Microsoft OneNote có một số cài đặt bạn có thể tùy chỉnh để tối đa hóa giao diện người dùng và trải nghiệm. Xem bản trình chiếu này cho 18 cách dễ dàng để tùy chỉnh OneNote.
Hãy nhớ rằng phiên bản dành cho máy tính để bàn cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn nhất từ danh sách này (trái ngược với phiên bản di động hoặc trực tuyến miễn phí, mặc dù nhiều tùy chỉnh này cũng áp dụng cho những tùy chọn này).
01 trên 18
Cá nhân hóa ghi chú bằng cách thay đổi cài đặt phông chữ mặc định trong Microsoft OneNote
Phiên bản máy tính để bàn của Microsoft OneNote cho phép bạn chỉ định cài đặt phông chữ mặc định cho ghi chú. Điều này có nghĩa là các ghi chú trong tương lai sẽ được tạo với các giá trị mặc định cập nhật của bạn.
Sử dụng phông chữ bạn thích nhất có thể đi một chặng đường dài để hợp lý hóa và tối đa hóa trải nghiệm OneNote của bạn, bởi vì phông chữ tự động hơn - chỉ một điều ít hơn để định dạng mỗi khi bạn bắt đầu ghi lại ý tưởng của mình.
Đi tới Tệp - Tùy chọn - Chung để áp dụng tùy chỉnh này.
02 trên 18
Các công cụ khóa tính năng trong Microsoft OneNote bằng cách tùy chỉnh cài đặt hiển thị mặc định
Bạn có thể sắp xếp lại một số công cụ điều hướng hoặc tổ chức cụ thể có hiển thị trong Microsoft OneNote hay không. Điều này có thể giúp bạn nắm bắt ý tưởng của mình dưới dạng ghi chú hiệu quả hơn.
Chọn Tệp - Tùy chọn - Hiển thị để tùy chỉnh cài đặt, chẳng hạn như các Tab Trang, Thanh Điều hướng hay Thanh Cuộn xuất hiện ở phía bên trái của giao diện.
03/18
Cá nhân hóa Microsoft OneNote qua chủ đề nghệ thuật và chủ đề màu nền
Trong phiên bản Microsoft OneNote dành cho máy tính để bàn, bạn có thể chọn từ khoảng một tá chủ đề nền minh họa cho góc trên bên phải.
Bạn cũng có thể chọn một số chủ đề màu cho chương trình.
Chọn File - Account rồi chọn lựa.
04/18
Bắt đầu nhanh hơn trong Microsoft OneNote bằng cách thay đổi kích cỡ giấy ghi chú
Ghi chú Microsoft OneNote được tạo với kích thước mặc định nhưng bạn có thể điều chỉnh điều này. Ghi chú trong tương lai của bạn sau đó sẽ theo kích thước mặc định này.
Điều này có thể là một tùy biến tuyệt vời nếu bạn đã quen với một chương trình khác có kích thước ghi chú khác nhau chẳng hạn. Hoặc, bạn có thể ghi chú trên máy tính để bàn giống như cách chúng sẽ hiển thị trên điện thoại thông minh, bằng cách giảm chiều rộng ghi chú.
Chọn Xem - Khổ giấy để thay đổi các thuộc tính như chiều rộng và chiều cao.
05 trên 18
Đặt Zoopm mặc định tùy chỉnh trong Microsoft OneNote Sử dụng chiều rộng của trang vừa với cửa sổ
Ghi chú OneNote được phóng to rộng hơn chiều rộng ghi chú theo mặc định, có nghĩa là bạn sẽ thấy không gian thừa xung quanh các cạnh.
Nếu đây là một sự mất tập trung, bạn có thể muốn sử dụng một thiết lập có tên là Fit Page Width to Window ..
Để thu phóng để vừa với chiều rộng của trang đến cửa sổ của bạn, chọn Xem - Chiều rộng trang .
06 trên 18
Sử dụng Phím tắt, Gạch trực tiếp và Tiện ích để Nhận Ghi chú Microsoft OneNote Nhanh hơn
Tiết kiệm thời gian nhận các ghi chú quan trọng của Microsoft OneNote bằng cách sử dụng các lối tắt, tiện ích con và các ô cửa sổ trực tiếp của Windows 8 trên màn hình chính, màn hình chính hoặc màn hình Bắt đầu.
