Hầu hết người dùng Microsoft Word có lẽ đã nghe từ Macro trước đây nhưng chưa bao giờ tìm ra được cái nào, ít hơn nhiều cách tạo và tự động hóa nó. May mắn thay, bạn có cho tôi để dạy bạn làm thế nào để tạo, chạy, và thiết lập các macro của bạn để chạy tự động khi bạn khởi động MS Word.
Macro là gì?
Khi bạn đun sôi nó xuống những điều cơ bản, một macro chỉ là một loạt các lệnh và quy trình mà bạn đã ghi lại. Sau khi ghi macro, bạn có thể chạy macro bất kỳ lúc nào để thực hiện quy trình tương tự chính xác vào một ngày sau đó.
Nếu bạn nghĩ về nó, khá nhiều shortcut mà bạn sử dụng trong Microsoft Office về cơ bản là một macro vì bạn nhấn một vài nút để thực hiện một bộ hướng dẫn cụ thể thay vì phải điều hướng qua các tùy chọn ribbon để chạy các lệnh.
Tại sao sử dụng AutoExec Macro?
Bây giờ bạn đã biết macro là gì, bạn có thể muốn xem xét sử dụng macro AutoExec. Macro AutoExec là các macro sẽ chạy ngay khi bạn mở Microsoft Word. Bạn có thể sử dụng các macro này để thay đổi đường dẫn tệp, lưu vị trí, máy in mặc định và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể sử dụng macro AutoExec để thay thế Mẫu khi bạn cần tạo các loại tài liệu cụ thể như bản ghi nhớ, thư từ, tài liệu tài chính hoặc bất kỳ loại tài liệu nào khác có thông tin và định dạng được xác định trước.
Nhấp vào các siêu liên kết sau nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu các khái niệm cơ bản về cách làm việc với Macro trong Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 hoặc 2013 .
Tạo Macro AutoExec
Trước tiên, bạn phải mở tệp mẫu Normal.dot từ vị trí tệp mẫu mặc định:
C: \ Documents and Settings \ tên người dùng \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Tiếp theo, bạn cần tạo macro của mình bằng các phương thức được giải thích trong các bài viết được liệt kê ở trên. Khi được nhắc lưu macro của bạn và đặt tên cho nó, đặt tên là "AutoExec".
- Điều quan trọng cần nhớ là bất kỳ macro nào có "AutoExec" làm tiêu đề sẽ tự động chạy khi Word mở. Điều này làm việc cho tất cả các phiên bản của Word.
Vì mỗi macro phải có một tên duy nhất, bao gồm tất cả các lệnh bạn muốn thực thi trong macro. Sau khi đặt tên xong macro và đặt tên cho nó, hãy lưu mẫu của bạn.
Bây giờ bạn đã hoàn thành quá trình này, lần sau khi bạn khởi động MS Word, macro bạn vừa tạo sẽ được chạy tự động.
Ngăn Macro AutoExec của bạn chạy
Nếu bạn không muốn macro chạy khi Word mở, có hai cách để ngăn chặn nó. Tùy chọn đầu tiên là nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Word và giữ phím "Shift".
Tùy chọn thứ hai mà bạn có thể sử dụng để ngăn Macro được chạy là sử dụng hộp thoại "Chạy" bằng cách làm theo các bước được liệt kê bên dưới.
- Nhấn "Windows Button + R"
- Gõ lệnh sau để chạy Word mà không có Macro: winword.exe / m
Gói lên
Bây giờ bạn đã biết cách tạo và sử dụng các macro cho các phiên bản Word khác nhau và cách tự động chạy nó khi bạn mở một tài liệu mới, bạn sẽ sẵn sàng gây ấn tượng với tất cả bạn bè và đồng nghiệp với hiệu quả và khả năng xử lý văn bản của mình.
Biên tập bởi: Martin Hendrikx