Các cách dễ dàng để lọc Gmail để chỉ hiển thị các thư chưa đọc
Xem thư chưa đọc chỉ là cách dễ nhất để giải quyết tất cả những email bạn chưa truy cập. Gmail giúp bạn dễ dàng lọc thư của mình để hiển thị cho bạn các thư chưa đọc, ẩn tất cả các email bạn đã mở.
Có hai cách để chỉ xem các email chưa đọc trong Gmail và thư bạn chọn hoàn toàn phụ thuộc vào cách bạn muốn tìm chúng. Tuy nhiên, bất kể bạn đi theo phương pháp nào, bạn sẽ không chỉ thấy bất kỳ email nào bạn chưa mở mà còn cả các email bạn đã mở nhưng sau đó được đánh dấu là chưa đọc .
Làm thế nào để Gmail hiển thị email chưa đọc đầu tiên
Gmail có toàn bộ phần dành riêng cho các email chưa đọc. Bạn có thể mở khu vực này của tài khoản Gmail của bạn để chọn lọc tất cả các email bạn cần đọc. Đây là cách tốt nhất để "vĩnh viễn" giữ các email chưa đọc ở đầu Gmail.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Mở Cài đặt hộp thư đến của tài khoản của bạn.
- Bên cạnh loại Hộp thư đến, hãy đảm bảo tùy chọn Unread đầu tiên được chọn từ trình đơn thả xuống.
- Bên dưới đó, nhấp / nhấn vào Tùy chọn bên cạnh dòng Chưa đọc .
- Trong một số tùy chọn bạn có thể định cấu hình cho các thư chưa đọc của mình. Bạn có thể buộc Gmail hiển thị tối đa 5, 10, 25 hoặc 50 mục chưa đọc cùng một lúc. Bạn cũng có thể tự động ẩn phần "Chưa đọc" khi không còn bất kỳ thư chưa đọc nào.
- Nhấp hoặc nhấn vào nút Lưu thay đổi ở cuối trang đó để tiếp tục.
- Quay lại thư mục Hộp thư đến của bạn bây giờ là một phần Chưa đọc ngay bên dưới các nút menu ở đầu thư của bạn. Nhấp hoặc nhấn vào từ đó để xem hoặc ẩn tất cả các email chưa đọc của bạn; tất cả các email mới sẽ đến đó.
- Mọi thứ khác đã được đọc bây giờ sẽ tự động hiển thị trong phần Mọi thứ khác bên dưới nó.
Lưu ý: Bạn có thể đảo ngược Bước 2 và chọn Mặc định, Quan trọng đầu tiên, Được gắn dấu sao trước tiên hoặc Hộp thư ưu tiên để hoàn tác các cài đặt này và trước tiên hãy thoát hiển thị các email chưa đọc.
Cách tìm kiếm tin nhắn chưa đọc
Không giống như phương thức trên, chỉ hiển thị các email chưa đọc trong thư mục Hộp thư đến của bạn, Gmail cũng giúp tìm kiếm các thư chưa đọc trong bất kỳ thư mục nào cũng dễ dàng và cũng hoạt động với dịch vụ Hộp thư đến của Gmail.
- Mở thư mục bạn muốn tìm kiếm thư chưa đọc trong.
- Sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu Gmail, nhập sau khi bất kỳ văn bản nào đã được điền sẵn ở đó: is: unread
- Gửi tìm kiếm bằng phím Enter trên bàn phím của bạn hoặc bằng cách nhấp / nhấn vào nút tìm kiếm màu xanh trong Gmail.
- Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email chưa đọc trong thư mục đó và mọi thứ khác sẽ tạm thời bị ẩn do bộ lọc tìm kiếm bạn vừa áp dụng.
Dưới đây là một ví dụ về cách tìm email chưa đọc trong thư mục Thùng rác . Sau khi mở thư mục đó, thanh tìm kiếm sẽ đọc "in: trash", trong trường hợp đó bạn có thể thêm "is: unread" vào cuối để chỉ tìm các email chưa đọc trong thư mục Thùng rác :
in: trash is: unreadLưu ý: Bạn chỉ có thể tìm kiếm các thư chưa đọc trong một thư mục cùng một lúc. Ví dụ: bạn không thể sửa đổi tìm kiếm để bao gồm cả thư mục Thùng rác và Thư rác . Thay vào đó, bạn phải mở thư mục Spam , và tìm kiếm ở đó nếu bạn muốn tìm các thư rác chưa đọc.
Bạn thậm chí có thể thêm các toán tử tìm kiếm khác để thực hiện những việc như tìm email chưa đọc giữa các ngày nhất định. Trong ví dụ này, Gmail sẽ chỉ hiển thị các email chưa đọc trong khoảng thời gian từ ngày 28 tháng 12 năm 2017 đến ngày 1 tháng 1 năm 2018:
is: unread before: 2018/01/01, after: 2017/12/28Dưới đây là một ví dụ khác về cách xem tin nhắn chưa đọc từ một địa chỉ email nhất định:
is: unread from: googlealerts-noreply@google.comĐiều này sẽ hiển thị tất cả các email chưa đọc đến từ bất kỳ địa chỉ "@ google.com" nào:
is: unread from: * @ google.comMột thông thường khác là tìm kiếm Gmail cho các thư chưa đọc theo tên thay vì địa chỉ email:
is: unread from: JonKết hợp một vài trong số này cho tìm kiếm siêu cụ thể cho email chưa đọc (từ Bank of America) trước một ngày nhất định (ngày 15 tháng 6 năm 2017) trong thư mục tùy chỉnh (được gọi là "ngân hàng") sẽ trông giống như sau:
nhãn: ngân hàng: chưa đọc trước: 2017/06/15 từ: * @ emcom.bankofamerica.com