Làm việc trên một tài liệu Word dài đặc biệt mang đến một số nhức đầu bất thường mà bạn có thể tránh bằng dấu trang. Khi bạn có một tài liệu Microsoft Word dài và cần quay lại các vị trí cụ thể trong tài liệu sau để chỉnh sửa, tính năng Bookmark của Word có thể chứng minh được giá trị. Thay vì cuộn qua các trang sau các trang trong tài liệu của bạn, bạn có thể nhanh chóng quay lại các vị trí được đánh dấu để tiếp tục công việc của mình.
Chèn dấu trang vào tài liệu Word
- Định vị con trỏ tại điểm chèn bạn muốn đánh dấu hoặc chọn một phần văn bản hoặc hình ảnh.
- Nhấp vào tab "Chèn".
- Chọn "Bookmark" trong phần Links để mở hộp thoại Bookmark.
- Trong hộp "Tên", nhập tên cho dấu trang. Nó phải bắt đầu bằng một chữ cái và không thể chứa dấu cách, nhưng bạn có thể sử dụng ký tự gạch dưới để phân tách các từ. Nếu bạn dự định chèn nhiều dấu trang, hãy đặt tên đủ mô tả để dễ dàng nhận ra.
- Nhấp vào "Thêm" để đặt dấu trang.
Xem dấu trang trong tài liệu
Microsoft Word không hiển thị dấu trang theo mặc định. Để xem các dấu trang trong tài liệu, trước tiên bạn phải:
- Chuyển đến Tệp và nhấp vào "Tùy chọn".
- Chọn "Nâng cao".
- Chọn hộp bên cạnh "Hiển thị dấu trang" trong phần Hiển thị nội dung tài liệu.
Văn bản hoặc hình ảnh bạn đã đánh dấu bây giờ sẽ xuất hiện trong ngoặc trong tài liệu của bạn. Nếu bạn không thực hiện lựa chọn cho dấu trang và chỉ sử dụng điểm chèn, bạn sẽ thấy một con trỏ I-beam.
Quay lại Dấu trang
- Mở hộp thoại "Dấu trang" từ trình đơn Chèn.
- Đánh dấu tên của dấu trang.
- Nhấp vào "Chuyển đến " để di chuyển đến vị trí của tài liệu được đánh dấu trang.
Bạn cũng có thể chuyển đến dấu trang bằng cách sử dụng lệnh Bàn phím từ "Ctrl + G" để hiển thị tab Chuyển đến trong hộp Tìm và thay thế. Chọn "Bookmark" trong "Go to what" và nhập hoặc nhấp vào tên dấu trang.
Liên kết tới Dấu trang
Bạn có thể thêm một siêu liên kết sẽ đưa bạn đến một khu vực được đánh dấu trong tài liệu của bạn.
- Nhấp vào "Siêu liên kết" trên tab Chèn.
- Trong "Liên kết tới", chọn "Đặt trong tài liệu này".
- Chọn dấu trang bạn muốn liên kết đến từ danh sách.
- Bạn có thể tùy chỉnh mẹo màn hình hiển thị khi bạn di con trỏ qua siêu liên kết. Chỉ cần nhấp vào "ScreenTip" ở góc trên cùng bên phải của hộp thoại Chèn siêu kết nối và nhập văn bản mới.
Xóa Dấu trang
Khi bạn không còn cần dấu trang trong tài liệu của mình nữa, bạn có thể loại bỏ chúng.
- Nhấp vào "Chèn" và chọn "Dấu trang".
- Chọn nút radio cho "Vị trí" hoặc "Tên" để sắp xếp dấu trang vào danh sách.
- Nhấp vào tên của dấu trang.
- Nhấp vào "Xóa".
Nếu bạn xóa tài liệu (văn bản hoặc hình ảnh) mà bạn đã đánh dấu trang, dấu trang cũng sẽ bị xóa.