email!
Khi nghi ngờ, hãy kết thúc email bằng & # 34; Cảm ơn & # 34;
Khi bạn không thể quyết định những gì để viết và không có ý tưởng những gì sẽ là thích hợp nhất, kết thúc email của bạn với một "cảm ơn" đơn giản. "Cảm ơn" là không bao giờ ra khỏi chỗ. Bạn đang cảm ơn việc gửi cho không có gì nhiều hơn là đã nhìn vào tin nhắn của bạn. Điều này, than ôi, không phải là một nhất định, vì thời gian là khan hiếm quý hiếm và email tràn ngập phong phú.
("Cảm ơn" vì đóng email thậm chí có thể tăng cơ hội nhận được trả lời của bạn.)
Có cách nào khác để kết thúc email không? Nội dung có thể chấp nhận khác là gì?
Nhiều từ có thể đóng một email và rất ít; bất kỳ sẽ tốt hơn không.
Nếu phổ biến "Cảm ơn", không phải dành cho bạn - có lẽ bởi vì, tất nhiên, nó cho thấy bạn phải dựa vào một stand-by, mà bạn không -, bạn có nhiều lựa chọn đăng xuất email nhiều hơn, cho cả hai email chuyên nghiệp và nhiều thông điệp cá nhân hơn.
Kinh doanh - Chính thức
- Trân trọng - "Trân trọng" là một kết thúc truyền thống và chính thức theo truyền thống đối với email doanh nghiệp, đặc biệt là những người liên hệ mới. Bạn có thể sử dụng nó với các khách hàng mới mua, ví dụ, nếu bạn muốn truyền đạt hình thức và sự chân thành. "Trân trọng" có thể đi qua quá chính thức, đặc biệt là khi bạn đã thiết lập một mối quan hệ hoàn toàn chính thức với ai đó.
- Trân trọng - Tương tự như "Trân trọng" và về cơ bản được sử dụng theo cách tương tự, "Trân trọng", bạn có nguy cơ gặp phải tình trạng bị trói.
- Trân trọng - "Kính trọng" là đóng chính thức ít hơn so với "Chân thành". Nó có thể được sử dụng gần như phổ biến và đặc biệt là trong các mối quan hệ được thiết lập là tốt. Có thể là một hệ quả, "liên quan" là một chút nhạt nhẽo và không tưởng tượng, nó truyền đạt rất ít về bản thân bạn hoặc loại mối quan hệ bạn muốn thiết lập.
Kinh doanh - Không chính thức
- Của bạn - Nếu không có trọng lượng của "Trân trọng của bạn", một chỉ "Yours" vẫn có thể đi qua như một chút ra khỏi địa điểm và thời gian trong một email. Nó thiếu sự quyến rũ của việc đóng cửa chính thức và không bù đắp cho nó trong tính cách hay sự thân mật.
- Trân trọng và kính trọng - Đáng kể ít chính thức hơn "Kính trọng", "Trân trọng" phục vụ tốt trong môi trường kinh doanh không chính thức. "Warm Regards" làm tăng cảm giác ấm áp, ấm áp và cá nhân trong khi vẫn giữ được sự cân bằng giữa hình thức và sự quen thuộc đã đi quá xa cho một môi trường kinh doanh.
- Tốt nhất - Không có gì sai với các câu rời rạc, và đóng cửa email, nói chung, có xu hướng bỏ qua nhiều thành phần quan trọng của câu (ở đâu là chủ đề, hoặc bất kỳ động từ nào?). "Tốt nhất", tuy nhiên, để lại cho người nhận đoán tất cả mọi thứ của những gì bạn muốn nói: tốt nhất ...? Có thể sử dụng "Tất cả tốt nhất" thay thế.
- :) - Tại sao không? Smiley đơn giản có thể có hiệu quả đáng ngạc nhiên khi đóng email. Nếu bạn là loại sử dụng biểu tượng cảm xúc và nói chuyện bằng tay và cánh tay, đây có thể là cách thích hợp để kết thúc email cho bạn. Hãy nhớ rằng không phải tất cả mọi người đều thể hiện theo cách đó và có thể giải thích email của bạn khác nhau dựa trên kết thúc đó, đặc biệt nếu họ không biết bạn. Đây là vấn đề của bạn nếu bạn muốn giao tiếp một cách có ý nghĩa, chứ không phải của họ - một cái gì đó để ghi nhớ với văn bản kinh doanh nói chung.
- - Chỉ cần đăng xuất với tên của bạn thường thích hợp, đặc biệt là trong một cuộc trò chuyện đang diễn ra. Tuy nhiên, cố gắng kết hợp cụm từ kết thúc thường xuyên trong chuỗi.
Những gì bạn chọn và những gì là thích hợp có thể - và nên - phụ thuộc phần lớn không chỉ vào bạn là ai mà còn là người nhận. Bạn cũng sẽ xem xét hoàn cảnh của người nhận và thư của bạn, dĩ nhiên: người nhận có nghỉ phép ba tháng không, bạn có nhận được sự ủng hộ từ họ hay gửi một bài báo thông tin?