Người dùng Hotmail có các tùy chọn giống như người dùng Outlook.com khác
Đầu năm 2016, Microsoft đã loại bỏ Windows Live Hotmail và cơ sở khách hàng đã chuyển sang Outlook.com , giao diện web miễn phí, nơi người dùng được phép giữ địa chỉ email Hotmail của họ nếu họ muốn. Người dùng email Outlook.com có địa chỉ Hotmail có thể thiết lập và định dạng chữ ký email.
Không có email nào hoàn thành mà không có chữ ký - một vài dòng thông tin liên hệ, có thể là trích dẫn dí dỏm hoặc một số tự tiếp thị ở cuối. Bạn có thể thiết lập chữ ký dễ dàng trong Outlook.com và nó được nối vào tất cả các email bạn viết tự động. Đây là cách để làm điều đó.
Thiết lập Chữ ký Hotmail của bạn trong Outlook.com
Để tạo chữ ký để sử dụng với địa chỉ email Hotmail của bạn, hãy đăng nhập tại Outlook.com.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ở đầu màn hình.
- Nhấp vào Tùy chọn trong trình đơn thả xuống.
- Trong ngăn Tùy chọn ở bên trái màn hình, hãy mở rộng phần Bố cục nếu nó được thu gọn và nhấp vào Chữ ký email .
- Nhấp để đặt dấu kiểm trong hai hộp để cho biết rằng bạn muốn chữ ký email của mình tự động được áp dụng cho thư mới bạn soạn và gửi cho thư bạn chuyển tiếp hoặc trả lời.
- Nhập nội dung chữ ký email của bạn vào hộp được cung cấp.
- Định dạng chữ ký email bằng cách sử dụng các tùy chọn ở đầu hộp. Ngoài việc định dạng văn bản, bạn có thể chèn hình ảnh và siêu liên kết trong chữ ký của mình. Nếu bạn gửi email cho người nhận muốn nhận email chỉ có văn bản, chữ ký sẽ hoàn nguyên về văn bản thuần túy.
- Nhấp vào Lưu ở đầu màn hình.
Outlook.com bao gồm chữ ký của bạn tự động khi bạn soạn thư. Nếu bạn không muốn nó trong một thư cụ thể, hãy xóa nó khi bạn xóa văn bản thông thường.
Mẹo cho chữ ký hiệu quả
Bạn có thể gửi một vài email mỗi ngày và mỗi email là cơ hội để tiếp thị bản thân hoặc doanh nghiệp của bạn. Đừng bỏ qua những cơ hội này với chữ ký email không tồn tại hoặc có giới hạn:
- Giới hạn chữ ký email của bạn thành năm dòng văn bản.
- Bao gồm tất cả thông tin liên hệ của bạn.
- Sử dụng các dải phân cách để thu nhỏ các đường kẻ. Ví dụ Địa chỉ | Thành phố | Điện thoại.
- Giữ cho việc sử dụng màu đơn giản.
- Chèn các liên kết trực tiếp vào trang web hoặc doanh nghiệp của bạn.
- Bao gồm các biểu tượng xã hội liên kết với hồ sơ xã hội của bạn.
- Định dạng chữ ký để thân thiện với thiết bị di động. Không gian biểu tượng mà người nhận có thể muốn nhấn và sử dụng kích thước phông chữ có thể đọc được trên màn hình nhỏ. Hơn một nửa số email được mở trên thiết bị di động.
Đừng coi chữ ký email là một suy nghĩ. Chúng giúp mọi người dễ dàng tiếp cận bạn và cung cấp cho mọi người một nơi để tìm hiểu thêm về bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.