Bạn có thể xuất danh sách liên hệ OS X Mail của mình sang tệp .abbu, tệp này có thể làm bản sao lưu và có thể dễ dàng được nhập lại vào Danh bạ OS X.
Tại sao sao lưu hoặc sao chép danh bạ?
Giới thiệu về việc đồng bộ hóa sổ địa chỉ thư Mac OS X đáng tin cậy của bạn với Google, Yahoo! hoặc chỉ iCloud? Làm điều này, bạn thà an toàn hơn xin lỗi? Bạn có đang sao chép danh bạ của mình sang tài khoản khác hoặc máy tính không?
Trong mọi trường hợp, việc tạo một bản sao lưu dữ liệu Danh bạ của Apple Mac OS X (Danh bạ) đều hợp lý và dễ hiểu. Tất nhiên, việc khôi phục hoặc nhập lại cùng một dữ liệu đó vào Sổ địa chỉ (có thể trên cùng một tài khoản và máy tính hoặc trên một tài khoản khác) chỉ đơn giản là nhanh chóng và đơn giản.
Sao lưu hoặc Sao chép Danh bạ Mail OS X của bạn
Để tạo một bản sao lưu của các số liên lạc OS X Mail (từ ứng dụng Danh bạ):
- Mở Danh bạ trong OS X.
- Chọn tệp | Xuất | Danh bạ Lưu trữ… từ trình đơn.
- Tìm vị trí để đặt bản sao lưu bên dưới Vị trí.
- Theo tùy chọn, hãy đổi tên cho bản sao sổ địa chỉ trong phần Lưu dưới dạng:.
- Nhấp vào Lưu .
Sao lưu hoặc Sao chép Sổ Địa chỉ Thư Mac OS X của bạn
Để tạo một bản sao của các số liên lạc trong Mac OS X Mail (từ ứng dụng Sổ Địa chỉ):
- Mở ứng dụng Sổ địa chỉ .
- Chọn tệp | Xuất | Sổ lưu trữ sổ địa chỉ… từ trình đơn.
- Chọn một nơi an toàn để lưu trữ bản sao lưu của bạn ở đâu:.
- Nhấp vào Lưu .
Ví dụ: nếu bạn muốn gửi lưu trữ dự phòng mới được tạo bằng email , cách tốt nhất là chuyển nó thành a. tệp zip đầu tiên: nhấp chuột phải vào tệp lưu trữ (.abbu) và chọn " Nén" từ trình đơn.
Còn iCloud thì sao? Liệu nó giữ một bản sao?
Nếu bạn sử dụng iCloud, Danh bạ sẽ tự động đồng bộ hóa sổ địa chỉ của nó với đám mây. Điều này có nghĩa là bạn có một bản sao riêng của tất cả các liên hệ của mình ở đó — bạn cũng có thể chuyên gia - nhưng những thay đổi bạn thực hiện cục bộ được đồng bộ hóa.
Nếu bạn mất địa chỉ liên hệ cục bộ, bản sao được đồng bộ hóa tại iCloud cũng có thể đã xóa chúng.
Khôi phục Danh bạ iCloud về trạng thái trước
Lưu ý rằng bạn có thể khôi phục danh bạ iCloud về trạng thái trước đó, tuy nhiên:
- Mở Cài đặt iCloud tại iCloud.com.
- Theo liên kết Khôi phục danh bạ trong Nâng cao .
- Nhấp vào Khôi phục bên cạnh bản sao lưu gần đây nhất mà bạn nghi ngờ chứa dữ liệu bị mất.
- Nhấp vào Khôi phục lại trong Khôi phục địa chỉ liên hệ .
iCloud sẽ tạo một bản sao lưu mới của trạng thái hiện tại của sổ địa chỉ (mà bạn có thể khôi phục bằng cách sử dụng cùng một quy trình), sau đó thay thế tất cả địa chỉ liên hệ trên tất cả các thiết bị của bạn và iCloud.com bằng bản sao lưu trữ.
(Cập nhật tháng 6 năm 2016, được thử nghiệm với Mac OS X Mail 3 và OS X Mail 9 cũng như iCloud)