Bao gồm các nhà khai thác tìm kiếm thông minh
Nếu bạn giỏi thu thập email, nút Lưu trữ trong Gmail thực sự hữu ích. May mắn thay, hầu hết các email được lưu trữ này sẽ không bao giờ được nhìn thấy hoặc tìm kiếm lại. Nhưng những người khác chúng ta cần phải quay lại sau. Sử dụng các toán tử tìm kiếm và thông minh dễ dàng, Gmail cho phép bạn tìm email chính xác và nhanh chóng.
Thông thường, trường tìm kiếm lớn chạy trên các công trình biên giới hàng đầu của Gmail. Tuy nhiên, đôi khi, số lượng email được trả lại chỉ quá lớn. Có thể bạn có thể thêm một thuật ngữ khác hoặc tên của người gửi? Đó là có thể, nhưng làm điều đó một cách khôn ngoan. Sử dụng một số toán tử tìm kiếm thông minh, bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình một cách đáng kể và chính xác. Ví dụ: bạn chỉ có thể tìm kiếm trong dòng Chủ đề hoặc kết hợp với phạm vi ngày, một người gửi cụ thể và loại trừ tất cả các thư có tệp đính kèm.
Tìm kiếm thư trong Gmail
Để tìm thư trong Gmail:
- Nhập cụm từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm của Gmail.
- Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm thư bằng cách bấm / .
- Nhấn Enter hoặc nhấp vào nút kính lúp.
Tùy chọn tìm kiếm Gmail
Để chỉ định một số tiêu chí tìm kiếm để thu hẹp kết quả trong tìm kiếm Gmail của bạn:
- Nhấp vào mũi tên xuống Hiển thị tùy chọn tìm kiếm trong trường tìm kiếm của Gmail.
- Tìm kiếm địa chỉ email và tên của người gửi bằng cách sử dụng trường Từ .
- Tìm kiếm tên và địa chỉ trực tiếp (Tới: trường) của người nhận bằng cách sử dụng trường Đến .
- Tìm kiếm các chủ đề email bằng cách sử dụng trường Chủ đề .
- Tìm kiếm văn bản nội dung của email bằng trường Có từ .
- Tìm kiếm cụm từ có dấu ngoặc kép.
- Tìm kiếm các email có chứa một từ (hoặc cụm từ) hoặc một từ khác, sử dụng "HOẶC".
- Ví dụ: "shepherd macaroni" (không bao gồm dấu ngoặc kép bên ngoài) tìm tất cả các email có chứa cụm từ "shepherd macaroni";
- 'mì ống chiên' (một lần nữa không bao gồm dấu ngoặc kép) tìm tất cả các email có chứa cả hai từ, nhưng không nhất thiết phải ở dạng đó;
- 'shepherd OR macaroni' (không có dấu ngoặc kép), cuối cùng, tìm tất cả các email có chứa "mục tử" hoặc "mì ống" (hoặc cả hai).
- Tìm kiếm các email không chứa các từ nhất định trong văn bản của chúng bằng cách sử dụng trường Không có .
- Đảm bảo Đã đính kèm tệp đính kèm để chỉ tìm các email có chứa tệp đính kèm.
- Tìm kiếm ngày gửi email bằng cách sử dụng Date trong các trường.
- Nhấp vào nút Tìm kiếm Thư bên dưới các trường tìm kiếm.
- Giờ đây, bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình hơn nữa trong trường tìm kiếm chính bằng cách sử dụng toán tử bên dưới.
- Tất nhiên, nhiều tùy chọn tìm kiếm có thể được kết hợp để tìm kiếm, ví dụ, email từ một người gửi nhất định có chứa tệp đính kèm và đã được gửi trong năm qua.
Toán tử tìm kiếm của Gmail
Trong trường Tìm kiếm Thư , bạn có thể sử dụng các toán tử sau:
- subject: - Tìm kiếm dòng Subject .
- Ví dụ: "subject: bahamas" tìm tất cả các thư có "bahamas" trong Subject .
- from: - Tìm kiếm Gmail cho tên người gửi và địa chỉ email . Một phần địa chỉ là okay.
- Ví dụ: "from: heinz" tìm tất cả thư từ "heinz@example.com", nhưng cũng có tất cả thư từ "your.heinz@example.com"; "from: me" tìm tất cả thư được gửi bởi chính bạn (sử dụng bất kỳ địa chỉ nào được thiết lập để sử dụng trong Gmail ).
- tới: - Tìm kiếm dòng Để biết tên và địa chỉ.
- Ví dụ: "to: quertyuiop@gmail.com" tìm tất cả thư được gửi trực tiếp (không qua Cc: hoặc Bcc :) tới quertyuiop@gmail.com.
- cc: - Tìm kiếm người nhận trong trường Cc .
- Ví dụ: "cc: quertyuiop@gmail.com" tìm tất cả thư được gửi tới quertyuiop@gmail.com dưới dạng bản sao carbon.
- bcc: - Tìm kiếm Gmail cho địa chỉ và tên trong trường Bcc . Lưu ý rằng điều này chỉ hoạt động với email bạn đã gửi tới người nhận Bcc từ Gmail.