Ví dụ: trên điện thoại di động Windows Phone, hãy nhấn vào elipsis (...) sau đó chọn Ghim Mới để Bắt đầu để tạo hình xếp trực tiếp trên màn hình Bắt đầu để bạn có thể tạo ghi chú mới từ đó.
Ghim ghi chú vào màn hình chính trong phiên bản di động của OneNote hoặc dựa vào tiện ích trên màn hình chính để xem ghi chú gần đây nhất hoặc tìm ghi chú thường được sử dụng trong số các tài liệu gần đây của bạn.
Tôi đã không thể tìm thấy một cách trơn tru để tạo ra một phím tắt trên máy tính để bàn nhưng tôi đã tìm thấy một cách hơi goopy mà hoạt động:
- Nhấp chuột phải vào tab cho ghi chú bạn quan tâm trong việc chọn Nhận liên kết đến trang ghi chú . Dán văn bản này dưới dạng Chỉ văn bản trong không gian ghi chú OneNote hoặc một số trình soạn thảo khác, vì vậy bạn có thể xem địa chỉ liên kết đầy đủ. Sao chép chỉ là một phần của liên kết sau 'onenote'.
- Sau đó, trên màn hình nền của bạn trong Windows, ví dụ, nhấp chuột phải và chọn New - Shortcut rồi dán liên kết. Đặt tên cho shortcut của bạn và mở nó bằng OneNote.
07/18
Cập nhật trải nghiệm OneNote Microsoft của bạn bằng cách thay đổi tùy chọn ngôn ngữ
Microsoft OneNote có thể được sử dụng trong các ngôn ngữ khác nhau, mặc dù bạn có thể cần phải cài đặt các bản tải xuống bổ sung tùy thuộc vào ngôn ngữ nào bạn muốn sử dụng.
Bạn nên đặt ngôn ngữ mặc định mà bạn sử dụng nhiều nhất.
Thay đổi các tùy chọn ngôn ngữ bằng cách chọn File - Options - Language .
08 trên 18
Ghi chú dễ dàng hơn bằng cách tùy chỉnh thanh công cụ trình đơn OneNote của Microsoft
Trong Microsoft OneNote, bạn có thể tùy chỉnh menu công cụ, còn được gọi là ruy-băng.
Chọn File - Options - Customize Ribbon . Khi bạn thực hiện việc này, bạn có thể di chuyển các menu nhất định từ ngân hàng chính sang ngân hàng tùy chỉnh của mình.
Các tùy chọn bao gồm hiển thị hoặc ẩn các công cụ hoặc chèn các dòng phân tách giữa các công cụ, có thể tạo ra một diện mạo có tổ chức hơn.
09 trên 18
Hợp lý hóa các tác vụ trong Microsoft OneNote bằng cách tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh
Trong Microsoft OneNote, Thanh công cụ truy nhập nhanh được tìm thấy ở phía trên bên phải và có các biểu tượng hình ảnh để thu hút một số công cụ mà bạn sử dụng rất nhiều. Bạn có thể tùy chỉnh công cụ nào hiển thị ở đó, điều này sắp xếp các tác vụ phổ biến.
Chọn File - Options - Tùy chỉnh Quick Access Toolbar . Sau đó, chuyển các công cụ nhất định từ ngân hàng chính sang ngân hàng tùy chỉnh của bạn.
10 trên 18
Làm việc với Microsoft OneNote Cùng với các chương trình khác bằng cách sử dụng Dock to Desktop
Microsoft OneNote có thể được gắn vào một bên của máy tính để bàn của bạn nhờ tính năng Dock to Desktop.
Điều này cho phép chương trình có thể truy cập dễ dàng khi bạn làm việc trên các dự án của mình trong các ứng dụng khác nhau. Trong thực tế, bạn có thể gắn một số cửa sổ OneNote vào màn hình nền của mình.
Chọn View - Dock to Desktop hoặc New Docked Window .
11 trên 18
Đa nhiệm như một chuyên gia trong Microsoft OneNote bằng cách tận dụng nhiều Windows
Bạn có thể mở nhiều cửa sổ trong một số phiên bản của Microsoft OneNote, ví dụ: dễ dàng so sánh hoặc liên kết ghi chú.
