Cách thiết lập một bảng nội dung tự động
Microsoft Word có tính năng Mục lục (TOC) tự động có ích khi bạn muốn sắp xếp một tài liệu dài.
Thiết lập một mục lục tự động
Bảng nội dung tự động được tạo ra bằng cách sử dụng các tiêu đề được cách điệu. Khi bạn tạo một mục lục, Word sẽ lấy các mục từ các tiêu đề tài liệu. Các mục nhập và số trang được chèn tự động dưới dạng các trường. Đây là cách bạn thực hiện:
- Chọn bất kỳ tiêu đề hoặc văn bản nào bạn muốn đưa vào mục lục.
- Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào kiểu tiêu đề, chẳng hạn như Tiêu đề 1.
- Làm điều này cho tất cả các mục bạn muốn đưa vào TOC.
- Nếu tài liệu của bạn có các chương và phần, bạn có thể áp dụng Tiêu đề 1, ví dụ như các chương và tiêu đề 2 cho tiêu đề phần.
- Định vị con trỏ nơi bạn muốn mục lục xuất hiện trong tài liệu.
- Chuyển đến tab Tham chiếu và nhấp vào Mục lục.
- Chọn một trong các kiểu Mục lục tự động .
Bạn có thể tùy chỉnh bảng nội dung bằng cách thay đổi phông chữ được sử dụng và số lượng các cấp và bằng cách cho biết có sử dụng các đường chấm chấm hay không. Khi bạn sửa đổi tài liệu của mình, bảng nội dung sẽ tự động cập nhật.
Thêm nội dung vào mục lục
- Khi bạn cần thêm một thứ gì đó vào TOC theo cách thủ công, bạn có thể làm như vậy bằng cách vào phần Tài liệu tham khảo và nhấp vào Bảng cập nhật trong nhóm Mục lục.
- Một tùy chọn khác để thêm nội dung vào TOC là vào Outline view và nhấn Update Table of Contents trên thanh công cụ Outlining. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn xem bạn chỉ muốn cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ muốn cập nhật toàn bộ bảng. Nhấp vào OK .
Giới thiệu về mục lục
Bạn có thể chọn sử dụng một bảng nội dung thủ công trong tài liệu của mình, nhưng Word không kéo tiêu đề cho TOC và nó sẽ không tự động cập nhật. Thay vào đó, Word cung cấp một mẫu TOC với văn bản giữ chỗ và bạn nhập vào mỗi mục nhập theo cách thủ công.
Khắc phục sự cố Mục lục trong Word
Mục lục cập nhật tự động khi bạn làm việc trên tài liệu. Đôi khi, bảng nội dung của bạn có thể không đúng. Dưới đây là một số bản sửa lỗi cho các vấn đề cập nhật TOC:
- Nếu bạn thấy rằng các trường không được cập nhật khi bạn xem tài liệu của mình, hãy thử sử dụng phím F9 để cập nhật các trường tài liệu.
- Nếu các trường không cập nhật khi bạn in tài liệu, hãy kiểm tra các tùy chọn in của bạn. Nhấp vào Công cụ và chọn Tùy chọn . Mở tab In và sau đó chọn Cập nhật các trường trong phần Tùy chọn In . Nhấp vào OK .