- Ví dụ: "bcc: heinz" tìm tất cả thư bạn đã gửi, ví dụ: "hein@example.com" trong trường Bcc .
- nhãn: - Tìm kiếm Gmail cho thư được gán nhãn. (Thay thế các ký tự khoảng trống trong tên nhãn bằng dấu gạch nối.)
- Ví dụ: "label: toodoo-doll" tìm tất cả các thư có nhãn "búp bê toodoo".
- has: userlabels - Tìm kiếm Gmail cho các email có bất kỳ nhãn nào ngoại trừ các nhãn được sử dụng theo mặc định (tức là không bao gồm các nhãn như "hộp thư đến", "thùng rác" và "spam" nhưng bao gồm Nhãn thông minh).
- has: nouserlabels - Tìm kiếm các thư chưa được gắn nhãn với bất kỳ nhãn nào ngoại trừ các thư mà Gmail sử dụng theo mặc định.
- is: starred - Tìm kiếm Gmail cho thư được gắn dấu sao .
- Các ngôi sao khác:
- has: yellow-star - Tìm kiếm thư Gmail có dấu sao màu vàng.
- has: red-star - Tìm kiếm Gmail cho thư có dấu sao màu đỏ.
- has: orange-star - Tìm kiếm Gmail cho thư có ngôi sao màu da cam.
- has: green-star - Tìm kiếm thư Gmail có dấu sao màu lục.
- has: blue-star - Tìm kiếm thư Gmail có dấu sao màu xanh lam.
- has: purple-star - Tìm kiếm thư Gmail có dấu sao màu tím.
- has: yellow-bang - Tìm kiếm Gmail cho các thư có dấu chấm than màu vàng.
- has: red-bang - Tìm kiếm Gmail cho các thư có dấu chấm than màu đỏ.
- has: purple-question - Tìm kiếm Gmail cho các thư có dấu chấm hỏi màu tím.
- has: orange-guillemet - Tìm kiếm Gmail cho các thư có hai mũi tên tiến về phía trước màu da cam.
- has: blue-info - Tìm kiếm Gmail cho thư có màu xanh dương i .
- is: unread - Tìm kiếm Gmail cho thư mới và chưa đọc .
- is: read - Tìm kiếm Gmail cho các thư đã được mở.
- là: quan trọng - Tìm kiếm Gmail cho các thư được đánh dấu là quan trọng đối với Hộp thư ưu tiên .
- has: attachment - Tìm kiếm Gmail cho các thư có tệp đính kèm với chúng.
- tên tệp: - Tìm kiếm trong tên tệp đính kèm. Bạn cũng có thể tìm kiếm phần mở rộng tên tệp để hạn chế tìm kiếm của bạn đối với một số loại tệp nhất định.
- Ví dụ: "filename: .doc" tìm tất cả thư có tệp đính kèm xử lý văn bản.
- is: buzz - Tìm kiếm Gmail cho các bài đăng trên Google Buzz.
- is: chat - Tìm kiếm các bản ghi trò chuyện trong Gmail.
- trong: - Tìm kiếm trong một "thư mục" chuẩn. Bạn có thể tìm kiếm trong Thư nháp , Hộp thư đến , Trò chuyện , Đã gửi , Spam , Thùng rác và mọi nơi (cho mọi thứ, kể cả Spam và Thùng rác ).
- Ví dụ: "in: drafts" tìm tất cả thư trong thư mục Nháp của bạn.
- vòng kết nối: - Tìm kiếm thư được gửi cho bạn từ những người trong vòng kết nối Google+ đã cho. (Sử dụng dấu ngoặc kép để chỉ định vòng kết nối trên Google+ bao gồm khoảng trắng trong tên của chúng, thoát dấu ngoặc kép trong tên có dấu gạch chéo ngược ( \ ) ngay trước mỗi dấu ngoặc kép.)
- Ví dụ: 'circle: "vòng kết nối \" sailing \ "của tôi" chuyển tất cả email từ những người trong vòng kết nối Google+ "vòng kết nối của tôi" của bạn.
- has: circle - Tìm kiếm thư Gmail từ ai đó trong bất kỳ vòng kết nối trên Google+ nào của bạn.
- sau: - Tìm kiếm thư được gửi vào hoặc sau một ngày. Ngày phải được đưa ra ở định dạng YYYY / MM / DD.
- Ví dụ: "after: 2005/05/05" tìm tất cả các tin nhắn được gửi hoặc nhận vào hoặc sau (tức là bao gồm) ngày 5 tháng 5 năm 2005.
- trước: - Tìm kiếm Gmail cho thư được gửi trước ngày.
- Ví dụ: "before: 2005/05/05" tìm tất cả thư được gửi hoặc nhận vào ngày 4 tháng 5 năm 2005 trở về trước.
- lớn hơn: (hoặc larger_than:) - Tìm kiếm các email vượt quá kích thước đã cho. (Chỉ định kích thước theo byte không có hậu tố hoặc sử dụng "k" cho kilobyte (dưới dạng 1.000 byte) và "m" cho megabyte (là 1.000.000 byte).
