Bạn có thể thiết lập OS X Mail để tự động trả lời thư đến bằng văn bản bạn đã soạn trước.
Cùng một thông điệp mỗi lần?
Tôi tiếp tục gõ các câu trả lời tương tự một lần nữa và một lần nữa. Có lẽ tôi nên sử dụng tự động trả lời tự động trả lời bằng văn bản chuẩn? Thiết lập một trong Apple Mac OS X Mail là khá dễ dàng, may mắn thay.
Sử dụng các quy tắc email và tiêu chí của chúng, bạn có thể sử dụng các bộ phản ứng tự động của OS X Mail với tính linh hoạt cao. Bạn không chỉ có thể thiết lập một để gửi một tin nhắn kỳ nghỉ cho tất cả các tin nhắn bạn nhận được, bạn cũng có thể tự động trả lời một cái gì đó giống như báo cáo trạng thái.
Thiết lập trả lời tự động trong Mac OS X Mail
Để yêu cầu Mac OS X Mail gửi trả lời tự động thay cho bạn:
- Chọn thư | Tùy chọn… từ menu trong Mac OS X Mail.
- Chuyển đến danh mục Quy tắc .
- Nhấp vào Thêm quy tắc .
- Cung cấp cho trả lời tự động của bạn một tên mô tả trong Mô tả:.
- Nhập bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn sử dụng để giới hạn trả lời tự động cho các thư cụ thể trong Nếu có [hoặc tất cả] các điều kiện sau được đáp ứng:.
- Tiêu chí nằm xuống thư nào sẽ gửi thư trả lời tự động.
- Để chỉ có thư OS X trả lời các email bạn nhận được tại một địa chỉ cụ thể, hãy đọc tiêu chí Để chứa me@example.com .
- Để tự động trả lời chỉ cho người gửi trong Danh bạ của bạn, với những người bạn đã gửi email trước hoặc VIP, hãy làm cho tiêu chí đọc Người gửi nằm trong danh bạ của tôi , Người gửi nằm trong người nhận trước của tôi hoặc Người gửi là VIP tương ứng.
- Để có thư trả lời tự động được gửi tới tất cả các email đến, hãy tạo tiêu chí Mỗi Tin nhắn .
- Chọn Trả lời tin nhắn trong Thực hiện các thao tác sau:.
- Bây giờ hãy nhấp vào Trả lời tin nhắn văn bản… .
- Nhập văn bản được sử dụng cho tự động trả lời.
- Đối với thư trả lời tự động nghỉ phép hoặc vắng mặt, hãy bao gồm thông tin khi mọi người gửi email cho bạn có thể mong đợi câu trả lời cá nhân. Nếu bạn có kế hoạch không đi qua thư cũ khi bạn quay trở lại, hãy cho mọi người biết khi nào để gửi lại tin nhắn của họ nếu nó vẫn còn có liên quan.
- Tốt nhất là không quá chi tiết trong câu trả lời của bạn vì lý do bảo mật, đặc biệt nếu bạn có phản hồi tự động, hãy truy cập nhiều hơn một nhóm người nhận được chỉ định (ví dụ: người gửi trong Danh bạ).
- Nhấp vào OK .
- Nếu được nhắc Bạn có muốn áp dụng các quy tắc của mình cho các thư trong các hộp thư đã chọn không? , nhấp vào Không áp dụng .
- Nếu bạn nhấp vào Áp dụng , OS X Mail sẽ gửi trả lời tự động cho các thư hiện có, tạo hàng nghìn thư và nhiều câu trả lời giống hệt nhau cho cùng một người nhận.
- Đóng hộp thoại Quy tắc .
Tự động trả lời không có trích dẫn
Lưu ý rằng các câu trả lời được tạo bằng phương pháp tự động trả lời này sẽ không chỉ bao gồm văn bản tin nhắn gốc mà còn bao gồm các tệp đính kèm gốc. Bạn có thể sử dụng tự động trả lời AppleScript để tránh điều này.
Tắt bất kỳ trả lời tự động thư OS X nào
Để tắt bất kỳ quy tắc tự động trả lời nào mà bạn đã thiết lập trong OS X Mail và ngừng trả lời tự động khi thoát ra — có thể tạm thời:
- Chọn thư | Tùy chọn… từ menu trong OS X Mail.
- Chuyển đến danh mục Quy tắc .
- Đảm bảo quy tắc tương ứng với tự động trả lời bạn muốn vô hiệu hóa không được chọn trong cột Đang hoạt động .
- Đóng cửa sổ Tùy chọn quy tắc .
(Cập nhật tháng 5 năm 2016, được kiểm tra bằng OS X Mail 9)