Các hàm dễ bay hơi là những hàm trong Excel và các chương trình bảng tính khác làm cho các ô trong đó các hàm được đặt để tính toán lại mỗi khi bảng tính tính toán lại. Các hàm dễ bay hơi tính toán lại ngay cả khi chúng hoặc dữ liệu mà chúng phụ thuộc, dường như không thay đổi.
Hơn nữa, bất kỳ công thức nào phụ thuộc trực tiếp hoặc gián tiếp vào một ô chứa hàm volatile cũng sẽ tính toán lại mỗi lần tính toán lại xảy ra. Vì những lý do này, việc sử dụng quá nhiều hàm biến động trong một trang tính lớn hoặc sổ làm việc có thể làm tăng đáng kể thời gian cần thiết để tính toán lại.
Chức năng phổ biến và không phổ biến
Một số hàm volatile thường được sử dụng là:
trong khi các hàm dễ bay hơi ít được sử dụng hơn bao gồm:
Ví dụ về hàm volatile
Như đã thấy trong hình trên,
- ô D1 chứa hàm = RAND (), tạo ra một số ngẫu nhiên mới với mỗi phép tính lại của bảng tính
- ô D2 chứa công thức = D1 + 5, điều này làm cho nó phụ thuộc trực tiếp vào giá trị trong ô D1
- ô D3 chứa công thức = D2 - 10, làm cho nó phụ thuộc trực tiếp vào giá trị trong ô D2 và, kết quả là, gián tiếp phụ thuộc vào giá trị trong ô D1
Do đó, mỗi lần tính toán lại thời gian tính toán, các giá trị trong ô D2 và D3 sẽ thay đổi cùng với giá trị trong ô D1 vì cả D2 và D3 phụ thuộc trực tiếp hoặc gián tiếp vào số ngẫu nhiên được tạo bởi hàm RAND biến động trong D1.
Hành động gây ra tính toán lại
Các hành động phổ biến kích hoạt bảng tính hoặc tính toán lại tính toán bao gồm:
- nhập dữ liệu mới trong khi ở chế độ tính toán lại tự động là mặc định cho tất cả sổ làm việc trong Excel
- thêm hoặc xóa các hàng hoặc cột trong một trang tính
- ẩn hoặc bỏ ẩn các hàng (nhưng không phải cột) trong một trang tính
- đổi tên một trang tính
- sắp xếp lại các trang tính trong một sổ làm việc
- thêm, chỉnh sửa hoặc xóa dải ô được đặt tên
- trong khi ở chế độ tính toán lại thủ công, nhấn phím F9 trên bàn phím, trong tất cả các sổ làm việc mở, tính toán lại các ô chứa công thức hoặc công thức phụ thuộc đã thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng.
- trong khi ở chế độ tính toán lại thủ công, nhấn SHIFT + F9 trên bàn phím mà lực lượng, chỉ trong bảng tính đang hoạt động, tính toán lại các ô có chứa công thức hoặc công thức phụ thuộc đã thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng.
- trong khi ở chế độ tính toán lại thủ công, nhấn CTRL + ALT + F9 trên bàn phím để tính toán lại tất cả các công thức trong tất cả các sổ làm việc mở bất kể chúng có thay đổi hay không kể từ lần tính toán cuối cùng
Định dạng và tính toán lại có điều kiện
Định dạng có điều kiện cần phải được đánh giá với mỗi phép tính để xác định xem các điều kiện gây ra các tùy chọn định dạng được chỉ định có được áp dụng hay không. Kết quả là, bất kỳ công thức nào được sử dụng trong quy tắc định dạng có điều kiện đều trở nên dễ bay hơi.