- Ví dụ: "large_than: 200k" tìm tất cả các thư vượt quá kích thước 200.000 byte.
- size: - Tìm kiếm các thư vượt quá kích thước đã cho theo byte.
- Ví dụ: "size: 500000" tìm email lớn hơn 500.000 byte hoặc nửa megabyte.
- nhỏ hơn: (hoặc small_than:) - Tìm kiếm thư nhỏ hơn kích thước được chỉ định. (Chỉ định kích thước theo byte (không có hậu tố) hoặc sử dụng "k" cho 1.000 byte và "m" cho 1.000.000 byte.)
- deliveredto: - Tìm kiếm Gmail cho email có địa chỉ email nhất định trong dòng tiêu đề "Đã gửi đến:".
- Ví dụ: "deliveredto: me@example.com" tìm thấy thư có "me@example.com" trong tiêu đề "Đã gửi đến:", vì nó đã được chuyển tiếp từ địa chỉ đó, chẳng hạn.
- rfc822msgid: - Tìm kiếm thông báo với - chỉ về chắc chắn duy nhất - ID tin nhắn. Gmail sẽ không tìm kiếm thư có tham chiếu đến ID tin nhắn (ví dụ như thư trả lời). Ví dụ: "rfc822msgid: wW28fb6uf@mail.example.com" tìm thấy thư có "wW28fb6uf@mail.example.com" trong trường tiêu đề "Message-ID:".
Cách kết hợp Toán tử và Cụm từ tìm kiếm
Các toán tử và cụm từ tìm kiếm có thể được kết hợp với các công cụ sửa đổi sau:
- Theo mặc định, Gmail kết hợp các cụm từ với (một ẩn) "AND".
- Ví dụ: "mì ống" tìm tất cả các thư chứa cả "mục tử" và "mì ống"; "before: 2005/05/05 AND after: 2005/05/04" tìm tất cả các tin nhắn được gửi hoặc nhận vào ngày 4 tháng 5 năm 2005.
- "" - Tìm kiếm cụm từ. Trường hợp không quan trọng.
- Ví dụ: "mì ống của người chăn cừu" tìm tất cả các thông điệp có chứa cụm từ "mì ống của người chăn cừu"; 'subject: "macaroni của người chăn cừu tìm thấy tất cả các thông điệp có" mì ống của người chăn cừu "trong trường Chủ đề .
- + - Tìm kiếm cụm từ chính xác như đã nhập.
- Ví dụ: "+ mục tử" tìm tất cả các email chứa "mục tử", nhưng không phải tất cả các email chỉ chứa "người chăn cừu" hoặc "người chăn cừu".
- HOẶC - Tìm kiếm Gmail cho các thư có chứa ít nhất một trong hai từ hoặc cụm từ.
- Ví dụ: "người chăn cừu hoặc mì ống" tìm thấy thư chứa "người chăn cừu" hoặc "mì ống" hoặc cả hai; "from: heinz hoặc label: toodoo-doll" tìm thấy thư đến từ người gửi có chứa "email.guide" hoặc xuất hiện dưới nhãn "búp bê toodoo".
- - - Tìm kiếm Gmail cho các thư không chứa thuật ngữ hoặc cụm từ.
- Ví dụ: "-macaroni" tìm tất cả các thư không chứa từ "mì ống"; "shepherd -macaroni" tìm tất cả các tin nhắn có chứa từ "mục tử" nhưng không phải là "mì ống"; 'subject: "mì ống của người chăn cừu" -từ: heinz' tìm tất cả các thông điệp có "mì ống của người chăn cừu" trong chủ đề không được gửi từ địa chỉ email hoặc tên có chứa "heinz".
- () - Cụm từ tìm kiếm hoặc cụm từ tìm kiếm.
- Ví dụ: "subject: (shepherd macaroni)" tìm thấy các thư có cả "mục tử" và "mì ống" ở đâu đó trong dòng Chủ đề (nhưng không nhất thiết phải là cụm từ); "from: heinz (chủ đề: (shepherd HOẶC macaroni) HOẶC nhãn: toodoo-doll)" tìm tất cả thư từ người gửi có "email.guide" trong tên của họ hoặc có "người chăn cừu" hoặc "mì ống" (hoặc cả hai) trong dòng Chủ đề hoặc xuất hiện dưới nhãn "búp bê toodoo".
Nhà điều hành tìm kiếm Gmail lịch sử
Gmail khi đã bao gồm hỗ trợ cho tìm kiếm sau hoạt động, thật đáng buồn, không còn hoạt động:
- lang: - Tìm kiếm Gmail cho thư bằng một ngôn ngữ cụ thể. (Chỉ định ngôn ngữ bằng tiếng Anh; "Tiếng Trung Quốc" đã hoạt động, nhưng "中文", "Putonghua" hoặc "Mandarin" không làm ví dụ.)
- Ví dụ: "lang: French" trả lại tất cả các email có chứa ít nhất un peu de Français.
Tìm kiếm đã lưu
Bạn cũng có thể đánh dấu các tìm kiếm Gmail dễ dàng để lặp lại sau này.