Bạn đã bao giờ sao chép văn bản từ email bạn đã gửi tới một email khác mà bạn sắp gửi chưa?
Bạn đã bao giờ phải gửi cùng một thông điệp thực tế cho người nhận khác — ngay lập tức, nếu có thể? Có địa chỉ email nào đã lỗi thời và cũ cho một liên hệ - với địa chỉ mới có sẵn không? Bạn đã bao giờ gửi thư từ tài khoản không đúng và có địa chỉ email sai trong dòng tiêu đề Từ - giả sử, để hủy đăng ký khỏi một trong những danh sách gửi thư đáng tiếc này tại một máy chủ danh sách nitpicking? Có một email bạn gửi đi bao giờ được trả lại cho bạn vì không gửi được - có thể đảm bảo một lần thử khác và đi không?
Có rất nhiều lý do bạn có thể cần phải gửi lại email.
Email gửi lại có nghĩa là gì trong thư macOS
Trong hệ điều hành MacOS và OS X Mail của Apple, việc sử dụng lại email bạn đã gửi (hoặc, thực sự, bất kỳ email nào) cũng đặc biệt dễ dàng.
Bạn có thể gửi lại tin nhắn bạn đã gửi trước đó và thậm chí cả các email bạn đã nhận được. Trước khi email được gửi lại được gửi, bạn sẽ có cơ hội chỉnh sửa email đó (và thay đổi người nhận, ví dụ hoặc ngày).
Gửi lại tin nhắn trong Mac OS X Mail
Để gửi một tin nhắn (nó không phải là của riêng bạn) một lần nữa trong Mac OS X Mail:
- Mở thư mục Đã gửi trong OS X Mail.
- Bạn cũng có thể gửi lại tin nhắn đã gửi từ các thư mục khác.
- Bạn cũng có thể gửi lại bất kỳ email nào bạn nhận được (nhưng không nhất thiết phải gửi); hãy nhớ rằng thư bạn gửi bằng quy trình gửi lại này sẽ từ địa chỉ email của bạn, tuy nhiên, không phải là người gửi ban đầu.
- Sử dụng tìm kiếm macOS và OS X Mail để định vị email mong muốn nếu bạn không phát hiện ra ngay lập tức; tìm kiếm theo người nhận, ví dụ, hoặc chủ đề có thể hữu ích.
- Đánh dấu thư bạn muốn gửi lại.
- Chọn tin nhắn | Gửi lại từ trình đơn.
- Bạn cũng có thể nhấn Command-Shift-D hoặc nhấp vào email bạn muốn gửi lại trong danh sách thư, nhấp vào nút chuột phải và chọn Gửi lại từ menu ngữ cảnh đã xuất hiện.
- Trong Mac OS X Mail 1.x, chọn File | Mở dưới dạng tin nhắn mới từ trình đơn.
- Chỉnh sửa tin nhắn và gửi lại (như) với bất kỳ email mới nào.
Các tùy chọn khác cho việc sử dụng lại văn bản trong OS X Mail
Nếu bạn muốn tái sử dụng không phải toàn bộ thư nhưng chỉ là một phần của văn bản, có thể chỉ là các từ hoặc một phần của từ, macOS cho phép bạn thiết lập đoạn văn bản. Bạn có thể sử dụng các đoạn văn bản này (được tìm thấy trong cài đặt Thay thế văn bản ) trong email bạn đang soạn thư trong MacOS để tạo hiệu ứng tuyệt vời — và hiệu quả.
Gửi lại cũng giúp dễ dàng chỉ định và sử dụng email làm mẫu thư os macOS Mail : tất cả những gì bạn cần là lưu chúng vào thư mục "Mẫu".
Trên hết, các trình cắm thêm có thể hữu ích; Mail Act-On , ví dụ, cho phép bạn trả lời với các mẫu.
(Cập nhật tháng 8 năm 2016, được thử nghiệm với OS X Mail 9)