Chọn Xem - Cửa sổ mới . Lệnh này sẽ sao chép ghi chú bạn đang hoạt động, nhưng bạn luôn có thể chuyển sang ghi chú khác cho mỗi cửa sổ mới.
12 trên 18
Chuyển sang ghi chú Microsoft OneNote yêu thích một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng ghi chú trên đầu trang
Khi làm việc trong nhiều cửa sổ, nó có thể gây khó chịu cho người nhỏ hơn để giữ ẩn đằng sau cái lớn hơn.
Sử dụng tính năng của Microsoft OneNote để giữ cửa sổ nhỏ hơn ở trên cùng.
Tìm tính năng này Lưu ý ở phía bên phải của menu Xem .
13 trên 18
Chuyển đổi trải nghiệm Notetaking của bạn trong Microsoft OneNote bằng cách đặt màu trang
Thay đổi màu trang trong Microsoft OneNote vượt xa sự ưa thích về mỹ phẩm - nó cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi các tệp khác nhau khi làm việc trong nhiều cửa sổ, ví dụ.
Hoặc, bạn có thể thích một màu trang mặc định hơn một trang khác vì nó giúp văn bản cảm thấy dễ đọc hơn.
Để áp dụng tùy chỉnh này, chọn Xem - Màu .
14 trên 18
Nhận thêm tổ chức trong Microsoft OneNote bằng cách tùy chỉnh màu mục
Trong Microsoft OneNote, ghi chú có thể được sắp xếp thành các phần. Bạn có thể tô màu các phần đó để giúp ghi chú của bạn dễ tìm hơn.
Làm điều này bằng cách chọn đúng phần (trước khi mở hoặc nhấp vào nó). Sau đó chọn Section Color và chọn lựa.
15 trên 18
Căn chỉnh đối tượng trong Microsoft OneNote bằng cách sử dụng quy tắc màu tùy chỉnh hoặc đường lưới
Theo mặc định, giao diện Microsoft OneNote trống trắng. Điều này là rất tốt cho việc ghi chú chung, nhưng nếu bạn cần làm việc với các hình ảnh và các đối tượng khác, bạn có thể hiển thị và tùy chỉnh các dòng quy tắc hoặc các đường lưới. Chúng không in, nhưng đóng vai trò như hướng dẫn trong khi bạn tạo hoặc thiết kế ghi chú của bạn.
Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh màu sắc của các dòng hoặc có tất cả các ghi chú trong tương lai tính năng cài đặt dòng tùy chỉnh của bạn.
Tìm các tùy chọn này trong Chế độ xem .
16 trên 18
Tinh giản Inking trong Microsoft OneNote bằng cách ghim các kiểu bút yêu thích
Trong Microsoft OneNote, bạn có thể sử dụng bút stylus hoặc ngón tay của bạn để vẽ hoặc viết tay ghi chú, thay vì gõ chúng. Bạn cũng có một số tùy chọn để tùy chỉnh bút.
Trong một số phiên bản, bạn có thể ghim các kiểu bút ưa thích để truy cập đơn giản hơn.
Chọn mũi tên nhỏ ở phía trên bên trái để tùy chỉnh điều này trên Thanh công cụ truy cập nhanh .
17 trên 18
Đơn giản hóa trải nghiệm Microsoft OneNote của bạn bằng cách ẩn tiêu đề trang lưu ý
Nếu nó làm phiền bạn để xem tiêu đề ghi chú, thời gian và ngày trong ghi chú Microsoft OneNote đã cho, bạn có thể ẩn nó.
Điều này thực sự loại bỏ tiêu đề, thời gian và ngày tháng, tuy nhiên, hãy chú ý đến hộp cảnh báo bật lên khi bạn chọn Xem - Ẩn Tiêu đề Ghi chú .
18 trên 18
Hãy kiểm soát nhiều ghi chú trong Microsoft OneNote bằng cách thay đổi thuộc tính sổ ghi chép
Sổ ghi chép Microsoft OneNote có một vài thuộc tính bạn có thể muốn điều chỉnh, chẳng hạn như tên hiển thị, vị trí lưu mặc định và phiên bản mặc định (2007, 2010, 2013, v.v.).
Nhấp chuột phải vào tab sổ ghi chép rồi chọn Thuộc tính .