Sử dụng Siêu liên kết, Dấu trang và Tham chiếu chéo trong Microsoft Office

Các tệp kỹ thuật số có thể được đơn giản hóa với liên kết điều hướng hiệu quả

Trong Microsoft Office, siêu liên kết và dấu trang có thể thêm chức năng cấu trúc, tổ chức và điều hướng vào tài liệu của bạn.

Vì rất nhiều người trong chúng ta sử dụng Word, Excel , PowerPoint và các tệp Office khác, nên có ý nghĩa để trở nên tốt hơn khi sử dụng liên kết đặc biệt để khán giả có trải nghiệm người dùng tốt hơn.

Ví dụ: siêu kết nối có thể đưa bạn đến một vị trí khác trong tài liệu, trên web hoặc thậm chí trong tài liệu khác (người đọc thường cần có cả hai tài liệu được tải xuống trên máy tính hoặc thiết bị của họ).

Một loại siêu liên kết là một dấu trang. Dấu trang là một loại siêu liên kết trong một tài liệu, trong đó chúng là những tên bạn gán cho một vị trí trong tài liệu của bạn.

Hãy nghĩ về một mục lục trong một cuốn sách điện tử. Bằng cách nhấp vào dấu trang, bạn được định vị lại vị trí mới trong tài liệu, thường dựa trên tiêu đề.

Cách tạo siêu kết nối

  1. Để tạo siêu liên kết, đánh dấu văn bản bạn muốn người đọc nhấp vào để đến một vị trí khác trong tài liệu.
  2. Nhấp vào Chèn - Siêu liên kết - Đặt trong Tài liệu . Một danh sách các tiêu đề sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn. Nhấp vào OK . Bạn cũng có thể điền vào một ScreenTip mô tả liên kết đến những người có thể muốn mô tả trước khi nhấp qua hoặc những người sử dụng công nghệ hỗ trợ.
  3. Đây là cách bạn có thể gắn cờ một phần tài liệu của mình để chỉnh sửa hoặc xem sau này hoặc tạo một vị trí hoặc tiêu đề được đặt tên để tạo một Mục lục, như đã đề cập trước đó. Nhấp vào Chèn - Dấu trang .
  4. Nếu bạn muốn tạo một siêu liên kết với nhãn được điền tự động, bạn có thể bấm Chèn - Tham chiếu chéo .