Nhập danh sách liên hệ hoặc sổ địa chỉ email OS X của bạn
Bạn có thể dễ dàng khôi phục hoặc nhập Danh bạ hoặc Sổ Địa chỉ Thư của bạn bằng Mac OS X từ bản sao lưu. Nếu bạn sử dụng iCloud để lưu trữ và đồng bộ hóa Danh bạ của mình, bạn có thể có ít lý do hơn để xuất và lưu bản sao lưu cho thiết bị cá nhân của mình. Nhưng nếu bạn muốn chia sẻ Danh bạ hoặc Địa chỉ liên hệ đầy đủ của mình với một máy tính sẽ không được liên kết với tài khoản iCloud của bạn, thì bạn có thể muốn nhập một bản sao lưu.
Nếu bạn có một bản sao lưu ở một nơi an toàn, việc khôi phục từ bản sao đó thật dễ dàng. Bạn có một vài lựa chọn khi bạn xuất Danh bạ hoặc Sổ địa chỉ của mình. Bạn có thể xuất tệp lưu trữ đầy đủ ở định dạng .abbu hoặc bạn có thể xuất một, nhiều hoặc tất cả liên hệ dưới dạng tệp vCard.
Khôi phục hoặc nhập sổ địa chỉ thư Mac OS X của bạn từ bản sao lưu
Để nhập hoặc khôi phục danh bạ Mac OS X Mail của bạn từ lưu trữ đã xuất:
- Mở sổ địa chỉ.
- Đánh dấu tất cả các liên hệ bạn vừa tạo và muốn giữ lại trong sổ địa chỉ của bạn.
- Kéo và thả các liên lạc được đánh dấu vào ngăn Máy tính để bàn hoặc Tải xuống , chẳng hạn.
- Chọn tệp | Nhập ... từ trình đơn.
- Tìm và tô sáng bản sao lưu sổ địa chỉ / danh bạ mong muốn (tệp .abbu hoặc tệp vCard).
- Nhấp vào Mở .
- Bây giờ hãy nhấp vào Thay thế tất cả .
- Nếu bạn đã kéo các liên hệ vào ngăn xếp Máy tính để bàn hoặc Tải xuống của mình (ví dụ) trước:
- Kéo và thả các liên hệ này vào Sổ địa chỉ.
- Nhấp vào Thêm .
Thay thế danh bạ bằng dữ liệu danh bạ được xuất - Mac OS X
Nếu bạn đang sử dụng Mac OS X El Capitan, bạn không có chức năng tương tự cho Sổ địa chỉ. Thay vào đó, bạn có Danh bạ và bạn có thể xuất Liên hệ dưới dạng bản sao lưu trữ (tệp .abbu) hoặc dưới dạng tệp vCard.
Nếu bạn đang chuyển từ máy tính sang máy tính và bạn không muốn đồng bộ hóa với iCloud, hãy mở Danh sách liên hệ của bạn và chọn Tệp / Xuất để xuất ở định dạng. Sau đó, bạn có thể chuyển tệp đó sang máy tính mới của mình bằng cách sử dụng ổ USB, gửi email và lưu tệp đó hoặc bằng các cách khác.
Bạn có thể nhập tệp .abbu đã lưu trữ của mình bằng cách định vị tệp và mở tệp hoặc bằng cách sử dụng lệnh Tệp / Nhập trong Danh bạ. Tuy nhiên, hãy chắc chắn đây là những gì bạn muốn làm vì nó sẽ thay thế hoàn toàn dữ liệu Danh bạ của bạn và bạn không thể hoàn tác tác vụ này. May mắn thay, nó cho bạn một cảnh báo trước khi bạn thực hiện hành động đó.
Nếu bạn xuất Liên hệ dưới dạng vCards, bạn có thể sử dụng lệnh Tệp / Nhập để nhập chúng. Nếu chúng là bản sao, bạn sẽ nhận được cảnh báo cho hiệu ứng đó và bạn có thể chọn nhập chúng hay không.
Bằng cách nhập chúng dưới dạng vCards, bạn có thể xem lại từng bản sao và quyết định xem có giữ bản sao cũ hay không, giữ cái mới, giữ cả hai hoặc cập nhật. Tính năng này cũng hữu ích vì bạn cũng có thể quyết định "Áp dụng cho tất cả" sau khi bạn đã xem xét một hoặc nhiều hơn.