Bắt đầu ghi lại văn bản, hình ảnh và tệp nhanh chóng ở nhà, nơi làm việc hoặc khi đang di chuyển
OneNote có thể là một cách mạnh mẽ để tổ chức các dự án và ý tưởng của bạn . Nhiều sinh viên sử dụng OneNote cho các học giả, nhưng bạn cũng có thể tận dụng nó cho các dự án làm việc hoặc cá nhân.
Hãy nghĩ về Microsoft OneNote giống như một phiên bản kỹ thuật số của một sổ ghi chép vật lý.
Điều này có nghĩa là bạn có thể ghi lại các ghi chú kỹ thuật số và giữ cho chúng được tổ chức. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể thêm hình ảnh, biểu đồ, âm thanh, video và hơn thế nữa. Sử dụng OneNote với các chương trình khác trong bộ Office, trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.
Các bước đơn giản này sẽ giúp bạn bắt đầu nhanh chóng ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu hoàn chỉnh. Sau đó, chúng tôi sẽ liên kết bạn với các mẹo trung gian và nâng cao hơn để đảm bảo bạn tận dụng tối đa chương trình hữu ích này.
01 trên 10
Tạo sổ ghi chép
Cũng giống như sổ ghi chép vật lý, sổ ghi chép OneNote là tập hợp các trang ghi chú. Bắt đầu bằng cách tạo một sổ ghi chép, sau đó xây dựng từ đó.
Hay nhất của tất cả, đi không cần giấy tờ có nghĩa là bạn không cần phải di chuyển xung quanh nhiều máy tính xách tay. Thắng lợi!
02 trên 10
Thêm hoặc di chuyển trang Notebook
Một lợi thế của sổ ghi chép kỹ thuật số là khả năng thêm nhiều trang hơn hoặc di chuyển các trang đó trong máy tính xách tay của bạn. Tổ chức của bạn là chất lỏng, cho phép bạn sắp xếp và sắp xếp lại từng phần của dự án của bạn.
03 trên 10
Nhập hoặc viết ghi chú
Nhập ghi chú bằng cách nhập hoặc viết tay, tùy thuộc vào loại thiết bị bạn đang sử dụng. Bạn thậm chí còn có nhiều tùy chọn hơn, chẳng hạn như sử dụng giọng nói hoặc chụp ảnh văn bản và chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa hoặc kỹ thuật số, nhưng chúng tôi sẽ bắt đầu với những điều cơ bản trước tiên!
04 trên 10
Tạo mục
Một khi bạn nhận được đi ghi chú của bạn, bạn có thể tìm thấy sự cần thiết phải tạo ra các phần tại chỗ cho tổ chức tốt hơn. Ví dụ: các phần giúp bạn sắp xếp các ý tưởng theo chủ đề hoặc một phạm vi ngày.
05 trên 10
Gắn thẻ và ưu tiên ghi chú
Ưu tiên hoặc tổ chức ghi chú với hàng tá thẻ có thể tìm kiếm được. Ví dụ: bao gồm thẻ cho mục tác vụ Việc cần làm hoặc Mục mua sắm có thể giúp bạn nhận được các mục từ nhiều ghi chú trong khi ở một cửa hàng.
06 trên 10
Bao gồm hình ảnh, tài liệu, âm thanh, video và hơn thế nữa
Như đã đề cập, bạn có thể bao gồm tất cả các loại tệp và thông tin khác để làm rõ ghi chú của mình.
Thêm tệp vào sổ ghi chú của một số ghi chú hoặc đính kèm chúng vào một ghi chú cụ thể. Bạn có thể chụp một số loại tệp khác như hình ảnh và âm thanh ngay trong OneNote .
Các tệp và tài nguyên bổ sung này có thể hữu ích để bạn tham khảo hoặc truyền đạt ý tưởng hiệu quả hơn cho người khác. Hãy nhớ rằng, bạn có thể chia sẻ các tệp OneNote giống như các tệp Office khác.
07 trên 10
Thêm không gian trống
Lúc đầu, điều này nghe có vẻ giống như một kỹ năng quá đơn giản. Nhưng với rất nhiều mục và ghi chú trong sổ ghi chép, việc chèn khoảng trống có thể là một ý tưởng hay, vì vậy hãy đảm bảo bạn biết cách thực hiện điều này.
08 trên 10
Xóa hoặc khôi phục ghi chú
Luôn cẩn thận khi xóa ghi chú, nhưng nếu bạn vô tình xóa ghi chú, bạn sẽ có thể khôi phục ghi chú đó.
09 trên 10
Sử dụng Ứng dụng OneNote Mobile hoặc Ứng dụng trực tuyến miễn phí
Sử dụng OneNote khi đang di chuyển với các ứng dụng dành cho thiết bị di động được tạo cho thiết bị Android, iOS hoặc Windows Phone của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trực tuyến miễn phí của Microsoft. Điều này đòi hỏi một tài khoản Microsoft miễn phí.
10 trên 10
Đồng bộ hóa ghi chú giữa nhiều thiết bị
OneNote có thể đồng bộ hóa giữa các thiết bị di động và máy tính để bàn. Bạn cũng có thể chọn đồng bộ hóa giữa sử dụng trực tuyến và ngoại tuyến. OneNote 2016 cung cấp nhiều tùy chọn nhất trong lĩnh vực này.
Sẵn sàng cho các mẹo OneNote khác?