Email chữ ký là một tính năng tiêu chuẩn trong hầu hết các ứng dụng email, và bạn có thể thêm một vào tài khoản Yahoo Mail của bạn với một vài thay đổi để cài đặt của bạn.
Lưu ý rằng quá trình thay đổi chữ ký email của bạn thay đổi đôi chút tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Yahoo Mail hay Yahoo Mail cổ điển. Hướng dẫn cho cả hai phiên bản đều xuất hiện ở đây.
Chữ ký email trong Yahoo Mail sẽ tự động được thêm vào cuối mỗi thư trả lời, chuyển tiếp và thư mới bạn tạo.
Chữ ký có thể bao gồm gần như mọi thứ; người dùng thường thêm tên và thông tin liên hệ quan trọng của họ, chẳng hạn như địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ trang web. Bạn thậm chí có thể bao gồm các khẩu hiệu tiếp thị, trích dẫn dí dỏm, hoặc liên kết đến các tài khoản truyền thông xã hội của bạn, ví dụ.
Thêm chữ ký Yahoo Mail
Các hướng dẫn này chi tiết cách thêm chữ ký email trong phiên bản Yahoo Mail đã cập nhật.
- Mở Yahoo Mail.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở phía trên bên phải của màn hình.
- Từ trình đơn, nhấp vào Cài đặt khác .
- Ở menu bên trái, nhấp vào Viết email .
- Trong phần Viết email ở bên phải của menu, bên dưới Chữ ký, hãy tìm tài khoản Yahoo Mail bạn muốn thêm chữ ký vào và nhấp vào nút gạt ở bên phải của nó. Hành động này sẽ mở một hộp văn bản bên dưới nó.
- Trong hộp văn bản, nhập chữ ký email bạn muốn được thêm vào thư email sẽ được gửi từ tài khoản này.
- Bạn có một số tùy chọn định dạng, bao gồm văn bản in đậm và in nghiêng; thay đổi kiểu phông chữ và cỡ chữ; thêm màu vào văn bản, cũng như màu nền; chèn dấu đầu dòng; thêm liên kết; và hơn thế nữa. Bạn có thể xem bản xem trước cách chữ ký của bạn sẽ xuất hiện ở bên trái, bên dưới Tin nhắn xem trước.
- Khi bạn đã hoàn tất việc nhập chữ ký của mình và hài lòng với giao diện của nó, hãy nhấp vào Quay lại hộp thư đến ở phía trên bên trái. Chữ ký của bạn được lưu tự động, vì vậy không có nút lưu bạn cần nhấn.
Tất cả email bạn soạn bây giờ sẽ bao gồm chữ ký của bạn.
Thêm chữ ký email vào Yahoo Mail cổ điển
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Yahoo Mail cổ điển, hãy làm theo các bước sau để tạo chữ ký email:
- Nhấp vào nút Cài đặt (nút này xuất hiện dưới dạng biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên phải của trang.
- Trong menu bên trái của cửa sổ Cài đặt, nhấp vào Tài khoản .
- Ở bên phải theo địa chỉ Email, nhấp vào tài khoản Yahoo mà bạn muốn tạo chữ ký email.
- Cuộn xuống phần Chữ ký và chọn hộp bên cạnh Thêm chữ ký vào email bạn gửi .
- Tùy chọn: Một hộp kiểm khác có sẵn được gắn nhãn Bao gồm Tweet mới nhất của bạn từ Twitter . Nếu bạn đánh dấu vào ô này, một cửa sổ ủy quyền sẽ mở ra yêu cầu bạn cấp quyền truy cập Yahoo Mail cho tài khoản Twitter của bạn. Điều này cho phép Yahoo Mail đọc Tweet của bạn, để xem những người bạn theo dõi, theo dõi những người mới, cập nhật tiểu sử của bạn và đăng các Tweet cho bạn. Nó không cung cấp cho Yahoo Mail quyền truy cập vào mật khẩu Twitter của bạn hoặc địa chỉ email được liên kết với tài khoản Twitter của bạn, cũng như không cho phép truy cập vào các tin nhắn trực tiếp của bạn trên Twitter.
