Cách mở, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp ODS
Tệp có phần mở rộng tệp .ODS rất có thể là tệp Bảng tính Tài liệu Mở có chứa thông tin bảng tính như văn bản, biểu đồ, hình ảnh, công thức và số, tất cả được đặt trong giới hạn của một trang tính đầy ô.
Các tệp Hộp thư Outlook Express 5 cũng sử dụng phần mở rộng tệp ODS, nhưng để giữ thư email, nhóm tin và các cài đặt thư khác; họ không có gì để làm với các tập tin bảng tính.
Cách mở tệp ODS
Các tệp bảng tính OpenDocument có thể được mở bằng chương trình Calc miễn phí có trong bộ phần mềm OpenOffice. Bao gồm trong bộ phần mềm đó là một số ứng dụng khác như một trình xử lý văn bản ( Writer ) và chương trình trình bày ( Impress ). Bạn nhận được tất cả trong số họ khi bạn tải về bộ phần mềm nhưng bạn có thể chọn cái nào để cài đặt (tệp ODS chỉ có liên quan trong Calc).
LibreOffice (phần Calc) và Calligra Suite là hai bộ khác tương tự như OpenOffice có thể mở các tệp ODS. Microsoft Excel cũng hoạt động nhưng nó không miễn phí.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, một số chương trình trên sẽ hoạt động để mở tệp ODS, nhưng cũng vậy NeoOffice.
Người dùng Chrome có thể cài đặt tiện ích mở rộng Trình xem ODT, ODP, ODS để mở các tệp ODS trực tuyến mà không phải tải chúng xuống trước.
Bất kể bạn sử dụng hệ điều hành nào, bạn có thể tải tệp ODS lên Google Drive để lưu trữ trực tuyến và xem trước trong trình duyệt, nơi bạn cũng có thể tải xuống định dạng mới (xem phần tiếp theo bên dưới để xem cách hoạt động) .
DocsPal và Zoho Sheet là hai người xem ODS trực tuyến miễn phí khác. Không giống như Google Drive, bạn không cần phải có tài khoản người dùng với các trang web này để xem tệp.
Mặc dù nó không phải là siêu hữu ích, bạn cũng có thể mở một chương trình bảng tính OpenDocument với một tiện ích giải nén tập tin như 7-Zip. Làm như vậy sẽ không cho phép bạn xem bảng tính như bạn có thể trong Calc hoặc Excel nhưng nó cho phép bạn trích xuất bất kỳ hình ảnh được nhúng nào và xem bản xem trước của trang tính.
Bạn cần cài đặt Outlook Express để mở các tệp ODS được liên kết với chương trình đó. Xem câu hỏi Google Groups này về việc nhập tệp ODS từ bản sao lưu nếu bạn đang ở trong tình huống đó nhưng bạn không chắc chắn cách xóa thư ra khỏi tệp.
Làm thế nào để chuyển đổi tập tin ODS
OpenOffice Calc có thể chuyển đổi một tệp ODS thành XLS , PDF , CSV , OTS, HTML , XML và một số định dạng tệp có liên quan khác. Điều tương tự cũng đúng với các trình mở ODS miễn phí, có thể tải xuống khác ở trên.
Nếu bạn cần chuyển đổi ODS thành XLSX hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác được Excel hỗ trợ, chỉ cần mở tệp trong Excel và sau đó lưu tệp đó dưới dạng tệp mới. Một lựa chọn khác là sử dụng bộ chuyển đổi Ozar trực tuyến miễn phí của Zamzar .
Google Drive là một cách khác để bạn có thể chuyển đổi tệp ODS trực tuyến. Tải tệp lên đó và sau đó nhấp chuột phải vào tệp và chọn mở tệp bằng Google Trang tính. Khi bạn đã có, hãy sử dụng trình đơn Tệp> Tải xuống dưới dạng trong Google Trang tính để lưu tệp dưới dạng tệp XLSX, PDF, HTML, CSV hoặc TSV.
Zoho Sheet và Zamzar là hai cách khác để chuyển đổi các tệp ODS trực tuyến. Zamzar là duy nhất ở chỗ nó có thể chuyển đổi tập tin ODS sang DOC để sử dụng trong Microsoft Word, cũng như MDB và RTF .
Thông tin thêm về tệp ODS
Các tệp ODS có định dạng tệp Bảng tính Tài liệu Mở dựa trên XML, giống như các tệp XLSX được sử dụng với chương trình bảng tính MS Excel. Điều này có nghĩa là tất cả các tệp được lưu trữ trong tệp ODS giống như tệp lưu trữ, với các thư mục cho những thứ như hình ảnh và hình thu nhỏ và các loại tệp khác như XML và tệp manifest.rdf .
Outlook Express 5 là phiên bản duy nhất của Outlook Express sử dụng các tệp ODS. Các phiên bản khác của ứng dụng email khách sử dụng các tệp DBX cho cùng một mục đích. Cả hai tệp ODS và DBX đều tương tự như các tệp PST được sử dụng với Microsoft Outlook.
Vẫn không thể mở tệp của bạn?
Việc đầu tiên bạn nên làm nếu bạn không thể mở tệp của mình bằng các chương trình được đề cập ở trên là kiểm tra kỹ chính tả của tệp mở rộng. Một số định dạng tệp sử dụng đuôi tệp có thể trông giống như ".ODS" nhưng điều đó không có nghĩa là các định dạng có liên quan đến nhau hoặc chúng có thể mở bằng cùng một chương trình.
Một ví dụ là các tệp ODP. Trong khi chúng thực sự là các tệp bản trình bày OpenDocument mở bằng chương trình OpenOffice, chúng không mở bằng Calc.
Một tệp khác là các tệp ODM, là các tệp lối tắt được liên kết với ứng dụng OverDrive, nhưng chúng không liên quan gì đến các tệp bảng tính hoặc tệp ODS.