Thêm ngày và giờ hiện tại bằng hàm NOW của Excel
Một trong những hàm ngày tháng nổi tiếng nhất của Excel là hàm NOW, và nó có thể được sử dụng để nhanh chóng thêm ngày hoặc giờ hiện tại vào một trang tính.
Nó cũng có thể được kết hợp vào một loạt các công thức ngày tháng và thời gian cho những thứ như:
- tìm ngày có quá nhiều ngày qua ngày hiện tại
- tìm số ngày đến cuối tháng hiện tại
- trả lại phút hiện tại
Cú pháp và đối số hàm NOW
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm NOW là:
= NGAY ()
Lưu ý: Hàm NOW không có đối số — dữ liệu thường được nhập bên trong dấu ngoặc đơn của hàm.
Nhập hàm NOW
Giống như hầu hết các hàm Excel, hàm NOW có thể được nhập vào một trang tính bằng hộp thoại của hàm, nhưng vì không có đối số, hàm có thể được nhập vào ô hiện hoạt bằng cách gõ = Now () và nhấn phím Enter trên bàn phím . Kết quả hiển thị ngày giờ hiện tại.
Để thay đổi thông tin được hiển thị, hãy điều chỉnh định dạng của ô để chỉ hiển thị ngày tháng hoặc thời gian bằng cách sử dụng tab Định dạng trên thanh trình đơn.
Phím tắt để định dạng ngày và giờ
Để nhanh chóng định dạng đầu ra của hàm NOW, hãy sử dụng các phím tắt sau:
Ngày (định dạng ngày-tháng-năm)
Ctrl + Shift + #Thời gian (giờ: phút: giây và định dạng AM / PM - chẳng hạn như 10:33:00 AM)
Ctrl + Shift + @Số sê-ri / Ngày
Lý do hàm NOW không có đối số là vì hàm nhận được dữ liệu của nó bằng cách đọc đồng hồ hệ thống của máy tính.
Các phiên bản Excel của Windows lưu trữ ngày dưới dạng số đại diện cho số ngày đầy đủ kể từ nửa đêm ngày 1 tháng 1 năm 1900 cộng với số giờ, phút và giây cho ngày hiện tại. Số này được gọi là số sêri hoặc ngày nối tiếp.
Chức năng dễ bay hơi
Vì số sê-ri liên tục tăng với mỗi giây trôi qua, nhập ngày hoặc giờ hiện tại bằng hàm NOW có nghĩa là đầu ra của hàm liên tục thay đổi.
Hàm NOW là một thành viên của nhóm các hàm volatile của Excel, tính toán lại hoặc cập nhật mỗi khi trang tính mà chúng được tính toán lại.
Ví dụ, bảng tính tính toán lại mỗi khi chúng được mở hoặc khi một số sự kiện xảy ra - chẳng hạn như nhập hoặc thay đổi dữ liệu trong trang tính — vì vậy ngày hoặc giờ thay đổi trừ khi tính toán lại tự động bị tắt.
Bắt buộc tính toán lại bảng tính / Workbook
Để buộc chức năng cập nhật bất cứ lúc nào, hãy nhấn các phím sau trên bàn phím:
- Shift + F9 để tính toán lại trang tính đang hoạt động hoặc hiện tại;
- F9 để tính toán lại tất cả các bảng tính đang mở.
Giữ ngày và thời gian tĩnh
Có ngày và thời gian liên tục thay đổi không phải luôn luôn mong muốn, đặc biệt nếu chúng được sử dụng trong tính toán ngày hoặc nếu bạn muốn có một ngày hoặc thời gian đóng dấu cho một bảng tính.
Các tùy chọn để nhập ngày hoặc giờ để chúng không thay đổi bao gồm tắt tính toán lại tự động, nhập ngày và giờ theo cách thủ công hoặc nhập chúng bằng các phím tắt sau:
- Phím tắt ngày là Control + ; (dấu chấm phẩy)
- Phím tắt thời gian là Control + Shift + : (dấu hai chấm)