Bảng điều khiển trực quan này sắp xếp hợp lý các nhóm và nhóm cộng tác
Microsoft Planner là một công cụ dành cho người dùng doanh nghiệp, nhưng bạn có thể tìm thấy rất tốt việc sử dụng phi kinh doanh cho môi trường cộng tác đa năng này.
Công cụ lập kế hoạch là một công cụ trong Office 365, môi trường dựa trên đám mây của Microsoft bao gồm các phiên bản máy tính để bàn truyền thống cũng như các phiên bản web của các chương trình như Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Các đội có được trải nghiệm hình ảnh đơn giản hóa
Ý tưởng đằng sau công cụ này là đơn giản hóa và hình dung các quy trình của nhóm.
Với Planner, một nhóm có thể cộng tác với sự phô trương, bằng cách kiểm soát liên tục cách họ chia sẻ tệp, lịch, danh sách liên hệ và hơn thế nữa. Công cụ lập kế hoạch cũng có thể được coi là công cụ lập kế hoạch cộng tác, thông qua đó một nhóm có thể chia sẻ tệp Office 365, suy nghĩ ý tưởng, giải quyết vấn đề, chia các mục tác vụ, cung cấp phản hồi và hơn thế nữa.
Phiên trò chuyện theo ngữ cảnh cho các cuộc họp ảo
Nhóm của bạn có thể đã sử dụng các công cụ khác như Skype hoặc các không gian ảo khác cho cuộc họp âm thanh hoặc video. Công cụ lập kế hoạch hợp lý hóa việc này bằng cách mang đến không gian giao tiếp cho các phiên trò chuyện ngay trong môi trường lập kế hoạch dự án.
Vì vậy, khi các thành viên trong nhóm thảo luận về một nhiệm vụ cụ thể, họ cũng có thể xem nó được chỉ định cho các cá nhân cụ thể hoặc xem vì chi tiết được thay đổi để phân phối, chẳng hạn như ngày đến hạn.
Bảng điều khiển kế hoạch thay thế email và các công cụ truyền thông nhóm khác
Giao diện có tính năng Xô, Thẻ và Biểu đồ cung cấp bản tóm tắt trực quan, đơn giản về dự án trong tầm tay.
Những yếu tố này hiển thị thông tin quan trọng như thời hạn hoặc mục tiêu, giúp dễ hiểu trạng thái của dự án.
Ngoài ra, các nhóm dự án luôn cập nhật các thay đổi mà không có các cuộc trò chuyện email rườm rà hoặc chủ động kiểm tra trang tổng quan của Công cụ lập kế hoạch. Thay vào đó, bảng điều khiển sẽ tự động cập nhật.
Theo Techradar:
"Bất cứ khi nào ai đó thực hiện thay đổi chiến lược, các thành viên nhóm nhận được thông báo. Sự khác biệt giữa Công cụ lập kế hoạch và cộng tác như Google Drive là Công cụ lập kế hoạch chủ yếu được tổ chức dựa trên các dấu hiệu trực quan".
Ứng dụng cá nhân và giáo dục cho Microsoft Planner
Microsoft Planner hứa hẹn sẽ hữu ích cho cả các dự án kinh doanh và cá nhân cần có sự cộng tác. Bạn có thể sử dụng không gian này để làm việc với các nhóm khác mà bạn tham gia, kể cả bạn bè và gia đình. Các ứng dụng có thể bao gồm lập kế hoạch tiệc tùng, phối hợp quà tặng, kế hoạch du lịch, nhóm nghiên cứu và hơn thế nữa.
Sinh viên đặc biệt có thể tìm thấy Planner hữu ích, đặc biệt là vì rất nhiều sinh viên có tài khoản Office 365 miễn phí hoặc giảm giá.
Đại học Office 365
Office 365 Education: Cách sinh viên và giáo viên có thể nhận Microsoft Office miễn phí
Chi tiết chưa có sẵn về những tài khoản mà Planner có sẵn, nhưng đây là điều mà quản trị viên giáo dục và người hướng dẫn có thể điều tra, để xem những gì có sẵn cho người học của họ.
Những gì chúng tôi biết về ai có thể sử dụng Microsoft Planner
Microsoft Planner vẫn đang trong giai đoạn đầu tại thời điểm viết bài này. Trong thực tế, bạn cần phải là người dùng Phiên bản đầu tiên hoặc người quản trị Office 365 để truy cập bản xem trước.
- Khách hàng Office 365 First Release là những người dùng đầu tiên, sau đó cung cấp phản hồi cho Microsoft để cải thiện trải nghiệm người dùng. Đây là lý do tại sao họ truy cập vào các công cụ như Công cụ lập kế hoạch đầu tiên, vì chúng đại diện cho một trong những kiểm tra cuối cùng trước khi phiên bản được phân phối rộng rãi được xuất bản. Nếu bạn quan tâm đến việc đăng ký để trở thành người tiêu dùng Phiên bản đầu tiên, hãy bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn. Tiếp theo, chọn - Trung tâm quản trị - Cài đặt dịch vụ - Bản phát hành đầu tiên. Hãy theo dõi các tùy chỉnh trên các màn hình này, vì vậy bạn có thể quyết định xem điều này có áp dụng cho bạn hay những người dùng khác không, ví dụ.
- Người quản trị Office 365 có chức năng Trạng thái bản phát hành đầu tiên theo cách tương tự, nhưng họ cần trả lời email từ Microsoft. Nếu bạn tin rằng bạn nên được đưa vào thông báo Phát hành lần đầu nhưng chưa thấy lời mời về Công cụ lập kế hoạch, hãy liên hệ với Microsoft để xem các tùy chọn để giải quyết vấn đề đó.
Vì vậy, cho dù bạn đủ điều kiện để xem trước hay chỉ quan tâm đến việc biết điều gì sẽ xảy ra khi công cụ này phổ biến hơn, hãy đọc để biết thêm chi tiết về những gì bạn có thể làm với Công cụ lập kế hoạch.