- Nhấp vào Ủy quyền ứng dụng nếu bạn muốn cấp cho Yahoo Mail quyền truy cập vào tài khoản Twitter của bạn để đưa Tweet gần đây nhất vào chữ ký email của bạn tự động.
- Trong hộp văn bản, nhập chữ ký email của bạn. Bạn có thể định dạng văn bản trong chữ ký của mình bằng chữ in đậm, in nghiêng, kiểu và kích cỡ phông chữ khác nhau, màu nền và màu văn bản, liên kết và hơn thế nữa.
- Khi bạn hài lòng với chữ ký email của mình, hãy nhấp vào Lưu ở cuối cửa sổ.
Yahoo Basic Mail
Có một phiên bản rút gọn gọi là Yahoo Basic Mail , và trong phiên bản này không có tùy chọn định dạng cho email hoặc chữ ký. Nếu bạn đang ở trong phiên bản này, chữ ký email của bạn sẽ ở dạng văn bản thuần túy.
Vô hiệu hóa Chữ ký Yahoo Mail của bạn
Nếu bạn không còn muốn tự động bao gồm chữ ký trong email của mình nữa, bạn có thể dễ dàng tắt chữ ký bằng cách quay lại cài đặt chữ ký.
Trong Yahoo Mail, nhấp vào Cài đặt > Cài đặt khác > Soạn email và nhấp vào nút chuyển bên cạnh địa chỉ email Yahoo Mail của bạn để tắt chữ ký. Hộp chỉnh sửa chữ ký sẽ biến mất; tuy nhiên, chữ ký của bạn được lưu trong trường hợp bạn muốn kích hoạt lại nó sau này.
Trong Yahoo Mail cổ điển, nhấp vào Cài đặt > Tài khoản và nhấp vào tài khoản email mà bạn muốn vô hiệu hóa chữ ký email. Sau đó, bỏ chọn hộp bên cạnh Thêm chữ ký vào email bạn gửi . Hộp chữ ký email sẽ chuyển sang màu xám để cho biết nó không còn hoạt động nữa, nhưng chữ ký của bạn vẫn được lưu trong trường hợp bạn muốn kích hoạt lại nó trong tương lai.
Công cụ trực tuyến để tạo chữ ký email
Nếu bạn không muốn thực hiện tất cả các thiết lập và định dạng chữ ký email, các công cụ có sẵn cho phép bạn tạo và áp dụng mẫu chữ ký email với giao diện chuyên nghiệp. Những công cụ này thường bao gồm các tính năng bổ sung, chẳng hạn như các nút Facebook và Twitter được định dạng.
Một số công cụ chữ ký email có thể bao gồm liên kết xây dựng thương hiệu trở lại trình tạo cũng được bao gồm trong chữ ký của bạn khi bạn sử dụng phiên bản miễn phí của họ — nhưng các công ty cung cấp tùy chọn để bạn thanh toán để loại trừ thương hiệu. Họ cũng có thể yêu cầu thêm thông tin về bạn, chẳng hạn như tiêu đề, công ty và số lượng người làm việc tại công ty của bạn, ví dụ, để đổi lấy việc sử dụng trình tạo miễn phí.
HubSpot cung cấp Trình tạo mẫu chữ ký email miễn phí. WiseStamp cũng cung cấp trình tạo chữ ký email miễn phí (cùng với tùy chọn trả phí để xóa thương hiệu của họ).
Chữ ký email cho ứng dụng Yahoo Mail dành cho iPhone hoặc Android
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Yahoo Mail trên thiết bị di động của mình, bạn cũng có thể thêm chữ ký email thông qua nó.
- Nhấn vào biểu tượng ứng dụng Yahoo Mail trên thiết bị của bạn.
- Nhấn vào nút Trình đơn ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Nhấn vào Cài đặt từ trình đơn.
- Cuộn xuống mục Chung và nhấn Chữ ký .
- Nhấn vào nút chuyển ở góc trên bên phải của màn hình để bật chữ ký email.
- Nhấn vào bên trong hộp văn bản. Thông báo chữ ký mặc định, "Đã gửi từ Yahoo Mail ..." có thể bị xóa và được thay thế bằng văn bản chữ ký của bạn.
- Nhấn Xong hoặc nếu bạn đang sử dụng Android, hãy nhấn vào nút Quay lại để lưu chữ ký của bạn.