Cú pháp là gì và khi nào tôi sẽ sử dụng nó trong Excel hoặc Google Trang tính
Cú pháp của hàm bảng tính Excel hoặc Google Trang tính đề cập đến bố cục và thứ tự của hàm và đối số của hàm. Một hàm trong Excel và Google Trang tính là công thức được tích hợp sẵn. Tất cả các hàm bắt đầu bằng dấu bằng ( = ) theo sau là tên của hàm như IF, SUM, COUNT hoặc ROUND. Bạn cần sử dụng đúng cú pháp bất cứ khi nào bạn nhập một hàm trong Excel hoặc Google Trang tính hoặc bạn có thể sẽ nhận được thông báo lỗi.
Đối số của hàm tham chiếu đến tất cả dữ liệu hoặc thông tin mà hàm yêu cầu. Các đối số này phải được nhập theo đúng thứ tự.
Cú pháp hàm IF
Ví dụ, cú pháp của hàm IF trong Excel là:
= IF (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)
Dấu ngoặc đơn và dấu phẩy
Ngoài thứ tự các đối số, thuật ngữ "cú pháp" cũng đề cập đến vị trí của dấu ngoặc tròn hoặc dấu ngoặc đơn xung quanh các đối số và việc sử dụng dấu phẩy làm dấu phân tách giữa các đối số riêng lẻ.
Lưu ý: Vì cú pháp của hàm IF yêu cầu dấu phẩy để phân tách ba đối số của hàm, bạn không thể sử dụng dấu phẩy làm dấu tách trong số lớn hơn một nghìn. Nếu bạn làm như vậy, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại cảnh báo cho bạn biết rằng nó đã tìm thấy một vấn đề với công thức hoặc có quá nhiều đối số đã được xác định cho hàm này.
Đọc Cú pháp của hàm IF
Bằng cách làm theo các quy tắc được đề cập ở trên, bạn có thể suy ra rằng hàm IF trong Excel và trong Google Trang tính thông thường có ba đối số được sắp xếp theo thứ tự sau:
- Đối số Logical_test
- Đối số Value_if_true
- Đối số Value_if_false
Nếu các đối số được đặt theo thứ tự khác, hàm trả về một thông báo lỗi hoặc cung cấp cho bạn câu trả lời mà bạn không mong đợi.
Bắt buộc so với đối số tùy chọn
Một mẩu thông tin mà cú pháp không liên quan là liệu một đối số là bắt buộc hay không bắt buộc. Trong trường hợp hàm IF, đối số đầu tiên và thứ hai — đối số Logical_test và Value_if_true — là bắt buộc, trong khi đối số thứ ba, đối số Value_if_false, là tùy chọn.
Nếu đối số thứ ba bị bỏ qua khỏi hàm và điều kiện được kiểm tra bởi đối số Logical_test của hàm đánh giá là false, thì hàm sẽ hiển thị thuật ngữ FALSE trong ô nơi hàm được đặt.