Sử dụng mẫu email trong Gmail để viết nhanh thư
Mẫu email cho phép bạn nhập ít hơn và gửi nhanh hơn và cuối cùng giúp bạn sử dụng Gmail hiệu quả hơn .
Mẫu Gmail liên quan đến các câu trả lời soạn trước mà bạn có thể nhanh chóng chèn vào bất kỳ email nào để điền vào tất cả các chi tiết bạn muốn dành thời gian bằng văn bản với mỗi thư mới.
Bật phản hồi soạn trước
Bước đầu tiên là thực sự bật các mẫu thư trong Gmail , mà bạn thực hiện với tính năng Trả lời được soạn trước. Tuy nhiên, nó không được kích hoạt theo mặc định.
Đây là những việc cần làm:
Mẹo: Chuyển thẳng đến Bước 4 bằng cách truy cập trực tiếp vào trang Gmail Labs của bạn.
- Nhấp vào bánh răng Cài đặt trong thanh công cụ của Gmail, ngay bên dưới hình ảnh của bạn.
- Chọn Cài đặt từ trình đơn.
- Chuyển đến tab Labs .
- Đảm bảo Bật được chọn cho Câu trả lời soạn trước .
- Nhấp vào nút Lưu thay đổi .
Lưu Tin nhắn dưới dạng Mẫu trong Gmail
Tạo mẫu trong Gmail có liên quan đến tính năng Câu trả lời soạn trước. Xem phần trên để đảm bảo bạn đã bật chức năng mẫu.
Dưới đây là cách lưu email để sử dụng trong tương lai dưới dạng mẫu trong Gmail:
- Soạn thư mới trong Gmail mà bạn muốn sử dụng làm mẫu. Để lại chữ ký tại chỗ nếu bạn muốn nó xuất hiện trong các thư được gửi bằng mẫu. Bạn có thể để trống cả hai trường Chủ đề: và Tới: vì chúng không được lưu cùng với mẫu.
- Nhấp vào hình tam giác trỏ xuống Tùy chọn khác trong thanh công cụ ở cuối thư, bên cạnh nút Hủy thư nháp .
- Từ trình đơn mới đó, chọn Câu trả lời soạn trước và sau đó là Câu trả lời soạn trước mới ... từ phần Lưu .
- Nhập tên mong muốn cho mẫu của bạn. Tên này sẽ để bạn tham khảo sau này khi bạn chọn mẫu, nhưng nó cũng được sử dụng làm chủ đề của tin nhắn (mặc dù bạn luôn có thể thay đổi chủ đề khi bạn đã chèn mẫu).
- Nhấp vào OK để lưu mẫu Gmail.
Tạo thư mới hoặc trả lời bằng cách sử dụng mẫu trong Gmail
Dưới đây là cách gửi thư đã gửi hoặc trả lời trong Gmail:
- Bắt đầu một tin nhắn mới hoặc trả lời.
- Nhấp vào nút Tùy chọn khác từ phía dưới cùng bên phải của thanh công cụ định dạng của thư (đó là thanh công cụ trông giống như hình tam giác xuống).
- Chọn Câu trả lời soạn trước từ menu đó.
- Chọn mẫu mong muốn trong vùng Chèn để nhập ngay mẫu đó vào thư.
- Đảm bảo bạn điền vào các trường Đến: và Chủ đề:.
- Chỉnh sửa tin nhắn khi cần và nhấp vào Gửi như bình thường.
Lưu ý rằng Gmail sẽ không ghi đè bất kỳ văn bản hiện có nào trừ khi bạn đánh dấu nó trước khi chèn văn bản của mẫu. Ví dụ, bạn có thể gõ một cái gì đó bằng tay và sau đó chèn một tin nhắn templated để có nó bao gồm sau khi văn bản tùy chỉnh của bạn.
Mẹo: Bạn cũng có thể yêu cầu Gmail gửi câu trả lời soạn trước cho bạn. Xem Cách trả lời tự động trong Gmail để biết thêm thông tin.
Chỉnh sửa Mẫu tin nhắn trong Gmail
Bạn có thể cần thay đổi mẫu Gmail của mình tại một số thời điểm. Dưới đây là cách thực hiện:
- Bắt đầu với một tin nhắn mới. Tốt nhất là đảm bảo toàn bộ vùng thông báo trống để bạn chỉ có thể chỉnh sửa câu trả lời soạn trước.
- Nhấp vào nút Tùy chọn khác trong thanh công cụ của thư (mũi tên xuống nhỏ xíu ở dưới cùng bên phải).
- Nhấp vào Câu trả lời soạn trước .
- Chọn mẫu bạn muốn thay đổi, từ phần Chèn , để mẫu sẽ được nhập vào thư.
- Thực hiện các thay đổi mong muốn đối với mẫu.
- Quay lại phần Tùy chọn khác và Câu trả lời soạn trước.
- Chọn cùng một mẫu như trước, nhưng trong Lưu để mẫu sẽ được lưu trên mẫu hiện có.
- Nhấp vào OK khi bạn thấy lời nhắc Xác nhận ghi đè soạn trước ghi đè đã đọc Thao tác này sẽ ghi đè câu trả lời soạn trước đã lưu của bạn. Bạn có chắc muốn tiếp tục? .